事務・受付・秘書 残業手当 自動車・自動車部品・輸送用機器の求人情報・お仕事一覧

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①経営TOP層に関わる各秘書業務 スケジュール調整・管理：社内外の全ての予定の調整を担当。 VIP来客接遇：施設見学等、先方の希望に応じて来客時のプランを検討。 電話・メール対応：経営TOP層に関わる各メール、電話の受発信対応。 執務環境サポート：OA機器やPCの手配や管理。 各種手配：移動時の社用車の手配。遠方への出張移動の際は、交通手段やホテル、会食に使用するレストランの手配も実施。 資料作成：社内外に発信するスピーチ原稿やメッセージの原案を作成。 ②役員に関わる諸業務 社内業務：全社行事・主要会議の日程や出席者調整。本部長クラスの全社会議のアジェンダの検討。会議後の議事録作成。 社外業務：慶弔、関係先との連携。販売会社やサプライヤーとの行事の際の日程調整。 ③戦略秘書としての業務 経営TOP層の意思決定のサポート業務。経営TOP層の壁打ち相手となり、アイデアや思考の整理を支援。また、必要に応じた追加の調査や資料作成。 【キャリアステップ】 ・お任せする業務はご希望、適正に応じて決定いたしますが、まずはサブ秘書として①、②を経験し当社の秘書業務に慣れていただいた上で、メイン秘書として活躍いただくことを想定しています。 ・その後、企画などの他部署での業務で経験を積んでいただいた後、経営人材もしくはプロフェッショナル人材として③にチャレンジいただく予定です。 【配属組織について】 ■組織のミッション・業務分掌 秘書室は、企業経営を支える基盤として、経営TOPの側近で経営をサポートすることがミッションです。 皆で支え合うワンチーム組織の組織を目指して日々業務に取り組んでいます。 ■組織構成 ・秘書室全体で11名、40-50代を中心とした年齢構成で、20～30代メンバーもそのサポートのもとメインで活躍しています。 ・過去経験者採用で入社された方もおり、フォローの体制は整っています。 【働き方】 在宅勤務：有（1～2回/週 程度　業務状況により変動） ※家庭のご事情による急遽の在宅勤務にも対応できるよう、チームで仕事を進めています。 残業時間：10～30時間/月 【ポジションの魅力について】 ・社内外様々な人と関わり、経営層に近い職場で業務をする中で、ビジネス知識や視野、人脈の広がり、コミュニケーションスキルの向上を図ることができます。 ・経営に近い職場で得た経験や人脈により、キャリア形成の幅を拡大することができます。 事業内容・業種 自動車

【組織の役割】 ■役員が最高のパフォーマンスを発揮できるように多角的な面から業務をサポートするビジネスパートナーとなることを目指しており、具体的には下記のような役割を担っています。 ・経営層のパートナーとして、コーポレートトランスフォーメーションを推進する ・社内外の最新トレンド/情報を収集し、経営層に提供する ・経営中枢と各関連部門/関連団体の連携を推進する ・役員がストレスなく本来業務に専念出来る環境を構築する 【本ポジションの仕事内容】 ●概要 経営層の秘書業務を通して、会社全体の戦略的意思決定をサポートしていただきます。 受動的な調整業務だけでなく、経営・業界動向への理解をもとに主体的・多角的なサポートを期待しています。 ●詳細 ・関係部署や外部ステークホルダーとの調整・連携 ・担当役員のスケジュール・会食等の調整および手配 ・秘書組織として持つ業務改善テーマへの参画 ・経営会議・事業会議等に関連する情報収集、資料・原稿準備、議事録作成など ・その他、役員が最適な判断・行動を行えるよう先回りしたサポート全般 ※高所大局で物事を考え、課題意識をもって現状打破・提案型の仕事をしていただきたいと考えています。 ※専門性や適性、会社ニーズなどを踏まえ、会社が定める業務への配置転換を命じる場合があります。 【本ポジションの魅力】 ・依頼されたことに取り組むだけでなく、能動的にチャレンジすることができる ・役員を始め社内外関係者とのネットワークが構築できる ・経営層とフラットに会話することができ、経営のダイナミクスを感じながら経営層に伴走できる ・秘書を通して得た全社戦略への理解やプロセス知識をもとに、経営企画、事業企画、人事、営業など様々なキャリアパスがある ▼Hondaフィロソフィーとは https://www.honda-jobs.com/about/philosophy/ ▼[特別対談] 元Honda社員と語るHondaのフィロソフィーは https://global.honda/jp/career/23.html ▼仕事も育児も、しなやかに強く。Hondaで輝くワーキングマザーは https://www.honda.co.jp/career/3.html 事業内容・業種 自動車

