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ハウジングコンサルタント(英文事務)★外資系エグゼクティブ・社員をサポートする仕事★リモートあり★
- ※年齢、経験、能力を考慮のうえ、規定により決定
- 東京都港区
【仕事内容】
外資系企業社宅アウトソーシング業務(人事部・総務部が自社内で行う社宅の管理業務をアウトソーシング)
具体的には、
人事部・総務部・経理部等と連携して、借上社宅の新規契約・更新・解約・入退去手続き・家賃管理業務・社員のBenefitに係わるレポート等を行います。企業とのやり取りは主にメール。人事・経理とは日本人同士でも英語でやり取りを行う企業もあるので、英語の読み書きはすべてではないですが必要になります。
但し、7割程は日本語を使用、3割は英語で他の言語は国籍に関係なく使用しません。
また、対外的には家主、不動産会社等とのやり取りは日本語で行います。
■新規契約業務:
・社宅ポリシーの説明・不動産会社からの物件情報収集・物件申込み
・契約書チェック・契約書捺印・返送・契約金支払い等・人事部へのレポート
■解約業務:
・解約申入・精算書チェック・原状回復費均衡
・敷金精算・人事部へのレポート
■更新業務:
・更新意思確認・更新書類チェック・更新料支払
■定例業務:
・賃料送金・データ管理・口座変更・法定調書作成
事業内容・業種
不動産管理・仲介会社