管理部門アシスタント 高収入・高時給の求人情報・お仕事一覧

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【具体的には】 ・取引先からの受注および出荷手配入力業務 ・売上代金請求業務 ・電話応対等を中心とした営業事務全般 ＊FAXや電話の受注を、当社の業務管理システムに入力し物流センターへ出荷指示を行います。 ＊また、同時に在庫の有無や価格だけでなく、製品に関する問い合わせ対応も行います。 ＊商品知識は、OJTや社内研修で習得いただきます。 ■組織構成 東京営業所　計10名 営業職　5名（男性5名） 事務職　5名（女性5名）20代後半～30代半ばの構成です。 勤務先の事業所（本社および東京営業所）全体では、他部門を含めて 32名が勤務しております。 ■テレワークについて 毎週月曜日（会社休日の場合は次の出勤日）を除いて、週1日程度 テレワークが可能な在宅勤務制度がございます。 ※現在は業務繁忙のため、一時的に原則出社での対応を行っています。 ■残業時間 直近の実績から１０～２０時間／月の残業時間を想定しております。 コロナ禍以前の実績は、２０時間／月の残業実績でしたが、若干ですが減少傾向です。 募集部門（東京営業所お客様センター）での直近1年間の平均残業実績は、 10時間/月となっています。 ■当社について： 「アジアのユニカ」「世界のユニカ」をモットーに、国際競争力のある会社としての基盤を固めるべく、グローバルな経営戦略を展開しています。同社は、産業活動や生活基盤の整備になくてはならない電動先端工具を提供し、また機能性や環境対応性の高い製品を産み出す技術の開発、市場ニーズの開拓に力を入れ、一層の飛躍と革新を目指し、常に躍進を続けていきます。 ■製品について： 同社のドリルは、あらゆる建築現場、工事現場で使用されます。産業効率がよく安全な施工が行える工具や、他社に先駆けて発売した、粉塵を出さない環境配慮型工具を提供するなど、各業界から高い評価を獲得しています。また、グローバル展開にも積極的で、アセアン地域を中心に海外売上も順調に伸ばしています。 事業内容・業種 機械部品

【配属】 ■ビジネスサポート　経理 （経理チーム、又は、契約・請求チーム。もしくは、経理、契約・請求チーム兼任） 【業務内容】 以下の業務の内、全て、もしくは複数を担当頂きます。 ※業務担当・業務量は調整致します。いきなりすべてをお任せしませんが、徐々に範囲を広げていただきます。初めは①、③、④、⑨、⑩（書類整理）あたりからとなります。 また下記以外の業務をお願いする場合はあります。 ①税理士法人（又はグループ会社）のクライアントへの請求書発行業務 （売上・経費請求（計上））　 請求管理Listを見ながら、請求専用のシステムを利用し請求書の作成を行っていただきます。 英文請求書もありますが、はじめは日本語の請求書発行業務からを想定しています。 システムへのクライアント情報登録などマスターメンテナス業務も含みます。 ②税理士法人（又はグループ会社）の契約書（Draft）作成・見積書作成＆データ管理（補助） 契約書は、Adobesign（システム）を利用して、クライアントと締結を行っております。 英文契約書等もありますが、はじめは日本語の契約書等の業務からを想定しています。 ③入金消込・債権管理業務 インターネットバンキングより入金確認（国内入金・被仕向入金）をし、システムを利用した債権の消込（入金消込）業務。 ※①～③には、社内のクライアント担当者との契約書・請求内容・請求金額・入金額の確認や、クライアントからの問い合わせ対応等も含まれます。 ④税理士法人（又はグループ会社）の支払業務 小口現金管理、個人立替経費精算、国内外の業者への支払、各種税金の納付（e-Tax申請/ペイジー払）、クライアントから依頼される各種税金納付（ペイジー払/銀行窓口納付）、口座間の振替（資金移動）など。 インターネットバンキング（総合振込・振込・外国送金・ペイジー・振替）を主に利用。 インターネットバンキングの振込先登録・整理、預金口座開設手続きなども含みます。 ⑤税理士法人（又はグループ会社）の各種仕訳入力業務 預金入出金仕訳、未払計上(残高管理)、前払計上（残高管理）、グループ間経費付替計上などの仕訳や、売上/経費の消費税区分チェック　他 ⑥税理士法人（又はグループ会社）の月次・年次決算（補助） 固定資産計上（固定資産台帳登録）、減価償却費計上、前払費用費用化仕訳、決算整理仕訳、勘定科目内訳書の作成、法人概況説明書の作成　他 ⑦支払調書作成（補助） ⑧税務署、都税等への届出関連書類の作成（補助） ⑨庶務業務：電話対応、郵便業務・事務所清掃業務（担当制） ⑩その他、書類整理、経理に関連する業務 事業内容・業種 税理士法人・会計事務所