【山口】オートモーティブ事業部　ＡＭ　西部　中国ＳＧ　山口ＣＳ（フレンド） 【仕事内容】 ■カスタマーセンターにおける電話対応、各入力・申請業務を担当頂きます。 【当社の特徴】 ■マテハン業界世界NO.1。日米のトップ自動車メーカーや中国の半導体メーカーなど、多くの業種の大手企業と取引があり、UNIQLOとは「戦略的グローバルパートナーシップ」を締結しています。少子高齢化、総人口が減少、Eコマース市場の伸長から自動化・省人化のニーズはさらに高まっています。 ■マテハン業界のリーディングカンパニーとして、創立80年以上の歴史があり、日本初・世界初というシステムや製品を多数生み出し続けています。 ■チャレンジすることを大事にし、若手にもどんどんチャンスを与える社風であり、現在も多くの世界初の製品を作り続けています。 事業内容・業種 建設機械・その他輸送機器

■具体的な業務内容： 役員秘書業務全般をご担当いただきます。 役員のスケジュール管理、出張手配（ホテル、電車、飛行機等）、名刺管理、役員来客対応等 その他秘書室内のメンバー間のサポート業務 ■やりがい・魅力： 役員および社内外の多くの人と交流でき、会社が目指す方向性や社会でのポジションが良く分かり、ビジネスパーソンとしてやりがいがあります。 当社役員は、親しみやすい方ばかりなので、仕事がしやすいです。職場も時には緊張感がありますが、明るく和気あいあいなな雰囲気です。 事業内容・業種 建設機械・その他輸送機器

【転勤なし／完全週休2日】当社研究所の事務のお仕事です。 具体的には… ・来客対応、準備 ・食堂の運営補助 ・出張精算などの業務 ・勤怠管理などの労務業務 ・新規入社者及び派遣の受入 ・セキュリティカードの管理など設備管理 必須条件 ・企業での事務経験 ・普通自動車第一種運転免許 ・高卒以上 入社後の流れ… まずはOJTにて基礎知識の部分から指導していきます。 入社前の専門知識などは必要がありません。 また、この事務のお仕事は転勤もありません。 年間休日115日＋有給休暇の取得率も高いので家庭との両立も可能ですよ。 地域密着で長く働いていただけます。 事業内容・業種 自動車部品

【職務内容】 ■経営層の秘書業務を通して、会社全体の戦略的意思決定をサポートしていただきます。 ■受動的な調整業務だけでなく、経営・業界動向への理解をもとに主体的・多角的なサポートを期待しています。 【具体的には】 ■関係部署や外部ステークホルダーとの調整・連携 ■担当役員のスケジュール・会食等の調整および手配 ■秘書組織として持つ業務改善テーマへの参画 ■経営会議・事業会議等に関連する情報収集、資料・原稿準備、議事録作成など ■その他、役員が最適な判断・行動を行えるよう先回りしたサポート全般 ※高所大局で物事を考え、課題意識をもって現状打破・提案型の仕事をしていただきたいと考えています。 ※専門性や適性、会社ニーズなどを踏まえ、会社が定める業務への配置転換を命じる場合があります。 【本ポジションの魅力】 ■依頼されたことに取り組むだけでなく、能動的にチャレンジすることができる ■役員を始め社内外関係者とのネットワークが構築できる ■経営層とフラットに会話することができ、経営のダイナミクスを感じながら経営層に伴走できる ■秘書を通して得た全社戦略への理解やプロセス知識をもとに、経営企画、事業企画、人事、営業など様々なキャリアパスがある 事業内容・業種 自動車

【職務内容】 トラック・バス等商用車の修理・車検受付と売上計上を行っていただきます。 ◆整備フロント業務 ・受付業務（お客様対応、電話対応） ・売上計上、伝票作成・処理 ・入庫日時調整　等 ◆サポート業務 ・車検勧誘業務 【入社後の流れ】 まずは、社内の教育カリキュラムに沿って、社内ルールや商品知識についてを学んでいただきます。 コミュケーションが多い社風なので、気軽に質問ができる環境です。 【キャリアパス】 コントローラー、工場長、車検勧誘やフォロー担当（営業とは異なる）、整備本部でのリコールや事故調査の統括業務等のキャリアパスがあります。 事業内容・業種 自動車

【仕事内容】 1898年創業のグローバル会社。 そんな会社を経営している役員の秘書業務をお任せいたします。 〈秘書業務〉 ・社長のスケジュール調整 ・メール対応、郵便物のチェック ・会合や例会の原稿作成 ・取引先対応（お歳暮、香典、挨拶状の作成、手土産準備など） ・来客対応　　　…など 事業内容・業種 自動車部品