東京都 管理部門アシスタント サービス・レジャーの求人情報・お仕事一覧

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大手メーカー等への技術支援を行う当社にて、自社エンジニア向けの研修をお任せします。研修教材を使いながら、ご自身の経験・知識を活かして長期的なエンジニア育成を行っていただきます。 ■研修内容※研修生の労務管理（勤怠等）もお任せします。 【共通研修】 ビジネスマナー／仕事の進め方／メンタルヘルス／コミュニケーション 【電気電子系研修】 〇基本知識：電気電子デバイス／デジタル回路／アナログ回路／電磁気学／直流・交流回路 〇応用知識：半導体設計・製造・評価／通信技術／ＦＰＧＡ設計／電源回路 ■当社の魅力： ◎配属部署では元エンジニアのメンバーが活躍中。部署内で協力して業務を進めるため、未経験の方も安心して始めていただけます。 ◎入社時研修をはじめ、当社でエンジニアの一歩目を踏み出す社員のサポーターとなります。質問に答えたり相談役になる場面もあり、ご自身の経験や知識を次世代の育成に活かすことができます。 ◎50代以降も定期昇給があり、「転勤なし」「残業月２０時間以下」「年間休日１２６日」と働きやすい環境も整っています。 【マイナビEdgeについて】 機電系設計開発分野に特化したアウトソーシング企業です。1972年創業、大手メーカーや上場企業を中心に信頼と実績を積み上げ、各社との長期的な取引を実現しております。その他、人類初の核融合実験炉実現を目的とした国際プロジェクト：ITERという事業にも参画し、モノづくりを支えています。 事業内容・業種 その他（人材サービス）

■「産業医顧問サービス」のカスタマーサクセスチーム・アシスタントメンバー アシスタントメンバーは女性9名で構成されています。 産業医顧問サービスを利用している企業には、産業医が定期的に訪問したりします。 その日程調整や、産業医からのレポートの提出状況を確認したり、契約企業からの問合せに対応したりといった調整業務をしていただきます。 また、拡大中のサービスのためプロセスが整っていない部分もあり、組織をよくしていくための意見交換も活発に行っています。 組織の変化や成長にワクワクできる方に適したお仕事です。 （具体的な業務） ・契約企業と産業医の間の日程調整業務 ・契約企業からの問い合わせ対応 ・産業医からのレポート報告の確認 ・同社コンサルタントの営業や運用のサポート業務　等 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

■詳細 以下いずれかの部署にて、事務職として就業していただきます。 ※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。 ・バックオフィス領域（レバレジーズグループ） 　┗新卒採用アシスタント 　┗経理事務アシスタント 　┗労務事務アシスタント ・IT領域（レバテック） 　┗営業アシスタント 　┗シェアードサービス関連事務ポジション 　┗管理部関連ポジション ・新卒領域（キャリアチケット） 　┗営業アシスタント 　┗人事アシスタント 　┗イベント関連アシスタント ・若年層領域（ハタラクティブ） 　┗営業アシスタント（応募者対応、問い合わせ対応） ・グローバルサポート事業領域 　┗営業アシスタント 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

■職務内容 グローバルで3000名を超えるエス･エム･エスグループの本社において、リスクマネジメントに関わる領域（法務・コンプライアンス・統制・監査等）を担当していただきます。 【法務・コンプライアンス・統制・監査をベースとしたリスクマネジメント業務】 ・国内または海外におけるいずれかの事業領域を担当領域（※１）として受け持ち、当該担当領域における法務業務（契約法務、予防法務、紛争法務、戦略法務）について設計/運用/管理を担当していただきます。 （※１　担当領域の具体的なイメージとしては、「キャリア事業（国内）」「介護経営支援事業」「キャリア事業（海外）」「ヘルスケア事業」「シニアライフ事業」といったものが想定されます。部門内ではこれを縦の事業軸と位置付けています。縦の事業軸は事業の成長・拡大に伴って変更されていくものです。） ・担当領域の事業責任者・担当者等とも連携し、担当領域の自立的なリスクコントロールを支援していただきます。 ・全社横断的なリスクマネジメント業務（統制・監査を含みます。）や会社運営に関わる業務について、業務の親和性や類似性を考慮して領域化（※２）し、一定の領域を担当していただきます。 （※２　領域化の具体的なイメージとしては、「契約書雛形の作成」「同社サービスの利用規約の整備」「許認可/規制法対応」「情報セキュリティ体制の整備（Pマーク対応を含む）」「機関運営（株主総会/取締役会/監査等委員会）」「子会社管理」「社内研修の企画・実行」といったものが挙げられます。部門内ではこれを横の機能軸と位置付けています。） 事業内容・業種 その他（人材サービス）

