東京都 千代田区 管理部門アシスタント 厚生年金保険の求人情報・お仕事一覧

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〈【業務研修充実】オペレーションスタッフ（事業開発業務サポート）＃SRM-0734-30-M※〉 ■組織ミッション： 顧客時間価値の追求 ・お客様のお待たせ時間の削減 ・オペレーションの生産性向上/標準化/効率化 ■チームミッション： ME_IM事業グループ内のオペレーション業務の顧客時間価値追求とチーム生産性向上 ・自動化による属人的業務の削減/効率化/平準化を追及 ・事業の売上貢献に繋がるオペレーション構築 ・問合せ、納期調整依頼など顧客回答までの時間短縮 ■自組織の強み・事業責任者からのコメント等 事業オペレーションを自組織に集約、事業チームは商品開発に専念し売上に貢献。業務集約後は標準化や自動化の推進をおこない生産性向上がチームとしてのミッションと考えます。また人材教育には力を入れており教育体制もしっかりと整っています。入社後はしっかりと教育をおこないますのでご安心ください。 ■担当業務内容 ①国内顧客・海外顧客から問合せ対応（日当り30件程度）：40％ ・顧客対応含め、案件完了までを遂行 ・納期調整、商品関連の問合せ、商品データの修正、Webカタログの納期変更など ・受信媒体：Salesforce ②メーカーからの問合せ対応（日当り55件程度）：40％ ・受注関連、出荷関連の問合せ ・受注入力 ・材料切れに伴う業務処理、商品データの修正 ・出荷遅延、配送遅延、製作不良品等の顧客連絡 ・事業組織の代表外線電話一次受け（発信元：メーカー） ③社内・他部署対応（日当り7件程度）：10％ ・社内依頼一次受け ・伝票処理、請求書処理 ・受注、発注データ変更 ・その他 ④不定期業務（年8回程度）：10％ ・長期連休前の納期延長対応、メーカー非稼働日設定など（4月/7月/12月） ・有事発生時のメーカー調査、顧客対応など（発生都度：年5回程度） ■仕事のやりがい 顧客対応が多いチームとなります。日々、対応力の成長を実感できると思います。また業務効率化としてRPA導入、ツール作成による自動化など日々のオペレーション業務以外もあります、改善することでもやりがいを感じて頂けると思います。 ■3～5年後の想定されるキャリアパス ・チーム内のメンバー育成が可能な人材への成長 ・管理者への第一歩としてのチーム管理、メンバー管理 ■業務上の課題 自己完結率が低い点がチームの課題。完結率が低いことで顧客回答TAT短縮にはまだ余地があり課題を感じています。週次にて対前週の個人ごとに生産性レポートを配信。自己完結率を向上を個人としても考えてもらう活動をおります。 ■使用アプリケーション ・NEWTON（社内基盤システム） ・Teams ・Salesforce ・MeilDealer（メール管理ツール） ■開発環境・その他 ・自チーム作成のAccessツールによる対応業務有 ●働き方 リモート可　出社頻度:週5日（業務習熟度に応じて週1～2日のリモートワーク導入） 土祝日出勤：有り　出勤頻度:現在は土祝日出勤無。チーム業務範囲の変化等により土祝出社の可能性有り 出張情報：無し　出張場所：　出張頻度： 事業内容・業種 機械部品

