東京都 千代田区 管理部門アシスタント 夜勤手当の求人情報・お仕事一覧

2 件

【職務内容】 税務担当者の補助業務をお任せします。 【具体的には】 ■補助業務 ・入力業務 ・試算表作成 ・決算業務　等 社内はITツールやクラウド会計の導入を積極的に進めています。 そのため業務効率やパフォーマンスを重視しながら快適に働けます。 下記、当てはまる方に向いているポジションとなります。 ■試験勉強や家庭子育てとの両立がしたい ■いきなり担当するのは不安だから内勤から徐々に経験を積んでいきたい ■お客様の前で専門的な話をするのが苦手 ※ご希望があれば将来的に担当を持っていただくことも可能です。 事業内容・業種 税理士法人・会計事務所

【業務内容】 ・経理（売掛金・買掛金・入金・出金管理、　伝票チェック、振込作業等） ・人事労務（勤怠管理、各種申請手続きに関する調整業務） ・その他庶務業務 【配属先組織構成】 ・管理部：2名（マネージャー1名） 【会社特徴】 同社は、大手総合商社のハウスエージェンシーである「りえぞん企画株式会社」のクリエーティブ部門を担う会社として発足しました。現在はWEB部門を担う「りえぞんテクノロジーズ株式会社」もグループに加わり、さらに企業の広報活動やブランディング活動なに貢献する会社を目指し励んでいます。 また、社内にはディレクター、デザイナー、編集、校正などの業務を行うメンバーが常に意見を交わしながら、生き生きと活動し、管理部門は皆とコミュニケーションをとりながらバックオフィスを担っています。明るく朗らかな雰囲気で、皆で社内の清掃を行ったり、ウォーキングイベントなどで交流を深めたりしています。勉強会や研修も積極的に行い、また得た知識や経験を皆で共有していく文化があり、一人ひとりが成長を目指している会社です。 事業内容・業種 Webサービス・Webメディア（EC／ASP／ポータル／SNS等）

【仕事内容】 国内外青果物の輸配送事業をおこなう同社にて、配車担当として業務いただきます。港に到着した青果を全国へ配送するために、お客様、協力会社、乗務員と連携しとり、配送完了まで責任を持って取り組む仕事です。 ＜業務の流れ＞ ・得意先お客様からの依頼をメールやFAXで確認 ・依頼内容に応じて、既存の協力会社へ配車を依頼 ・手配したトラックの積載率を高めるためにお客様へニーズを確認 ・配送指示書を作成し、配送手配を完了 ・リーダーを目指すべく、チーム管理、業務改善、営業サポート等の役割 ◎得意先お客様からの依頼内容に応じて、既存の協力会社へ配車を依頼　 ◎手配したトラックの積載率を高めるためにお客様へニーズを確認　 ◎配送指示書の作成 事業内容・業種 運送業（運輸／物流／倉庫）

【業務内容】 一般事務/備品管理/データ入力・集計/業務内容点検/新人教育を担当いただきます。 【仕事の内容】 ■帳簿記帳 ■備品管理・在庫管理 ■書類整理・ファイリング作業 ■郵便受付・発送作業 ■社内美化 ■審査書類印刷・作成 ■融資関連書類の作成 ■融資承認通知送付等、融資関連のメール作成 ■社内メール、チャットツールでの連絡 ■その他データ入力作業 ■顧客管理システムのデータ整理 ■銀行代理業にかかる社内業務内容点検作業 ■各種データ集計業務 ■新入社員オリエンテーション 事業内容・業種 不動産金融

【仕事内容】 ■労務、処遇、厚生、人事制度構築等、満足度の高い組織づくりに向け、人事として幅広い業務を経験していただきます。（採用、教育は別部署が担当します） 【具体的には】 ※初めの業務は適性を見て担当していただきます。 ■給与・処遇 ■労務管理 ■福利厚生（寮・社宅管理等） ■社会保険 ■健康管理 ■人事評価 ■海外給与 ■各種人事制度の設計・運用 事業内容・業種 不動産管理・仲介会社

コンサルタントの方がスムーズに業務を推進する為のサポート業務を行って頂きます。 (1)リスクアドバイザリー業務サポート ■作表、作文等を中心とした提案資料作成補助 ■情報取集及びデータの取り纏め ■受注承認書類の作成補助 ■議事録作成 ■その他サポート業務　等 (2)IT監査業務・保証業務、ITアドバイザリーに係るサポート ■クライアント証憑の確認作業補助 ■報告書・調書作成補助 ■データ加工・処理作業 ■会議調整等のその他事務作業　等 リスクアドバイザリー事業本部では多くのアシスタントの方にご活躍いただいております。 配属部署(1)(2)はご本人の適正等を考慮し、決定いたします。 事業内容・業種 監査法人