◎詳細 以下いずれかの部署にて、社内のバックオフィス業務にて就業していただきます。 専門性を身につけられたい方、未経験だけど事務系職種を就業されたい方、ぜひご応募ください。 ※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。※各部署の詳細の業務内容は各求人票をご参照ください。 【新卒採用アシスタント業務】 レバレジーズグループ全体の新卒採用におけるバックオフィス業務全般を担うポジションです。 フロントチーム（採用担当）と連携を取りながら、他事業部の部長陣・現場社員や間接部門、他社の協力会社ともコミュニケーションを取り未来のレバレジーズを創る新卒の選考から入社までのオペレーションの再構築や最適化を図ります。 【レバテック事務担当】 レバテックの法務、労務、経理、総務系など間接部門を横断した一次窓口として、問い合わせ対応や契約の承認・契約書や請求書の作成などを行う部署です。 部内外を問わず複数の関係者を巻き込みながら、管理業務を迅速かつ正確に行いレバテックの架け橋の役割を担っています。 グループを横断して使用するルールやツールの取りまとめ、法改正に伴う社内外のルール設計・変更、既存業務のマニュアルの作成・更新・管理や備品管理まで、バックオフィスという立ち位置で幅広く事業を支える仕事に携わることができます。 【レバテック営業推進】 『レバテックルーキー』を展開している部門のオペレーション管理を担うポジションです。 主に、非正規アシスタントのマネジメントとして日々のリソース調整や業務の割り振り、進捗管理などをお任せします。 また、勤怠管理やエンゲージメント向上といったピープルマネジメントにも携わっていただくため、育成力やモチベーションコントロールのスキルも身に着けることができます。 【レバテック（キャリア・ルーキー）／営業推進チーム】 営業組織のBPR担当として各種業務フローの改善や整備、非正規社員のマネジメント、場合により仕組みそのものを新たに創り出し、組織の生産性の最大化を目指していただきます。定常業務のほか、習熟度に合わせてプロジェクトベースで複数の業務を多岐に渡ってお任せする予定です。 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

同社の経営企画、経営管理領域での業務をご担当いただきます。 【お仕事内容】 下記業務からご本人のスキルに合わせてお任せします。 予算策定、予実管理 会議体運営、議事録作成 社外向け広報 管理部門の採用業務、人事業務 その他関連業務 【配属組織】 経営企画1部（部長1名、メンバー2名） 【求人の魅力】 ・勤続に応じて着実に昇給できるため、定年まで安心して就業できる環境があります。もちろん成果に応じて早期のキャリアアップも可能です。 ・完全週休2日制のため、プライベートも充実でき、オンオフのメリハリを持って働くことができます。 ・社員は業務効率を高めほぼ定時で退社しており、長期的に就業できる環境です。 ・ルーティン業務だけでなく様々なプロジェクトに携わることのできるポジションです。0ベースでの仕事も多いため、経験を積んで成長できるポジションです。 【入社後の流れ】 まずは先輩社員から指導を受けながら業務補助を行っていただきます。 少しづつ業務を覚えていき、慣れてきたら担当として業務を行っていただきます。 事業内容・業種 その他（人材サービス）

【職務内容】 配属部署と役割によって職務内容は異なりますが、主にはある程度型化された管理業務において担当を持っていただき、ミスなく効率化を行いながら業務を遂行していただきます。 また業務オペレーションについては、会社・事業の成長に伴い常に変化し続けるため、併せて業務オペレーションも改善をしていただきながら、新たなオペレーションの構築業務などもお任せしたいと考えています。 ＜ポジションの一例＞ 事業推進：事業の計数業務（ダッシュボードの設計/構築/集計/付随オペレーション業務）など 事業管理：売上/請求、入金債権管理の事務など 契約管理：サービスに関連する申込/事前登録など各種データ登録、ユーザーへの案内書面、資材の郵送業務など 営業サポート：問い合わせ対応、営業資料の作成など 事業内容・業種 その他（人材サービス）