【職務内容】 ＜メイン業務＞ 複数の外資系企業に対する以下の業務をしていただきます。また、クライアントとのコミュニケーションも担当いただきます。 ■経理帳簿の記帳代行業務 ■購買、債務、経費精算に係る管理業務のサポート業務 （クライアントオンサイト） ■支払代行業務　等 ※シニアアソシエイトの場合はアソシエイトが作成した成果物のレビューが主な業務となります。 ＜サブ業務＞ ■会計業務に付随するコンサルティングサービス 【詳細】 クライアントの90%以上が外資系企業で、主に首都圏エリアの企業となります。 ご入社後、これまでのご経験内容により記帳代行業務や経理サポート業務などをご担当いただき、慣れてきたらレビュー業務をお任せします。 【働き方】 出社やリモートの頻度はクライアント先によって異なりますが、活躍している方は現在月2～4回程度の出社です。 【ポジションの魅力】 ■クライアントのリソースには限りがあり、バックオフィス業務に人材を割くことが困難なため、限りあるリソースを有効活用し、クリティカルな業務に集中できるようにサポートしています。 ■課題解決を通じて業務の改善まで踏み込んでいけることがこの業務の醍醐味です。 ■入社年次や経験に関係なく、得意な分野の仕事をお任せし、やりたいことにも応援することを心掛けておりますので専門性をもって成長したい方にぴったりです。 【身につけられる経験スキル】 ■経理・会計などの専門知識 ■英語実務経験 ■業務フローの改善経験 ■課題抽出スキル ※本ポジションはPwCアウトソーシングサービス合同会社での雇用となります。 事業内容・業種 税理士法人・会計事務所

〈【オペレーションメンバー】海外受発注におけるイレギュラー業務対応＃SRM-0822-30-M※〉 ■組織ミッション： 仕入先とのオペレーション業務の円滑な遂行により、国内外30万社となる顧客への商品の安定供給に貢献し、「確実短納期」を提供し続けること。 ■チームミッション： 業務フローの見直しを含む作業効率化や、RPA化やシステムの自動化によりオペレーション業務にかかる時間を短縮することで、顧客への迅速な商品供給に貢献すること。 ■自組織の強み・事業責任者からのコメント等 大口注文や納期短縮依頼の調整の他、サプライヤーからの納期遅延等のイレギュラー業務を複数メンバーで行うため、チームワークを大事にしています。また直近で基幹システムを入れ替えたことで、新しい業務フローや自動化余地等が大きく、改善提案や新しい取り組みに挑戦できる環境です。 ■担当業務内容 ①仕入先への発注前の納期確認、および発注後の納期調整。輸出先の海外現地法人とのやり取り（100件/日）※ツール：自社基幹システム：60％ ②仕入先や海外現法、社内他部署からの出荷・発注に関する問合せ対応（20件/日）：40％ ■仕事のやりがい ・仕入先も含めたサプライチェーン全体のハブとして、海外顧客数十万社への安定供給を支える重要な役割を担うことが出来る ・社内オペレーションの見直しやシステム改修等、業務改善のPDCAサイクルを自ら回すことで、業務負荷削減に繋げることが出来る ■3～5年後の想定されるキャリアパス ・オペレーションの自動化・効率化等、業務改善のエキスパート人材 ・能力とやる気があれば管理者としての登用可能性有 ■業務上の課題 業務作業効率の向上と、回答時間（TAT：Turn Arround Time）の短縮 ■使用アプリケーション 業務システム（自社システム）、Excel、PowerPoint、Word、Outlook ●働き方 リモート可　出社頻度:週3日程度 土祝日出勤：有り　出勤頻度:月1～2回 出張情報：有り　出張場所：国内　出張頻度：年1回程度 事業内容・業種 機械部品

株式会社マイナビの各事業部からの受託業務の納品までの組織運営をお任せします。 ミッションは大きく２点です。 ①マイナビパートナーズとしての事業拡大（受託案件数の拡大） ②障がい者スタッフの定着（障がい者法定雇用率達成の継続） 【具体的には】 ■マイナビ各事業部への営業　（現在は問い合わせいただくケースが多いです） ■受注可否の判断 ■内容の打ち合わせ ■スケジュール調整 ■進行管理 ■納品 ■スタッフの育成（各個人の特性やスキルを鑑みて組織を安定稼働させることがゴールです） ※早い段階で課長としてマネジメントも行っていただきたいと考えています。 【従業員構成・配属部署について】 ■従業員構成 マイナビ出向者：14名　マイナビパートナーズ入社81名（うち障がい者：77名） ■配属予定部署 課長1名＋障がい者スタッフ10名前後 事業内容・業種 その他（人材サービス）

