東京都 千代田区 管理部門アシスタント 年間休日多めの求人情報・お仕事一覧

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〈【オペレーションメンバー】海外受発注におけるイレギュラー業務対応＃SRM-0822-30-M※〉 ■組織ミッション： 仕入先とのオペレーション業務の円滑な遂行により、国内外30万社となる顧客への商品の安定供給に貢献し、「確実短納期」を提供し続けること。 ■チームミッション： 業務フローの見直しを含む作業効率化や、RPA化やシステムの自動化によりオペレーション業務にかかる時間を短縮することで、顧客への迅速な商品供給に貢献すること。 ■自組織の強み・事業責任者からのコメント等 大口注文や納期短縮依頼の調整の他、サプライヤーからの納期遅延等のイレギュラー業務を複数メンバーで行うため、チームワークを大事にしています。また直近で基幹システムを入れ替えたことで、新しい業務フローや自動化余地等が大きく、改善提案や新しい取り組みに挑戦できる環境です。 ■担当業務内容 ①下記２つ（①と②or③と④）の内、いずれかをご担当いただきます。仕入先への発注前の納期確認、および発注後の納期調整。輸出先の海外現地法人とのやり取り（100件/日） ※ツール：自社基幹システム　-60% ②仕入先や海外現法、社内他部署からの出荷・発注に関する問合せ対応（20件/日） -40% ③発注前の海外仕入先（海外3現法を含む）への納期確認、発注後の海外仕入先およびフォワダーとの納期調整 -60% ④海外仕入先およびフォワダーへの支払業務 -40% ■仕事のやりがい ・仕入先も含めたサプライチェーン全体のハブとして、国内外顧客数十万社への安定供給を支える重要な役割を担うことが出来る ・社内オペレーションの見直しやシステム改修等、業務改善のPDCAサイクルを自ら回すことで、業務負荷削減に繋げることが出来る ■3～5年後の想定されるキャリアパス ・オペレーションの自動化・効率化等、業務改善のエキスパート人材 ・能力とやる気があれば管理者としての登用可能性有 ■業務上の課題 業務作業効率の向上と、回答時間（TAT：Turn Arround Time）の短縮 ■使用アプリケーション 業務システム（自社システム）、Excel、PowerPoint、Word、Outlook 事業内容・業種 機械部品

M&Aコンサルタントの採用を担う部署で主に採用担当のアシスタント業務を担当いただく方を募集します。M&Aコンサルタントの採用数は、新卒・中途合わせて年間70名ですが、その他バックオフィスやパート・長期インターン（大学生対象）等を採用しており、昨年度は130名の採用でした。特に、新卒採用は夏のインターンシップ、秋の早期選考、通常選考と3フェーズに分けて活動しており、年間を通じてご活躍いただきたいと考えております。 ゆくゆくは、人材開発担当（採用担当や研修担当）や人事企画等を目指すことが可能です。 【具体的な職務内容】 ・候補者・学生への電話発信・メールでの対応 ・オフライン採用イベントのサポート（会場手配、レイアウト作成・連絡、当日の会場設営、備品準備、受付など） ・オンライン採用イベントのサポート（Zoomリンク手配、学生への配信、当日の準備・運営、出席確認） ・採用イベントで使用するノベルティ、パンフレット、資料の発注・当日の準備 ・採用担当の運営するSNSの管理（広報部と連携）（例：Wantedly、Twitter、Instagramなどのストーリー配信時の内容チェック） ・候補者・学生の面接日程調整（会議室予約/面接官アサイン・Googleカレンダー登録/採用管理システムへの反映） ・候補者・学生の面接アテンド（基本対面での面接のため、受付から応接室へのご案内、面接官への連絡など） ・選考ステータス管理 ・採用に関する費用申請と経費精算（学生の交通費、会場代、媒体費用、エージェントfeeなど） ・エージェント契約書の捺印申請、郵送対応 ・中途採用研修当日の入社受入（毎月1日～5営業日に実施、社員証と資料・書籍の配布ほか） ・新卒採用研修の事務局（毎年4月～6月に実施、外部講師の対応、資料の配布、提出物等の受付ほか） ・その他、採用業務に関わるアシスタント業務 事業内容・業種 コンサルティングファーム