【業務詳細】 以下の業務を中心にご担当いただきます。 ■プロジェクト管理運用：プロジェクトのマネジメント業務やパートナーのアサイン、業務レクチャー、またスケジュール調整・管理、打ち合わせなどをご担当いただきます。 ■既存営業：担当するプロジェクトの担当者の方にアポイントを取りプロジェクトの振り返り等を行います。その中で顧客の新たなニーズを引き出し、継続・追加での受注に繋げていきます。受注前の案件について、新規営業担当のアポイントに同席することもございます。 ※テレアポや飛び込みなどはありませんので、顧客への提案、プロジェクトの設計・運用の品質向上に集中できる環境です。 事業内容・業種 その他（人材サービス）

【仕事内容】 バックオフィスチームで、主にチームマネージャーのフォロー、人事総務関連の業務補助をしていただきます。 【職務詳細】 ■営業アシスタント業務： ・資料作成、スケジューリング、会議体運営、営業数値管理、採用業務補助等 ・契約書作成（日/英） ■採用補助業務： ・応募者管理およびエージェントとの連携 ・書類選考、面接スケジューリングおよび面接実施（日/英） ■人事総務補助業務： ・社内イベント運営（月次MTG準備、マンスリーイベント運営、社員旅行企画および運営） ・新入社員のフォローアップ（研修スケジュール調整、初日案内など） ・外国籍の就労ビザ手続き（更新、申請） ・社内イントラ運営 ・SNS、備品発注管理、ファシリティ管理等 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

【職務内容】 NTTデータおよびNTTデータグループ各社の下記の海外契約締結業務について、確実に運用できるよう管理し、契約審査～締結までの対応や、依頼元からの海外購買の仕組み説明等の問い合わせ対応を行います。入社直後はマニュアルに沿って下記の①～③の基本業務を実際に手を動かして覚えていただいた後、チームリーダーとしてメンバーを巻き込んでの業務全体の効率化をお願いします。将来的には④～⑤の業務改善や、システム導入などにも取り組んでいただき、事業拡大にも携われるポジションです。 【具体的には】 ①購買契約締結業務 ■契約書の審査及び締結業務（約2,000件/年） （購買要求の内容と契約書の内容に齟齬がないかの確認） ■契約書（DocuSign・紙）の作成、契約書の回収 ■契約についての問い合わせ対応 ■オペレーションスタッフへの周知とトレーニング ②契約関連サービス ■基本契約締結代行サービス ③海外仕入先審査業務 ■海外仕入先との取引開始にあたって、信用調査とTPDD（サードパーティー・デューデリジェンス）を実施 ■海外仕入先の定期管理・棚卸 ④業務改善 ■PDCAサイクルに基づき、業務プロセスの効率化と審査観点の立案、運用、改善 ⑤システム導入 ■海外仕入先のSAP Ariba導入 【業務の魅力】 ■NTTデータグループの購買業務を年間約2000件経験することにより、NTTデータグループ全体の事業戦略の方向性が見え、購買に関する体系的な知識とスキルが取得可能な点が大きな魅力です。 ■業務を通じて広範なスキル獲得が可能となり、市場価値の高いビジネスパーソンへの成長が可能となります。 ■契約書は基本的に英文となるため、英語力を存分に活かすことができます。 ■自ら業務プロセスを構築し、効率化を図ることで、現場のオペレーションスタッフやお客様から、感謝されるやりがいのある仕事です！ 【配属先情報】 課長1名ー主任1名ー社員2名ー派遣スタッフ4名 ※候補者の方には、主任のポジションを期待しています。 事業内容・業種 その他（人材サービス）

■業務詳細： eラーニングを活用した資格の通信講座の法人営業をお任せします。 HPからのお問い合わせに対応していただく形のため、飛び込みやテレアポは無くお打ち合わせはリモートもしくはお電話が中心です。 また、窓口の対応だけでなく企業様のフォローも行っていただきますので深耕型営業に挑戦したい方にもマッチ、 他部署との連携で幅広い提案、フォローをすることができます。 営業は好きだけど働き方や営業スタイルを変えていきたい方のご応募をお待ちしております。 事業内容・業種 教育／学校