〈【オペレーションメンバー】国内受発注におけるイレギュラー業務対応＃SRM-0814-30-M※〉 ■組織ミッション： 仕入先とのオペレーション業務の円滑な遂行により、国内外30万社となる顧客への商品の安定供給に貢献し、「確実短納期」を提供し続けること。 ■チームミッション： 業務フローの見直しを含む作業効率化や、RPA化やシステムの自動化によりオペレーション業務にかかる時間を短縮することで、顧客への迅速な商品供給に貢献すること。 ■自組織の強み・事業責任者からのコメント等 大口注文や納期短縮依頼の調整の他、サプライヤーからの納期遅延等のイレギュラー業務を複数メンバーで行うため、チームワークを大事にしています。また直近で基幹システムを入れ替えたことで、新しい業務フローや自動化余地等が大きく、改善提案や新しい取り組みに挑戦できる環境です。 ■担当業務内容 ①仕入先との発注前の納期確認、および発注後の納期調整（200件/日）※ツール：自社基幹システム：50％ ②仕入先やカスタマーサービス、物流部門等、社内他部署からの出荷・発注に関する問合せ対応（150件/日）※①②業務をローテーションで担当：50％ ■仕事のやりがい ・仕入先も含めたサプライチェーン全体のハブとして、国内顧客数十万社への安定供給を支える重要な役割を担うことが出来る ・社内オペレーションの見直しやシステム改修等、業務改善のPDCAサイクルを自ら回すことで、業務負荷削減に繋げることが出来る ■3～5年後の想定されるキャリアパス ・オペレーションの自動化・効率化等、業務改善のエキスパート人材 ・能力とやる気があれば管理者としての登用可能性有 ■業務上の課題 業務作業効率の向上と、回答時間（TAT：Turn Arround Time）の短縮 ■使用アプリケーション 業務システム（自社システム）、Excel、PowerPoint、Word、Outlook ●働き方 リモート可　出社頻度:週3日程度 土祝日出勤：有り　出勤頻度:月1～2回 出張情報：有り　出張場所：国内　出張頻度：年1回程度 事業内容・業種 機械部品

【仕事内容】 国内外青果物の輸配送事業をおこなう当社にて、配車担当として業務いただきます。港に到着した青果を全国へ配送するために、お客様、協力会社、乗務員と連携しとり、配送完了まで責任を持って取り組む仕事です。 ＜業務の流れ＞ ・得意先お客様からの依頼をメールやFAXで確認 ・依頼内容に応じて、既存の協力会社へ配車を依頼 ・手配したトラックの積載率を高めるためにお客様へニーズを確認 ・配送指示書を作成し、配送手配を完了 ・リーダーを目指すべく、チーム管理、業務改善、営業サポート等の役割 ◎得意先お客様からの依頼内容に応じて、既存の協力会社へ配車を依頼　 ◎手配したトラックの積載率を高めるためにお客様へニーズを確認　 ◎配送指示書の作成 事業内容・業種 運送業（運輸／物流／倉庫）

【業務内容】 一般事務/備品管理/データ入力・集計/業務内容点検/新人教育を担当いただきます。 【仕事の内容】 ■帳簿記帳 ■備品管理・在庫管理 ■書類整理・ファイリング作業 ■郵便受付・発送作業 ■社内美化 ■審査書類印刷・作成 ■融資関連書類の作成 ■融資承認通知送付等、融資関連のメール作成 ■社内メール、チャットツールでの連絡 ■その他データ入力作業 ■顧客管理システムのデータ整理 ■銀行代理業にかかる社内業務内容点検作業 ■各種データ集計業務 ■新入社員オリエンテーション 事業内容・業種 不動産金融