【職務内容】 イベントや展示会で使用する備品の検品、出庫、入庫、在庫管理等をお任せします。 【具体的には】 ■在庫管理 お客様からはカタログの品番でオーダーされるので、何がどこに置かれているかを把握するためにフロアごとに整理しながら倉庫内の管理を行います。 ■積み込みや荷下ろし 備品は基本的にトラックで運ばれるため、搬入先で効率的な荷下ろしができるようにスタッフへ指示しながら積み込みや荷下ろしを行います。 カゴ台車やパワーゲートを使うため、直接重い荷物を持つことは少ないです。 積み込みや荷下ろしの前にはWチェックで検品もお願いします。 ※備品返却後には破損や不具合がないかもチェックし、もしあれば修理依頼を行うなど、アフターメンテナンスも行います。 ※備品は大量にあり、品番で管理されていますが日々の業務で少しずつ覚えていけば大丈夫です。大きな備品の持ち方やトラックへの積み込み方商品知識に関しては研修でしっかりと教えていきます！ 【働き方】 残業20h程度・年間休日126日(前年実績)でワークライフバランスが充実しています。オンとオフのメリハリを付けて勤務できる環境です。 シフト制のため、月に数回(平均4日ほど)の土日出勤・夜出勤がございます。土日出勤の場合、平日で振替休日を取得していただきます。また休み希望を考慮してシフトは作成いたします！ 事業内容・業種 リース・クレジット・信販業界

■社員の勤怠管理 ■交通費管理等 ■給与データ管理 ■社員からの問い合わせ対応 ■来社受付対応 ■備品管理 ■電話対応　など 社員や顧客に直結するとても大切なお仕事です。 経験を積み重ねた後には、イレギュラーな業務もお任せしていきたいと思いますでの、事務としてのスキルはもちろん、問題解決能力や、社内調整能力など、さまざまな付帯スキルが身に着くポジションです。 事業内容・業種 通信キャリア・ISP

研究開発センター内の開発部隊のサポート業務全般 →開発を効率良く、円滑に進められるようにスタッフ部門として部門全体の活動を支援して頂きます。 【仕事内容】 ■予算管理 ■経理業務 ■調達業務 ■総務・庶務 ■各種管理業務(人事、契約、図書、計測器、IT機器、技術情報、規定類) ■人財育成 ■安全衛生活動 ■環境活動 ■職場環境改善の他全社技術関連行事の事務局(新商品提案、TTR(技報)発行、技術フォーラム(技術発表会))など ★特に予算管理・経理業務など、財務関連が中心となる想定です。 【やりがい・魅力】 ・上記仕事内容に示す通り、幅広い業務範囲に関わることができます。 ・部門内外のさまざまな関連部署の方とコミュニケーションを取りながら仕事ができます。 【配属部署】研究開発センター　企画管理課（6名） 事業内容・業種 自動車部品