【業務内容】 当社NY事業における管理物件の収支管理及び会計レポートの作成のサポート及び精査をお任せします。テナント契約内容、請求データ及び入金、ビル毎の請求書の受領及び発行を行い、システム処理をしていただきます。 ※英語の使用頻度としては読み書きがメインとなりますが、及び状況に応じて現地とのテレカン、WEBMTG等に入っていただく場合もございます。 ・オーナー様送金 ・オーナー様会計報告 ・テナント様へ請求書発行及び入金確認 ・オーナー様への請求書発行 ・各取引先への支払処理 ・書類作成及び精査等のサポート業務全般 事業内容・業種 その他（不動産／建設業界）

【業務内容】 経営企画室所属の事務（アシスタント）として、以下のような一般事務のお仕事をお任せ致します。 ・投資家と当社IR担当者とのIRMTG日程調整（Web面談8割、対面面談2割） ・英語のIRMTG発生時の通訳手配 ・IRカンファレンス参加時のロジ手配 ・IRMTGにおける議事録作成及びMTG情報の管理 ・IRメルマガ配信作業 ・その他業務上発生する事務作業 IRや株式市場に関する専門的な知識や高度な技術は不要です。 事務職未経験の方もOJTで教えていきますのでご安心ください。 事業内容・業種 その他業界

〈【オペレーションメンバー】国内受発注におけるイレギュラー業務対応＃SRM-0814-30-M※〉 ■組織ミッション： 仕入先とのオペレーション業務の円滑な遂行により、国内外30万社となる顧客への商品の安定供給に貢献し、「確実短納期」を提供し続けること。 ■チームミッション： 業務フローの見直しを含む作業効率化や、RPA化やシステムの自動化によりオペレーション業務にかかる時間を短縮することで、顧客への迅速な商品供給に貢献すること。 ■自組織の強み・事業責任者からのコメント等 大口注文や納期短縮依頼の調整の他、サプライヤーからの納期遅延等のイレギュラー業務を複数メンバーで行うため、チームワークを大事にしています。また直近で基幹システムを入れ替えたことで、新しい業務フローや自動化余地等が大きく、改善提案や新しい取り組みに挑戦できる環境です。 ■担当業務内容 ①仕入先との発注前の納期確認、および発注後の納期調整（200件/日）※ツール：自社基幹システム：50％ ②仕入先やカスタマーサービス、物流部門等、社内他部署からの出荷・発注に関する問合せ対応（150件/日）※①②業務をローテーションで担当：50％ ■仕事のやりがい ・仕入先も含めたサプライチェーン全体のハブとして、国内顧客数十万社への安定供給を支える重要な役割を担うことが出来る ・社内オペレーションの見直しやシステム改修等、業務改善のPDCAサイクルを自ら回すことで、業務負荷削減に繋げることが出来る ■3～5年後の想定されるキャリアパス ・オペレーションの自動化・効率化等、業務改善のエキスパート人材 ・能力とやる気があれば管理者としての登用可能性有 ■業務上の課題 業務作業効率の向上と、回答時間（TAT：Turn Arround Time）の短縮 ■使用アプリケーション 業務システム（自社システム）、Excel、PowerPoint、Word、Outlook ●働き方 リモート可　出社頻度:週3日程度 土祝日出勤：有り　出勤頻度:月1～2回 出張情報：有り　出張場所：国内　出張頻度：年1回程度 事業内容・業種 機械部品

【具体的には】 ・取引先からの受注および出荷手配入力業務 ・売上代金請求業務 ・電話応対等を中心とした営業事務全般 ＊FAXや電話の受注を、当社の業務管理システムに入力し物流センターへ出荷指示を行います。 ＊また、同時に在庫の有無や価格だけでなく、製品に関する問い合わせ対応も行います。 ＊商品知識は、OJTや社内研修で習得いただきます。 ■組織構成 東京営業所　計10名 営業職　5名（男性5名） 事務職　5名（女性5名）20代後半～30代半ばの構成です。 勤務先の事業所（本社および東京営業所）全体では、他部門を含めて 32名が勤務しております。 ■テレワークについて 毎週月曜日（会社休日の場合は次の出勤日）を除いて、週1日程度 テレワークが可能な在宅勤務制度がございます。 ※現在は業務繁忙のため、一時的に原則出社での対応を行っています。 ■残業時間 直近の実績から１０～２０時間／月の残業時間を想定しております。 コロナ禍以前の実績は、２０時間／月の残業実績でしたが、若干ですが減少傾向です。 募集部門（東京営業所お客様センター）での直近1年間の平均残業実績は、 10時間/月となっています。 ■当社について： 「アジアのユニカ」「世界のユニカ」をモットーに、国際競争力のある会社としての基盤を固めるべく、グローバルな経営戦略を展開しています。同社は、産業活動や生活基盤の整備になくてはならない電動先端工具を提供し、また機能性や環境対応性の高い製品を産み出す技術の開発、市場ニーズの開拓に力を入れ、一層の飛躍と革新を目指し、常に躍進を続けていきます。 ■製品について： 同社のドリルは、あらゆる建築現場、工事現場で使用されます。産業効率がよく安全な施工が行える工具や、他社に先駆けて発売した、粉塵を出さない環境配慮型工具を提供するなど、各業界から高い評価を獲得しています。また、グローバル展開にも積極的で、アセアン地域を中心に海外売上も順調に伸ばしています。 事業内容・業種 機械部品