【業務内容】 主にPM管理物件の収支管理及び会計レポートの作成が業務となります。テナント契約内容、請求データ及び入金、ビル毎の請求書の受領及び発行を行い、システム処理をしていただきます。 ・オーナー様送金 ・オーナー様会計報告 ・テナント様へ請求書発行及び入金確認 ・オーナー様への請求書発行 ・各取引先への支払処理 事業内容・業種 その他（不動産／建設業界）

事業推進担当として下記業務をお任せします。 ＜具体的には＞　　　　 ・リゾート事業の新規開発および既存リゾート事業の取得　　 ①新規出店計画の立案、推進　 ②不動産取得またはM&Aによる既存リゾート事業の取得　 ①②に伴う不動産売買、M&A実務　 ・外資ホテルへのリブランドによる既存ホテルの収支改善　 ①運営委託先（外資ホテルオペレーター）の探索・選定 ②オペレーターとの協議、折衝、運営委託契約締結　 ③事業計画の策定と実行　 特命事項の推進　 ①M&A案件の事務局として取り纏め窓口業務　　　 ②既存事業の収支改善策の立案　　　 ③経営課題の解決　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 事業内容・業種 不動産管理・仲介会社

【仕事内容】 人事部の仕事内容につきまして下記にてご変更お願いできますでしょうか。 ■労務、処遇、厚生、人事制度構築等、満足度の高い組織づくりに向け、人事として幅広い業務を経験していただきます。（採用、教育は別部署が担当します） 【具体的には】※初めの業務は適性を見て担当していただきます。 ■給与・処遇　 ■労務管理　 ■福利厚生（寮・社宅管理等）　 ■社会保険　 ■健康管理 ■人事評価　 ■海外給与　 ■各種人事制度の設計・運用 事業内容・業種 不動産管理・仲介会社

【職務内容】 税務担当者の補助業務をお任せします。 【具体的には】 ■補助業務 ・入力業務 ・試算表作成 ・決算業務　等 社内はITツールやクラウド会計の導入を積極的に進めています。 そのため業務効率やパフォーマンスを重視しながら快適に働けます。 下記、当てはまる方に向いているポジションとなります。 ■試験勉強や家庭子育てとの両立がしたい ■いきなり担当するのは不安だから内勤から徐々に経験を積んでいきたい ■お客様の前で専門的な話をするのが苦手 ※ご希望があれば将来的に担当を持っていただくことも可能です。 事業内容・業種 税理士法人・会計事務所

【業務内容】 ・配属先選定（内定者と企業のマッチング/現就業者の次回配属先のマッチング） ・職場見学日程の調整 ・入社式の参加日程調整 ・その他、電話・メール対応や事務処理 【具体的には】 ミラエール内定者、現就業者を対象に、就業支援を行っていただきます。（※対象者：新卒・第二新卒～34歳までの事務経験の少ない方 ） ■ミラエール社員へのキャリアカウンセリング 求職者は「次は新しい職種に挑戦したい」「自宅近くのお仕事はあるかな・・・」と期待や不安を抱えています。 まずは職歴やスキル、今後目指したい姿、就業条件などを丁寧にヒアリングしていただきます。 ■ミラエール社員の配属先マッチング業務 内定者と企業のマッチングを行い、お仕事の提案、職場見学日程の調整などを行っていただきます。 また、新規入社者が新しい就業先でご活躍いただけるようフォローを行っていただきます。 ※ミラエールとは・・・事務未経験でこれから事務職にチャレンジしたい若年層を支援する常用派遣（無期雇用派遣）サービスです 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