①「採用支援サービス」営業アシスタント（プライムデスク） ■業務内容 ・電話やメールで顧客からの問い合わせ対応、請求関連の対応 ・契約書の確認、システム設定やメルマガ配信対応など ②「経営支援サービス」営業アシスタント（プライムデスク） ■業務内容 ・医療機関向けセミナー関連業務（セミナー運用、メルマガ配信、スケジュール調整など） ・契約／請求管理、システムへの情報入力、データ分析など ③「医師転職支援サービス」営業アシスタント ■業務内容 ・事業部の営業サポート（営業数値のレポート更新のなどの管理業務） ・事業部の庶務対応（異動が発生した際の各種申請、事業部内会議などの会議室調整）など ④「医師／薬剤師転職支援サービス」営業アシスタント ■業務内容 ・受注や契約書のチェックや各種対応、請求書発行 ・営業メンバーから書類や契約に関する問い合わせ対応 ・派遣スタッフの勤怠計算など ⑤「一般企業向け健康経営サービス」営業アシスタント ■業務内容 ・契約企業と産業医間の訪問日程調整 ・契約企業からの問い合わせ対応やレポートチェック、営業メンバ‐サポートなど ⑥「採用支援サービス」営業アシスタント（メディア） ■業務内容 ・メルマガからの問い合わせに対する電話対応 ・求人票作成フォローやスカウト媒体対応など ⑦「薬学生向け就職支援サービス」営業アシスタント ■業務内容 ・イベント開催準備（備品発注や発送、業者との調整） ・求人掲載対応、企業や学生からの問い合わせ対応　など ⑧「採用支援サービス」営業アシスタント ■業務内容 ・同社サービスに問い合わせがあった医療機関とのアポイント調整、スケジュール登録 ・各種書類の申請／チェック、資料更新など ⑨「採用支援サービス」営業アシスタント（事務職） ・メルマガに問い合わせのあった医療機関への連絡、求人確認 ・求人作成フォローや求職者向けメール送付　など ⑩「薬剤師転職支援サービス」営業アシスタント ・キャリアシートの作成サポート ・メールで医療機関へ候補者の打診や後追い ・庶務業務（数値入力やKPI分析など）　など ⑪「薬剤師求人広告サービス」営業アシスタント ・求人広告情報の編集やサイトへの掲載 ・法人やユーザー対応　など ⑫「病院クチコミナビグループ」営業アシスタント ■業務内容 ・見積、発注書作成、請求書対応 ・データ抽出、営業レポートの作成 ⑬「医療機関採用支援グループ」営業アシスタント ・顧客である院長、事務長との定期オンラインMTG（お困りごとのヒアリング） ・採用秘書業務（システム設定やオファーメール送信） どのポジションも先輩メンバーがいるため、フォロー体制はバッチリです。 部署も分からないことがあれば質問しやすい環境です。 まずは、正確性が求められる事務作業をメインにキャッチアップしていただきますが、 一定のキャッチアップ後は、関係部署に密にコミュニケーションを取ったり、時には柔軟に対応したり、自分で考えて提案したりと、 変化に対して前向きに取り組んでいただける方にピッタリのポジションです。 ・関係部署とスムーズに物事を進めていくファシリテート力 ・与えられた状況の中でベストをみつけていく対応力 など、日々の業務を通じて、汎用性のあるビジネススキルを身に着けることが可能です。 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

【仕事内容】 ■コンサルタントのアシスタント業務をお任せします。 コンサルタントのクライアント先への同行やWEB会議に同席し、クライアントへのヒアリングやミーティングを通じ、資料作成を行って頂きます。 【具体的に】担当コンサルタントのスケジュール管理/同行・担当コンサルタントの 資料作成(主にExcel)・関連資料のコピー・ファイリング・管理等 主要クライアント…従業員数100名以下の企業。企業の課題抽出から携わ り、組織が変化していく姿を訪問することによって目の当たりにでき、 大きなやりがいに繋がります。 事業内容・業種 その他（人材サービス）