【職務内容】 税務担当者の補助業務をお任せします。 【具体的には】 ■補助業務 ・入力業務 ・試算表作成 ・決算業務　等 社内はITツールやクラウド会計の導入を積極的に進めています。 そのため業務効率やパフォーマンスを重視しながら快適に働けます。 下記、当てはまる方に向いているポジションとなります。 ■試験勉強や家庭子育てとの両立がしたい ■いきなり担当するのは不安だから内勤から徐々に経験を積んでいきたい ■お客様の前で専門的な話をするのが苦手 ※ご希望があれば将来的に担当を持っていただくことも可能です。 事業内容・業種 税理士法人・会計事務所

【職務内容】 M&Aデータベース「MARR Pro（マールプロ）」およびM&A専門誌「MARR（マール）」に収録するM&Aデータの収集・入力業務や、自社営業担当が集めてきた顧客の声をもとに商品・サービスのブラッシュアップのためのマーケティング業務を担当いただきます。 ◎具体的には... ・新聞やリリース情報を基に、M&Aの情報を収集 ・収集情報をデータベースへ入力 ・M&A当事者の企業に事実確認を取る（電話・メールにて） など ＜仕事の流れ＞ ▼データの収集 IR情報や新聞記事など公開データからM&A関連情報を収集。不足データがある場合や事実確認が必要な場合は、M&A当事者である企業の広報・IR担当などに情報確認を行ないます。 ▼データの入力 収集したM&A関連情報をデータベースに入力します。多い時は1日あたり数十件のデータを入力することもありますが、チームで分担しながら効率的に進めています。 ※未経験の方やM&Aの知識がない方でも、先輩社員が丁寧にフォローしますので安心してご入社いただけます！ ■業務の魅力 少子高齢化が進む日本。減り続ける人口は、さまざまな業界の労働力不足にも繋がっています。後継者問題を解消すべく活発化しているのがM&A。M&Aを企業の成長戦略に役立てるためには企業情報を分析できるデータが必要不可欠です。そこで当社のデータが求められます。 当社のデータは官公庁や行政機関の白書等のレポートや新間記事にも使われるほど信頼性が高く、大学の学術論文などにも多数採用されています。 日常的にIR情報や新聞記事に触れるため、自然と経済や金融に関する専門知識が身につきます。業界動向や経済状況を読み取れるまでの成長を期待しています。 ■組織環境や社風 ・データチームは現在４名のメンバーで構成されています。多様なバックグラウンドを持つ社員が所属しており、お互いに助け合いながら業務を進めています。 ・メンバーの方々はいずれもM&A未経験で当ポジションに加入されましたが、キャッチアップし活躍しています。 ・リモート、フレックス勤務制度はありませんが、30分の早出/早帰りが可能です。福利厚生も年々拡充させています。 事業内容・業種 その他（金融機関／金融業界）

【業務内容】 主にPM管理物件の収支管理及び会計レポートの作成が業務となります。テナント契約内容、請求データ及び入金、ビル毎の請求書の受領及び発行を行い、システム処理をしていただきます。 ・オーナー様送金 ・オーナー様会計報告 ・テナント様へ請求書発行及び入金確認 ・オーナー様への請求書発行 ・各取引先への支払処理 事業内容・業種 その他（不動産／建設業界）