【仕事内容】 ①コミュニティ醸成業務 ・入居者との積極的なコミュニケーション ・コミュニティ活性化につながるイベントや施策の企画検討および実施 ②施設運営業務 ・入居希望者 / 入居者対応（内覧、契約、利用案内など） ・施設 / 備品の管理、メンテナンスやアップデート ・SNS等での情報発信 ③その他、場作り・コミュニティ新規施設の企画や立ち上げ、運営業務 ワークプレイスに限らない、シェアキッチンなどのイベントスペースも進行中 ◆『Tokyo Innovation Base 』とは 『Tokyo Innovation Base』とは、東京都が掲げるスタートアップ戦略（Global Innovation with STARTUPS）の施策として整備された、都内最大級のスタートアップ支援拠点です。 国内外のスタートアップ企業やその支援者が集い、繋がることで、学生や若者の挑戦・成長を後押ししたり、様々なプレイヤーとスタートアップの協業を作り出せるような場を目指しています。 事業内容・業種 ハウスメーカー・工務店

【業務内容】 ■アプリ、マーケティングに関する事務職 ■営業事務 ■カスタマーサポート ■ソーシャルメディアの運用　等 事業内容・業種 Webサービス・Webメディア（EC／ASP／ポータル／SNS等）

【業務内容】 商社とメーカー機能の両方を併せ持ち、化学品や食品原料などを扱う同社にて、人事総務メンバーを募集します。 まずは一部の業務からお任せし、徐々に業務範囲を広げていくため、総務領域および人事領域でキャリアを積みたい人歓迎。 【業務詳細】 ■社員の給与計算、労務管理、社会保険関係業務 ■新卒採用・中途採用業務およびそのアシスタント業務 ■会社の設備管理、備品、不動産管理 ■社内規定、人事諸制度、評価制度、研修制度の策定、運用および管理 ■株主総会の準備運営および株主対応 ■各種契約書チェックおよび顧問弁護士との打ち合わせ ■CSR調査、関係官庁による監査の対応 ■ホームページおよび会社案内の管理、編集etc… 事業内容・業種 専門商社

【業務内容】 ・入社後の所属はコーポレート戦略部で組織、業務全般を把握してもらいますが、半年から1年で適正を見て営業部へ転属を予定しています。研究者開発用ソフトウェア（COMSOL MultiphysicsやSmartUQ等）やアカデミック向商材の営業活動に従事してもらいます。興味レベルから使用検討レベルへ受注確度を引き上げ、そして、受注対応を行います。 訪問、電話、メールを基本として、Webオンラインツールを介した、顧客とのやりとりがメインになります。 ≪具体的には≫ (1)案件（製品購入検討段階）に対して、訪問、メールや電話を通じて、課題、要件を聞き取り、価値を伝え、興味を高めてもらうアクションに従事してもらいます。聞き取りする際、何を実現したいかを把握し、できるだけ求めている情報や似通った事例を情報提供することでビジネスに繋げるリーズ化アクションが主な業務になります。 (2)市場や製品知識を高めて頂きながら、最新のマーケティングオートメーションツールを用いて効率よくリーズ化させるアクションを模索してもらいます。 (3)実際にマーケティング施策作成、展開にも参画してもらいます。ポテンシャルユーザがより興味を引く文言やキャンペーン（セミナーや展示会等）がポイントになりますので、日夜市場動向や技術動向にも目を向け、相手に刺さる文言や表現を磨いてもらうことも重要な役目の一つになります。 事業内容・業種 その他（メーカー／製造業）

▽コンサルタントの方がスムーズに業務を推進する為のサポート業務を行って頂きます。 (1)リスクアドバイザリー業務サポート ■作表、作文等を中心とした提案資料作成補助 ■情報取集及びデータの取り纏め ■受注承認書類の作成補助 ■議事録作成 ■その他サポート業務　等 (2)IT監査業務・保証業務、ITアドバイザリーに係るサポート ■クライアント証憑の確認作業補助 ■報告書・調書作成補助 ■データ加工・処理作業 ■会議調整等のその他事務作業　等 リスクアドバイザリー事業本部では多くのアシスタントの方にご活躍いただいております。 配属部署(1)(2)はご本人の適正等を考慮し、決定いたします。 事業内容・業種 監査法人

