正社員
【マイナビパートナーズ】管理課スタッフ ※ コーポレート部門
- 370万円
- 東京都千代田区
[攻めと守りを兼ね備えた管理部]を目指し、近年は攻めの部分に焦点をあてて、新しい業務領域を拡大してきました。
一方でインボイス制度に対応するための業務や新しい雇用形態の運用基盤を整える業務など
後方から支援に徹する業務もさまざまな変化にあわせて適応させる必要性が高まってきています。
そのため今回は管理事務業務の生産性向上のための業務改善を行っていただける方を募集することしました。
まずは、経理、総務、人事など多岐にわたる管理業務に慣れてもらいながら、
事務プロセスのボトルネックを発見し、IT関連のスキルや業務改善の経験を活かして、
改善案を策定、実行することが主な業務となります。
また、ゆくゆくは社内の新規施策の立案や実行などにも積極的にチャレンジしていただくことを期待しています。
特にITに関する知識(DXに関する知識)を有する人材が社内には不足しているので、すぐにご活躍いただけます。
これまでの経験や知識を存分に活用して様々なことに取り組める環境があります。
特例子会社化して9期目の若い会社なので、新規のプロジェクトも続々と立ち上がり、それを運営し形にしていく達成感も味わえます。
[人事事務]産業保健関連、行政関連、組織関連など幅広く対応します。
・産業保健関連(休職者の管理、産業医面談の対応、安全衛生委員会の運営)
・行政関連(36協定・助成金の申請)
・組織管理(規程の管理等)
[経理事務]日次の仕分けや請求書関連、経費精算等が中心業務になります。
・請求関連(グループ会社や社外への請求書作成、発送)
・伝票関連、売掛金管理
[総務業務]
内部統制、プライバシーマーク管理、広報などのルーティン業務をこなしつつ、事業部門や経営層から入る相談事項や新しい施策に対し、
法や会社を俯瞰した視点で土台作りを行ったり、業務推進を担う業務も担当します。
・契約書等の押印、書類作成
・プライバシーマーク維持のための管理業務
・社内外の広報活動(イントラサイト運営、メール配信、自社HP運用管理)
・社内イベント運営やレイアウト工事対応などの総務業務
・事業部門や経営層から入る相談事案の対応(適切な仕組みになるよう実装のサポートを行ったり、事案の進行管理を行ったりします)
※上記いずれの業務においても、親会社(マイナビ)との調整が数多く発生します。
事業内容・業種
その他(人材サービス)