東京都 渋谷区 事務・受付・秘書の求人情報・お仕事一覧

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『事務経験ゼロ』OK！ ＼決まった内容をモクモク入力／ (1)応募ハガキのデータ入力 【お仕事詳細】 ◆キャンペーンの応募情報をモクモク入力 □「名前」「住所」など、カンタンな項目のみ！ □ハガキの内容を<そのまま>入れていけばOK！ ＊"イチから入力"はナシ！ExcelやWordスキルは一切不要です！ ＜同時募集(雇用形態：派遣)＞ (2)飲食店情報の入力 (3)格安スマホの利用申込みデータの入力 (4)クレジットカードの申込み受付 (5)化粧品会社での一般事務 【注目ポイント】 ◆選べる◎登録選考会 『WEB面談』　or　『来社面談』　　　　　　 どちらでもご都合のよい方法でご参加OK♪ 【写真・履歴書不要】で準備いらず♪ ◆お仕事デビューを全力で応援 20～30代の方がメインで活躍中の職場が多数！ 『電話対応なし』のお仕事や、　『在宅勤務』が可能なお仕事もご用意あり！ 【勤務期間】 短期（1ヶ月以内）、短期（3ヶ月以内）、長期（3ヶ月以上）、春/夏/冬休み期間限定 ◆即日勤務OK！ ◆開始日の相談OK！ ＊「とりあえず登録ダケ」も、もちろんOK！ *―お試し短期1ヶ月～勤務OK―* ◆長期勤務も大歓迎！ ◆「短期から始めたい」「同じ所で長く続けたい」…皆さん歓迎！

＼主に《メール対応》のお仕事です！／ ※一部電話対応が発生致します。 【具体的なオシゴトは】 ＊プラン変更 ＊契約・解約 ＊オプション状況確認・契約/解約 ＊チューナー回収依頼　など ⇒こちらに関する問合せをメールで返信いただきます◎ マニュアル完備で安心♪ ☆安心POINT ▷日常生活で利用するスマホの操作案内です、 　研修を経てスキルアップするので安心して時給を上げてください！ 【注目ポイント】 ◆◇◆気になる質問をまとめてみました◆◇◆ Qタバコって吸える場所ありますか? ≫禁煙＆喫煙に配慮したオフィスです♪ Q残業ってありますか？ ≫あります!月15ｈ以内です♪ Q何歳ぐらいの方が多いですか? ≫20代半ば～30代の方が多いです♪ Qどうしても休みたい時って... ≫休めます!! Q1日の対応ノルマはありますか? ≫ありません!お客様に寄り添って下さい♪ Q英語などは使いますでしょうか? ≫いいえ!一切必要無しです♪ ◆◇◆職場パラメーター◆◇◆ 頭使う★★★☆☆ 体使う★☆☆☆☆ 稼げる★★★★☆ 忙しい★★☆☆☆ 【勤務期間】 長期（3ヶ月以上） 〜面談随時開催中〜 →お気軽にご相談ください♪ ★入社日★ 5月28日(火)〜勤務スタート♪

医用画像という専門性の高い分野でのソフトウェア開発を行っている同社にて、 営業職・テクニカルサポート職のスタッフのアシスタントとしてご活躍いただきます。 基本的には社内での事務業務が中心ですが、 アシスタントとして展示会のアテンド対応やクライアント先への同行など、一部社外での業務もございます。 【具体的な仕事内容】 ・見積書や納品書などの書類作成 ・クライアントからの電話対応 ・営業、テクニカルサポートスタッフのスケジュール調整 ・展示会のサポート ・営業、テクニカルサポートスタッフの現場同行 など 【主な取引先】 ・医療機器販売店（大手医療ITベンダーや医療機器を扱う商社） ・医療機関（病院やクリニックなど） 【入社後のイメージ】 オンラインでの研修ツール、OJT研修を中心にしっかりサポートしていきます。 入社時点でITの知識は不要ですが、製品について学んでいく中で専門的な知識も身に着けていくことができます。 【キャリア例】 アシスタント職として長期的にキャリアを積んでいただくことを想定していますが、 ご希望や適性に応じて営業職やテクニカルサポート職へのキャリアチェンジも可能です。 【医用画像分野の製品例】 診断画像を確認・編集するためのシステムや、診断画像を院外に提供・受領するためのソフトウェア、 レントゲン画像をデジタル処理するためのスキャナーなど、主として病院の放射線科で特に使われているものです。 ※医用画像分野が売上の8～9割を占めています。

