正社員
【20代歓迎】【ワークライフバランス充実｜未経験歓迎】外食産業向け容器包材消耗品の専門商社の営業事務
- ※給与は経験、能力を考慮のうえ、決定いたします。
- 東京都文京区
食にまつわる消耗品や備品を10万点以上取り扱っている同社。
営業事務として担当企業の注文対応といった営業のサポート業務を担当します。
【具体的には】
●注文確認
担当する企業からメールやFAX等で注文依頼が届きます。
注文された商品や個数等を確認し、物流センターへ連絡してください。
●出荷手配
商品を保管する物流センターへ連絡し、在庫があるか確認。
あればお客様先への配送を依頼します。
「サンプル品が見たい」と依頼を受けた際にも必要な商品の出荷手配をします。
●在庫発注
お客様の倉庫へ連絡し、商品の在庫があるか確認します。
定期的に注文が発生するものは、在庫が一定数切ったら商品を手配してください。
●各種資料作成、データ入力
見積書等の各種書類を作成します。
また、商品の個数や納期などの受注内容のデータ入力も行ってください。
【仕事のポイント】
各企業ごとに営業1名と営業事務1名が一緒になって担当していくのが同社のスタイル。
注文サイクルといった企業ごとの特徴を把握しておくことで、より業務はスムーズになります。
お客様に喜んでいただける場面も増えるでしょう。
また、思ったことを積極的に発信するのも大切。
明らかにおかしい発注量を指摘するなど、あなたの気付きでトラブルを避けられることもあるでしょう。
発信する力のある方は営業からも信頼され、会社の評価も上がります。
【商品について】
同社では下記のような容器類を扱っています。
人気店のロゴやキャラクターが印刷された同社の商品をあなたも街で見かけているはず。
●宅配ピザのボックス
●クレープの包み紙
●たこ焼きの舟型ケース
●コーヒーの紙コップ
●たい焼きの箱
●サンドイッチの包み紙
●コンビ二のホットスナック用の紙箱