【業務内容】 相互物産グループの経理業務を中心に総務業務も行って頂きます。 経理業務はグループ会社ごとに担当をを決めるので、一貫して経理業務を経験できます。 経理業務が8割程度です。 【具体的な仕事内容】 入社後1カ月はサポート的な業務からスタートし、会社と業務に慣れてもらいます。 2カ月目くらいから下記経理業務にも関わり、3ヵ月で一連の流れを把握して頂く流れです。 ・請求書、各種書類の確認及び作成 ・現預金出納、入出金確認 ・会計ソフトへの入力、送金業務 上記経理業務に加え、備品発注管理、来客・電話対応、書類整理など、グループ会社訪問など、細々とした業務も分担して行います。 事業内容・業種 その他（不動産／建設業界）

事業推進担当として下記業務をお任せします。 ＜具体的には＞　　　　 ・リゾート事業の新規開発および既存リゾート事業の取得　　 ①新規出店計画の立案、推進　 ②不動産取得またはM&Aによる既存リゾート事業の取得　 ①②に伴う不動産売買、M&A実務　 ・外資ホテルへのリブランドによる既存ホテルの収支改善　 ①運営委託先（外資ホテルオペレーター）の探索・選定 ②オペレーターとの協議、折衝、運営委託契約締結　 ③事業計画の策定と実行　 特命事項の推進　 ①M&A案件の事務局として取り纏め窓口業務　　　 ②既存事業の収支改善策の立案　　　 ③経営課題の解決　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 事業内容・業種 不動産管理・仲介会社

【業務内容】 主にPM管理物件の収支管理及び会計レポートの作成が業務となります。テナント契約内容、請求データ及び入金、ビル毎の請求書の受領及び発行を行い、システム処理をしていただきます。 ・オーナー様送金 ・オーナー様会計報告 ・テナント様へ請求書発行及び入金確認 ・オーナー様への請求書発行 ・各取引先への支払処理 事業内容・業種 その他（不動産／建設業界）

〈【業務研修充実】オペレーションスタッフ（事業開発業務サポート）＃SRM-0734-30-M※〉 ■組織ミッション： 顧客時間価値の追求 ・お客様のお待たせ時間の削減 ・オペレーションの生産性向上/標準化/効率化 ■チームミッション： ME_IM事業グループ内のオペレーション業務の顧客時間価値追求とチーム生産性向上 ・自動化による属人的業務の削減/効率化/平準化を追及 ・事業の売上貢献に繋がるオペレーション構築 ・問合せ、納期調整依頼など顧客回答までの時間短縮 ■自組織の強み・事業責任者からのコメント等 事業オペレーションを自組織に集約、事業チームは商品開発に専念し売上に貢献。業務集約後は標準化や自動化の推進をおこない生産性向上がチームとしてのミッションと考えます。また人材教育には力を入れており教育体制もしっかりと整っています。入社後はしっかりと教育をおこないますのでご安心ください。 ■担当業務内容 ①国内顧客・海外顧客から問合せ対応（日当り30件程度）：40％ ・顧客対応含め、案件完了までを遂行 ・納期調整、商品関連の問合せ、商品データの修正、Webカタログの納期変更など ・受信媒体：Salesforce ②メーカーからの問合せ対応（日当り55件程度）：40％ ・受注関連、出荷関連の問合せ ・受注入力 ・材料切れに伴う業務処理、商品データの修正 ・出荷遅延、配送遅延、製作不良品等の顧客連絡 ・事業組織の代表外線電話一次受け（発信元：メーカー） ③社内・他部署対応（日当り7件程度）：10％ ・社内依頼一次受け ・伝票処理、請求書処理 ・受注、発注データ変更 ・その他 ④不定期業務（年8回程度）：10％ ・長期連休前の納期延長対応、メーカー非稼働日設定など（4月/7月/12月） ・有事発生時のメーカー調査、顧客対応など（発生都度：年5回程度） ■仕事のやりがい 顧客対応が多いチームとなります。日々、対応力の成長を実感できると思います。また業務効率化としてRPA導入、ツール作成による自動化など日々のオペレーション業務以外もあります、改善することでもやりがいを感じて頂けると思います。 ■3～5年後の想定されるキャリアパス ・チーム内のメンバー育成が可能な人材への成長 ・管理者への第一歩としてのチーム管理、メンバー管理 ■業務上の課題 自己完結率が低い点がチームの課題。完結率が低いことで顧客回答TAT短縮にはまだ余地があり課題を感じています。週次にて対前週の個人ごとに生産性レポートを配信。自己完結率を向上を個人としても考えてもらう活動をおります。 ■使用アプリケーション ・NEWTON（社内基盤システム） ・Teams ・Salesforce ・MeilDealer（メール管理ツール） ■開発環境・その他 ・自チーム作成のAccessツールによる対応業務有 ●働き方 リモート可　出社頻度:週5日（業務習熟度に応じて週1～2日のリモートワーク導入） 土祝日出勤：有り　出勤頻度:現在は土祝日出勤無。チーム業務範囲の変化等により土祝出社の可能性有り 出張情報：無し　出張場所：　出張頻度： 事業内容・業種 機械部品