【業務内容】 経理・総務業務を中心に、バックオフィス全般をご担当いただきます。 【具体的には】 ■現金・預金、売上・仕入管理及び会計ソフトに入力業務 ■月次の各種経理資料の作成及び予算管理 ■HPほか業務システムの管理 ■オフィス設備・備品の管理等 ■PCのキッティング、システム不具合の1次対応 ■スケジュール管理 ■窓口対応 ■お茶出し ■その他　等 業務割合としては、事務所経理・管理会計50％、事務所総務・庶務50％のスタートですが、 その後はご本人の希望や適性に応じて様々なキャリアの道をご用意しております。 【配属先】 男性2名、女性2名の計4名です。 事業内容・業種 税理士法人・会計事務所

＼ 20～40代の男女活躍中 ／ 【超】【好】条件のアークで、一緒にお仕事しませんか？ ■決まったフォーマットへのデータ入力 ■電話対応　…などをお任せします♪ 基本的なPC操作ができれば大丈夫です！ 7日程で習得できる内容だから、未経験でも安心◎ もちろん先輩が丁寧に教えます！ 【超】【好】条件のアークで、一緒にお仕事しませんか？ 【注目ポイント】 ≪毎日が給料日！≫ 嬉しい"日払いOK"だから、 「お財布がピンチ!!」「給料日まで後何日!?」 なんてこともナシ◎ ≪残業なし！≫ 仕事一直線！というよりは プライベートも充実しながら働きたい！ って方にぴったりの働き方ができますよ♪ ≪幅広い世代が活躍中！≫ フリーターさん～シニアさんまで活躍！ 自分のライフスタイルにあったお仕事を、 きっと見つけられますよ★ 【勤務期間】 長期（3ヶ月以上） 　 ＼即日勤務OK◎／ 「すぐに稼ぎたい!!」そこの方、必見ですよ★

【仕事内容】 創業メンバーとして、以下の業務を担当していただきます。 ・海外メーカーとの商談の同席と通訳 ・自社サイトでの英語入力作業 ・契約資料・議事録作成 ・スケジュール管理、出張精算処理 ・会議の際の通訳（ZOOM使用） 【アピールポイント】 同社は、国内美容ブランド商品の卸の事業を軸に、年々売り上げが伸びている成長企業です。 この度、在日外国人の方々に向けた新規事業を行い、３年での上場予定でスタートしております。 秘書・通訳・事務周りを任せられる方を募集しております。 これまでの経験を活かしつつ、同社でも英語を話せる人間がいますので、１人で取り組むのではなく、チームとして取り組んでいきます。 業績により、月給年収は上がりますし、仕事内容と質によっては、役員になっていただき、ストックオプションもつけます。 ベンチャーの立ち上げの創業メンバーとして、役員候補として、携わっていきたい方はぜひご応募ください。 事業内容・業種 専門商社

役員秘書（グループ内各社秘書と連携をし、担当役員のサポートをする） 【具体的には】 ■社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ■役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備 ■来客対応 ■電話対応 ■社内・外のMeeting運用とアジェダ作成 ■贈答対応・管理 ■VIPイベント対応 ■国内・海外への出張手配、同行 ■名刺管理、顧客データ管理 ■健康管理、体調管理、食事手配、代表特命の業務遂行 事業内容・業種 Webサービス・Webメディア（EC／ASP／ポータル／SNS等）