〈【オペレーションメンバー】海外受発注におけるイレギュラー業務対応＃SRM-0822-30-M※〉 ■組織ミッション： 仕入先とのオペレーション業務の円滑な遂行により、国内外30万社となる顧客への商品の安定供給に貢献し、「確実短納期」を提供し続けること。 ■チームミッション： 業務フローの見直しを含む作業効率化や、RPA化やシステムの自動化によりオペレーション業務にかかる時間を短縮することで、顧客への迅速な商品供給に貢献すること。 ■自組織の強み・事業責任者からのコメント等 大口注文や納期短縮依頼の調整の他、サプライヤーからの納期遅延等のイレギュラー業務を複数メンバーで行うため、チームワークを大事にしています。また直近で基幹システムを入れ替えたことで、新しい業務フローや自動化余地等が大きく、改善提案や新しい取り組みに挑戦できる環境です。 ■担当業務内容 ①下記２つ（①と②or③と④）の内、いずれかをご担当いただきます。仕入先への発注前の納期確認、および発注後の納期調整。輸出先の海外現地法人とのやり取り（100件/日） ※ツール：自社基幹システム　-60% ②仕入先や海外現法、社内他部署からの出荷・発注に関する問合せ対応（20件/日） -40% ③発注前の海外仕入先（海外3現法を含む）への納期確認、発注後の海外仕入先およびフォワダーとの納期調整 -60% ④海外仕入先およびフォワダーへの支払業務 -40% ■仕事のやりがい ・仕入先も含めたサプライチェーン全体のハブとして、国内外顧客数十万社への安定供給を支える重要な役割を担うことが出来る ・社内オペレーションの見直しやシステム改修等、業務改善のPDCAサイクルを自ら回すことで、業務負荷削減に繋げることが出来る ■3～5年後の想定されるキャリアパス ・オペレーションの自動化・効率化等、業務改善のエキスパート人材 ・能力とやる気があれば管理者としての登用可能性有 ■業務上の課題 業務作業効率の向上と、回答時間（TAT：Turn Arround Time）の短縮 ■使用アプリケーション 業務システム（自社システム）、Excel、PowerPoint、Word、Outlook 事業内容・業種 機械部品

【仕事内容】 メイン業務は、お客様の経理代行業務となります。 数字に関する業務が多く、正確性が求められます。 【具体的には】 ■振込 ■請求書発行 ■領収書整理 ■会計資料や証憑などのスキャニング ■会計入力 等の業務の他、電話対応や郵送対応等のチーム内庶務業務もお願いいたします。 将来的に税務スタッフへのキャリアアップも可能です。 事業内容・業種 税理士法人・会計事務所

採用担当としてキャリア採用業務をお任せします。 ＜具体的には＞ ■詳細内容： ・中途採用業務（面接・求人票の作成・採用媒体の選定・関係会社と社内のスケジュール調整・入社書類対応等） ・採用業務の基盤構築（採？ツールや媒体の見直し等） ■業務の魅力： 事業拡大に伴う増員です。各種採用施策の立案から実行まで含めて関わることができ、会社の発展を支えていく実感をもつことができます。人材会社との交渉や調整、企画などを含めて多様な採用業務に関わることができます。 事業内容・業種 不動産管理・仲介会社

【業務内容】 主に中途採用、障がい者採用の調整をお任せします。 アシスタント的ポジションとして、会議室の予約・準備、面接調整のサポートなど採用にかかわる業務のサポートをお任せします。 ※面接日程等の調整や採用室の雑務、事務、経理処理がメインになります。 ※中途採用5割、パート3割、採用室内の事務2割ほどの内訳を予定。 事業内容・業種 その他業界

【職務内容】 クライアント企業の「経営管理強化」という課題に対し、目指す経営管理の策定、実現のためのITシステム構想、想定されるBPRや組織・人材変革内容、変革のロードマップといった「構想策定」を支援します。また、実際にその変革ロードマップが実現できるよう、推進の支援を行います。 経営管理の主な内容： ■グローバル・グループ経営　■リスク管理・内部統制対応 ■業績管理（ビジネスモデル分析、BSC作成、KPI策定等） ■予算・計画および将来予測のシミュレーション ■経理部門改革（SSC/BPO対応）■連結決算早期化 ■経理・経営企画業務効率化（BPR支援） ■原価計算/原価管理改革　■IFRS対応に対する業務・システム改修 【職務の魅力】 経営管理に関する深い知識を身に着け、活かすことができます。 また、ITソリューションによる実現方法の策定を行うために、クライアントに対し実際的な価値を提供できます。 改革支援や知識の獲得のために、社内・社外の専門家と連携し人脈を広げていくことができます。 【具体的タスク】 経営管理の構想策定を中心に、その改革の実現までを支援するコンサルティングを行います。 マネージャークラスのリードの基、指示を受けて以下のような作業に参画していただきます。 ■構想策定のプロジェクトメンバー■提案書作成 ■専門領域に関する調査・研究 ■ITソリューションでの実現方法調査・提案 ■社外マーケティング活動■社内トレーニング 事業内容・業種 SIer・システム開発・ソフトハウス