所属はセールスマーケティング部となります。米国のシミュレーションソフトウェア（COMSOL Multiphysics）の紹介と新規アポイント獲得がメインです。具体的には、電話、メールを基本とした顧客とのやりとりになります。 ■職務内容： (1)第一線の研究開発に携わる方々との対話を通じて、実現したいことを知り、技術担当に受け渡します。 (2)Webを介したリクエストや問い合わせに的確に迅速に対応することで課題解決に導きます。 (3)ユーザは一流の企業ばかりです。最先端の研究開発を知ることで、市場知識や提案力を高めていくことができます。 (4)CRMやマーケティングオートメーションツールを用いてリーズ拡大のためのマーケティング施策作成、展開にも参画してもらいます。プロスペクトがより興味を引くキャンペーン（セミナーや展示会等）を考え、マーケティングシナリオを作成し実行してもらいます。 ※目標数字等はございません。顧客接点は多いですが、テレアポでの新規開拓もございません。また、基本的には内勤ですが場合によっては技術部門とともに外出訪問する機会もあります。 事業内容・業種 その他（メーカー／製造業）

コンサルタントの方がスムーズに業務を推進する為のサポート業務を行って頂きます。 (1)リスクアドバイザリー業務サポート ■作表、作文等を中心とした提案資料作成補助 ■情報取集及びデータの取り纏め ■受注承認書類の作成補助 ■議事録作成 ■その他サポート業務　等 (2)IT監査業務・保証業務、ITアドバイザリーに係るサポート ■クライアント証憑の確認作業補助 ■報告書・調書作成補助 ■データ加工・処理作業 ■会議調整等のその他事務作業　等 リスクアドバイザリー事業本部では多くのアシスタントの方にご活躍いただいております。 配属部署(1)(2)はご本人の適正等を考慮し、決定いたします。 事業内容・業種 監査法人

【業務概要】 エンジニアとプロジェクトをつなぐ役割をお任せします。 現場で活躍するエンジニア約370名の組織を束ねるGM候補として、個人のスキル把握・就業状況をチェックをお任せします！ 【具体的には】■事業計画の企画立案・組織の編成 (増員配置転換)等経営直結の業務■エンジニアメンバーの契約面・事務手続きなどの管理業務■案件はIIJはじめ既にお取引のある企業が多く案件の新規開拓はなし ※案件のヒアリングにはGM補佐・エンジニアのPLが同席の上サポートし、専門的な内容はフォローします。 事業内容・業種 SIer・システム開発・ソフトハウス

【具体的には】 ・取引先からの受注および出荷手配入力業務 ・売上代金請求業務 ・電話応対等を中心とした営業事務全般 ＊FAXや電話の受注を、当社の業務管理システムに入力し物流センターへ出荷指示を行います。 ＊また、同時に在庫の有無や価格だけでなく、製品に関する問い合わせ対応も行います。 ＊商品知識は、OJTや社内研修で習得いただきます。 ■組織構成 東京営業所　計10名 営業職　5名（男性5名） 事務職　5名（女性5名）20代後半～30代半ばの構成です。 勤務先の事業所（本社および東京営業所）全体では、他部門を含めて 32名が勤務しております。 ■テレワークについて 毎週月曜日（会社休日の場合は次の出勤日）を除いて、週1日程度 テレワークが可能な在宅勤務制度がございます。 ※現在は業務繁忙のため、一時的に原則出社での対応を行っています。 ■残業時間 直近の実績から１０～２０時間／月の残業時間を想定しております。 コロナ禍以前の実績は、２０時間／月の残業実績でしたが、若干ですが減少傾向です。 募集部門（東京営業所お客様センター）での直近1年間の平均残業実績は、 10時間/月となっています。 ■当社について： 「アジアのユニカ」「世界のユニカ」をモットーに、国際競争力のある会社としての基盤を固めるべく、グローバルな経営戦略を展開しています。同社は、産業活動や生活基盤の整備になくてはならない電動先端工具を提供し、また機能性や環境対応性の高い製品を産み出す技術の開発、市場ニーズの開拓に力を入れ、一層の飛躍と革新を目指し、常に躍進を続けていきます。 ■製品について： 同社のドリルは、あらゆる建築現場、工事現場で使用されます。産業効率がよく安全な施工が行える工具や、他社に先駆けて発売した、粉塵を出さない環境配慮型工具を提供するなど、各業界から高い評価を獲得しています。また、グローバル展開にも積極的で、アセアン地域を中心に海外売上も順調に伸ばしています。 事業内容・業種 機械部品