〈【業務研修充実】オペレーションスタッフ（事業開発業務サポート）＃SRM-0734-30-M※〉 ■組織ミッション： 顧客時間価値の追求 ・お客様のお待たせ時間の削減 ・オペレーションの生産性向上/標準化/効率化 ■チームミッション： ME_IM事業グループ内のオペレーション業務の顧客時間価値追求とチーム生産性向上 ・自動化による属人的業務の削減/効率化/平準化を追及 ・事業の売上貢献に繋がるオペレーション構築 ・問合せ、納期調整依頼など顧客回答までの時間短縮 ■自組織の強み・事業責任者からのコメント等 事業オペレーションを自組織に集約、事業チームは商品開発に専念し売上に貢献。業務集約後は標準化や自動化の推進をおこない生産性向上がチームとしてのミッションと考えます。また人材教育には力を入れており教育体制もしっかりと整っています。入社後はしっかりと教育をおこないますのでご安心ください。 ■担当業務内容 ①国内顧客・海外顧客から問合せ対応（日当り30件程度）：40％ ・顧客対応含め、案件完了までを遂行 ・納期調整、商品関連の問合せ、商品データの修正、Webカタログの納期変更など ・受信媒体：Salesforce ②メーカーからの問合せ対応（日当り55件程度）：40％ ・受注関連、出荷関連の問合せ ・受注入力 ・材料切れに伴う業務処理、商品データの修正 ・出荷遅延、配送遅延、製作不良品等の顧客連絡 ・事業組織の代表外線電話一次受け（発信元：メーカー） ③社内・他部署対応（日当り7件程度）：10％ ・社内依頼一次受け ・伝票処理、請求書処理 ・受注、発注データ変更 ・その他 ④不定期業務（年8回程度）：10％ ・長期連休前の納期延長対応、メーカー非稼働日設定など（4月/7月/12月） ・有事発生時のメーカー調査、顧客対応など（発生都度：年5回程度） ■仕事のやりがい 顧客対応が多いチームとなります。日々、対応力の成長を実感できると思います。また業務効率化としてRPA導入、ツール作成による自動化など日々のオペレーション業務以外もあります、改善することでもやりがいを感じて頂けると思います。 ■3～5年後の想定されるキャリアパス ・チーム内のメンバー育成が可能な人材への成長 ・管理者への第一歩としてのチーム管理、メンバー管理 ■業務上の課題 自己完結率が低い点がチームの課題。完結率が低いことで顧客回答TAT短縮にはまだ余地があり課題を感じています。週次にて対前週の個人ごとに生産性レポートを配信。自己完結率を向上を個人としても考えてもらう活動をおります。 ■使用アプリケーション ・NEWTON（社内基盤システム） ・Teams ・Salesforce ・MeilDealer（メール管理ツール） ■開発環境・その他 ・自チーム作成のAccessツールによる対応業務有 ●働き方 リモート可　出社頻度:週5日（業務習熟度に応じて週1～2日のリモートワーク導入） 土祝日出勤：有り　出勤頻度:現在は土祝日出勤無。チーム業務範囲の変化等により土祝出社の可能性有り 出張情報：無し　出張場所：　出張頻度： 事業内容・業種 機械部品

【職務内容】 ■事務未経験でも歓迎です！上場企業の株主判明調査や株主・株式に関する幅広い業務を担当するコンサルタントのアシスタント業務をお任せします。 【職務内容】 ■顧客との受電・メール対応（スケジュール調整・資料の送受信等） ■営業用資料作成・準備（PowerPoint・Excel・Wordでの修正、印刷等） ■資料作成に係る情報収集、収集したデータの加工・処理 ■顧客との商談準備・同席（提案書・議事録の作成、照会等） ■案件管理　など 【仕事の進め方】 ■アシスタント1名に対してコンサルタント約2名の補佐を行います。 【当社について】 ■当社は”株式議決権の力”を基軸とした唯一無二のコンサルティング会社である株式会社アイ・アールジャパンの完全子会社です。バックオフィス業務のほか株式会社アイ・アールジャパンより株主判明調査等ＩＲ・ＳＲ業務全般を受託しております。 事業内容・業種 コンサルティングファーム

【業務内容】 法務部にて、社内弁護士のサポートをするお仕事です。 下記のようなお仕事をお任せいたします。 ・契約書のチェック ・決算資料作成サポート ・法務事務全般のサポート 等 ※優秀な方には新しい仕事をどんどんお任せしております！ 専門用語はお仕事をしながら覚えていただければ大丈夫です。 また、仕事の流れや書類の作り方、わからないこと等も非常に聞きやすい環境になっていますので、ご安心ください。 【組織体制】 現在の法務体制は、弁護士2名（男性2名）、司法書士1名（女性）、行政書士1名（女性）となります。 事業内容・業種 その他業界