正社員
オフィス総務(管理職)|(年間休日120日以上)【東京都】
- 860万円~920万円
- 東京都江東区
【職務内容】
オフィス事業部はファシリティ(FM)系業務と総務系業務がメインになっていますが、今回の募集は総務系業務になります。
【具体的には】
現管理職より引継ぎ、以下5チームのマネジメントをお願いします。
■オフィスサポートセンター
・親会社各組織やNTTデータグループ社の総務部門向け総務系業務シェアードサービス(携帯電話契約手続きおよび請求支払い手続き、社員用ICカード発行等)
■グリーンイノベーション
・NTTデータ社のグリーンイノベーション推進室と連携した環境関連業務
■総務系BPO
・NTTデータ社総務部やNTTデータグループ社総務部門から請けている総務系BPO
■メールセンター
・NTTデータ社にあるメールセンターの運用
■災対物販
・NTTデータ社の災害対策室と連携した災対関連業務および災対品等の物販ビジネス
管理職の主な業務は品質の維持・向上が中心となります。
維持・向上させるため、チーム内の側面支援をしていただきます。
入社後は、管理職として各チームの業務を覚えて頂きながらチームマネジメントへ入って頂き、併せてビジネスの拡大および関連する新規ビジネスの企画、立ち上げに取り組んで頂きたいと考えています。
【業務の魅力】
■企業の総務系業務シェアードサービスやBPOサービスを幅広く経験できます。
■所属の事業部(オフィス事業部)はオフィスに関わる様々なサービス(オフィス構築、移転、什器販売、イベント、ビル借入、工事、警備、清掃、ビル管理等々)を提供しており、事業部内連携することで多様なオフィス関連ビジネスに関わることが可能です。
■IT業界最大手のNTTデータグループ社およびNTTデータ社を側面支援することで、ITや社会の発展に寄与することができます。
【キャリアパス】
■入社直後は、他管理職や営業メンバーに同行しながら案件を見てもらいます。半年後を目途に、営業メンバーの提案サポートを行い、顧客とのリレーションを取り、案件受注のために、業務遂行していただきます。
■本人の希望・適正を考慮し、メンバー管理、収支管理、ビジネス拡大の取り組み、営業戦略策定等を経験し、部長職を目指していただくことを想定しています。
【獲得できるスキル】
▽短期的
■ICカード発行/更改、携帯電話/固定電話の契約手続き、タクシーチケット管理等の総務系業務シェアードサービスに関するスキル全般
■温室効果ガス排出量算定や環境マネジメントシステム(EMS)の運用等の環境業務活動に関するスキル全般
▽長期的
■他担当の総務系業務(NTTデータ社総合受付、共用会議室運営等々)も将来的には併せてマネジメントをお願いしたい。
■事業部内では様々なオフィス関連サービスを行っており、将来的には総務系業務以外のオフィス関連スキルを身につけることも可能。
【配属先情報】
■オフィスマネジメント部83名(部長1名)
・ 運用グループ:32名(課長1名※今回の募集対象)
⇒SV1名⇒40代、リーダー3名⇒男性20代、女性20代、女性30代
・豊洲統括グループ:39名(課長2名)
・品川グループ:11名(課長1名)
事業内容・業種
その他(人材サービス)