【職務内容】 ■事務未経験でも歓迎です！上場企業の株主判明調査や株主・株式に関する幅広い業務を担当するコンサルタントのアシスタント業務をお任せします。 【職務内容】 ■顧客との受電・メール対応（スケジュール調整・資料の送受信等） ■営業用資料作成・準備（PowerPoint・Excel・Wordでの修正、印刷等） ■資料作成に係る情報収集、収集したデータの加工・処理 ■顧客との商談準備・同席（提案書・議事録の作成、照会等） ■案件管理　など 【仕事の進め方】 ■アシスタント1名に対してコンサルタント約2名の補佐を行います。 【当社について】 ■当社は”株式議決権の力”を基軸とした唯一無二のコンサルティング会社である株式会社アイ・アールジャパンの完全子会社です。バックオフィス業務のほか株式会社アイ・アールジャパンより株主判明調査等ＩＲ・ＳＲ業務全般を受託しております。 事業内容・業種 コンサルティングファーム

下記業務をお任せします。 ＜具体的には＞ ○経営確認書の作成 ○部門長確認書の作成 ○中期経営計画の立案 ○利益計画の立案 ○各部門の業績と見込の確認　等 事業内容・業種 不動産管理・仲介会社

■概要 新卒と中途の両方の採用業務の一部をお任せします。 具体的には、面接日程調整をはじめとするエージェントや候補者との連絡業務を中心とする、採用業務のサポート役として業務に携わって頂きます。 また、業務に慣れてお任せできることが増えてきましたら、面接官対応などもお任せしたいと考えています。 ■業務内容 ・応募者の書類選考 ・面接の日程調整 ・選考の合否連絡 ・その他エージェントとの折衝　など 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

【職務内容】 人事総務部・総務法務Gの法務担当社員として以下の業務に従事していただきます。 【具体的には】 ■法務全般 ・契約書書類のチェック（業務委託契約、守秘義務契約他） ・各種法務相談 ・顧問弁護士窓口 ・電子契約対応（事務手続、機能改善含む） ・株式事務・株主総会事務（補助） ・契約書管理、関連規程の改定 ・法改正対応（年次の法改正の調査、規程変更対応有無の確認等） ※主な関連法規（会社法、金商法、個人情報保護法、司法書士法、宅建業法等） ■許認可管理 ・貸金業、宅建業、プライバシーマーク更新等 ・知的財産（商標、特許等）管理 ■諸会議運営 ・取締役会、経営委員会、コンプライアンス関連会議等運営支援（会議準備、会議資料作成・チェック、議事録作成等） ■その他 （本ポジションのメイン業務ではありませんが、以下のサポートもいただく可能性があります。） ■庶務業務全般の支援　・慶弔、諸団体等に関する業務の支援 ※他部署との連携が多いため、フットワーク軽く、コミュニケーションを円滑に取っていくことが大切なポジションになります。 【組織構成】 現在女性4名の組織となります。平均年齢は40代前半となります。 【働き方】 ■許認可の申請に関するポジションなので年間を通して繁閑が一定あり、残業は月平均20～40時間程度になります。 ■在宅勤務もご家庭の都合に応じて調整頂けるためバランスを取りながら勤務頂ける環境です。 事業内容・業種 不動産金融