同社のマンション管理フロント担当として、管理組合に対してのマンション運営のサポートを担当していただきます。 【具体的には】 ●理事会、総会の準備、議事録作成 ●設備の日常保守点検や改修・修繕工事等の企画立案補助 →定期的に必要な点検が行われるよう手配、確認等を実施します。 ●管理員や協力業者との打ち合わせ及び指導 ●居住者のコミュニティ作りのサポート（イベント企画運営等） 【研修制度】 ●入社後半年ほどは、OJT研修で先輩社員のフロント同行やサポート業務を行い、基礎知識を身につけます。 慣れてきたら数物件を担当しステップアップしていきます。 物件を担当する（独り立ち）までの期間は数か月～半年ほどのため、しっかりと知識と経験を身に着けてステップアップしていける環境です。 経験者の方につきましては、早い段階で担当物件を任せてもらうこともできます。 ●資格取得支援制度 教材費・講習料・受験料支援のほか合格奨励金支給等、資格取得支援を行います。 【業務の魅力】 ●フロント業務に専念できる 社内には、その物件の修繕担当、組合の会計担当、リプレイス営業担当がいるため、フロント業務に集中できる環境です。 また、「他の部門担当者との情報が共有されない…」といった状況にならないような、他部門の社員との連携が取りやすい体制、システムがすでにできているので、働きやすい環境が整備されています。 ●夜間・休日対応はほぼなし グループ内には24時間体制のコールセンターが常設されており、その対応力もレベルが高いため夜間や休日の対応がほとんどありません。 転職者からもこの点は前職と大きく違う点で、働きやすさに繋がっていると声をいただいています。 ●担当物件数が少ない 同社は業界内でもフロント担当1名あたり担当物件数が少ないことが特徴です。 平均7～11組合を担当します。 そのため、社員の身体的・精神的な余裕が生まれ、行き届いた手厚いサポート、プラスαの提案が可能となります。 業務に追われる環境ではないため、自ら考え主体的に動き成長していくことが可能です。 ●経営が安定している あなぶきホームライフ株式会社が開発したセキュリティマンション「グローリオ」を中心に、そのほか別物件も管理しています。そのため、あなぶきグループとしての経営は安定しており、安心して働き続けられる環境です。

【主な業務】 グループ会社を含む経営企画管理の業務全般 （1）新規事業の立ち上げ、推進に関わる業務 ・市場調査、分析、企画書・計画書作成 ・WEBコンテンツの企画・マーケティング戦略 等 ・知的財産申請、管理、許認可申請／管理等に伴う書類作成 （2）既存事業の推進および業務管理 ・本社管理事業（WEBコンテンツ運営など）の進捗管理、マネジメント ・ビジネスソリューション事業部の進捗管理、マネジメント、業務サポート ・人事・採用・総務・労務サポート ・社員育成 ・コンプライアンス・リスクマネジメント （3）経営者の秘書的業務全般、意思決定サポート 【教育・研修制度】 OJTあり

ベンチャー企業の経営者、フリーランス、大手企業の会社員といった多様な業界・職種のビジネスパーソンが利用する同施設。 共用ラウンジで一人で集中して仕事を進めたり、会議室で取引先の方を招いて打合せをしたりと、様々なシーンでご利用いただいています。 コンシェルジュとして会員様を最初にお出迎えする大切な役割をお任せします。 【仕事内容】 ■受付業務 ●会員への入退館受付、来客対応、電話対応、ティーサーブなど ●顧客管理システムへのデータ入力、告知物などの作成、ご利用料金の精算業務 ■館内整備 ●コピー用紙などの備品管理（発注、補充） ●カフェテリア補充（ウォーターサーバーの水交換含む） ■施設・サービス案内 ●見学対応、ご利用方法の説明、1DAY会員入会対応 【組織構成】 現在、全20店舗～（東京23区内、横浜市）になります。（今後拡大予定あり） 1店舗に、総合職正社員約3～4名、コンシェルジュ職契約社員約1～2名、アルバイトが約1～4名体制で業務を行っています。 【研修制度】 入社後は数日間本社にて研修を実施し、同社や業界への理解を深めていただきます。 その後、実務は配属先にてOJTを中心に学んでいただきます。 一連の業務を習得するまでの目安は約3ヵ月程度です。 先輩スタッフが丁寧に教えますのでご安心ください。 【キャリアアップ】 就業年数1年以上で正社員（総合職）登用にチャレンジできます。 総合職になると企画や反響営業、店舗マネジメントなど、さらに幅広い業務に携わることができ、スキルアップも叶えることが出来ます。