大手メーカー等への技術支援を行う当社にて、自社エンジニア向けの研修をお任せします。研修教材を使いながら、ご自身の経験・知識を活かして長期的なエンジニア育成を行っていただきます。 ■研修内容【共通研修】ビジネスマナー／仕事の進め方／メンタルヘルス／コミュニケーション 【情報系研修】 〇基本知識：コンピュータ／プログラミング言語（Ｃ、ＪＡＶＡ、Ｐｙｔｈｏｎ、ＶＢＡ）／組み込み／データベース／ネットワーク 〇応用知識：基幹アプリ／Ｗｅｂアプリ／システム構築 ※研修生の労務管理（勤怠等）もお任せします。 ■当社の魅力： ◎配属部署では元エンジニアのメンバーが活躍中。部署内で協力して業務を進めるため、未経験の方も安心して始めていただけます。 ◎入社時研修をはじめ、当社でエンジニアの一歩目を踏み出す社員のサポーターとなります。質問に答えたり相談役になる場面もあり、ご自身の経験や知識を次世代の育成に活かすことができます。 ◎50代以降も定期昇給があり、「転勤なし」「残業月２０時間以下」「年間休日１２６日」と働きやすい環境も整っています。 【マイナビEdgeについて】 機電系設計開発分野に特化したアウトソーシング企業です。1972年創業、大手メーカーや上場企業を中心に信頼と実績を積み上げ、各社との長期的な取引を実現しております。その他、人類初の核融合実験炉実現を目的とした国際プロジェクト：ITERという事業にも参画し、モノづくりを支えています。 事業内容・業種 その他（人材サービス）

中途採用（営業職・事務職・エンジニア職・マーケティング職いずれか）に関わる業務全般をお任せします。 具体的には、主に以下のような業務を担当します。　 ・事業や組織フェーズに合わせた採用要件・選考プロセス、利用チャネルの検討　 ・採用目標を達成するための採用活動全体のスケジュール策定、KPI設計・進捗管理　 ・書類選考や面接選考、応募者との面談など選考オペレーションの対応　 ・人材紹介会社など各種取引先への営業活動　 ・各サービス責任者への採用施策の提言　 ・市場変化に応じた新しい採用手法の検討、導入・実行管理※休日に説明会・面接実施のために出勤する場合があります。 休日出勤が発生した場合は、平日に振替休日を取得いただきます。 ・採用のプロフェッショナルとして、人材の面から事業・組織の成長を支援します。 業績好調で着実に拡大を続けている企業のため、事業成長への貢献実感を得やすいやりがいのあるポジションです。 ・採用施策の企画立案、採用活動の運用管理、面接・面談・誘引など採用活動の川上から川下まで関わることができるので、採用担当として幅広いスキルを身につけることができます。 ・経営層や事業責任者に対して日常的に相談や交渉・提案を行うため、組織や事業を経営視点で捉え高い視座で考える力が養われます。 ・同社の採用活動では、部門・役割に関わらずさまざまな社員が採用活動に協力してくれており、いわば全社横断のプロジェクトです。 年次や役割の異なるメンバーをまとめ上げ、円滑に採用活動を進めるプロジェクト遂行力、マネジメント力も磨かれます。 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

◎詳細 以下いずれかの部署にて、社内のバックオフィス業務にて就業していただきます。 専門性を身につけられたい方、未経験だけど事務系職種を就業されたい方、ぜひご応募ください。 ※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。※各部署の詳細の業務内容は各求人票をご参照ください。 【新卒採用アシスタント業務】 レバレジーズグループ全体の新卒採用におけるバックオフィス業務全般を担うポジションです。 フロントチーム（採用担当）と連携を取りながら、他事業部の部長陣・現場社員や間接部門、他社の協力会社ともコミュニケーションを取り未来のレバレジーズを創る新卒の選考から入社までのオペレーションの再構築や最適化を図ります。 【レバテック事務担当】 レバテックの法務、労務、経理、総務系など間接部門を横断した一次窓口として、問い合わせ対応や契約の承認・契約書や請求書の作成などを行う部署です。 部内外を問わず複数の関係者を巻き込みながら、管理業務を迅速かつ正確に行いレバテックの架け橋の役割を担っています。 グループを横断して使用するルールやツールの取りまとめ、法改正に伴う社内外のルール設計・変更、既存業務のマニュアルの作成・更新・管理や備品管理まで、バックオフィスという立ち位置で幅広く事業を支える仕事に携わることができます。 【レバテック営業推進】 『レバテックルーキー』を展開している部門のオペレーション管理を担うポジションです。 主に、非正規アシスタントのマネジメントとして日々のリソース調整や業務の割り振り、進捗管理などをお任せします。 また、勤怠管理やエンゲージメント向上といったピープルマネジメントにも携わっていただくため、育成力やモチベーションコントロールのスキルも身に着けることができます。 【レバテック（キャリア・ルーキー）／営業推進チーム】 営業組織のBPR担当として各種業務フローの改善や整備、非正規社員のマネジメント、場合により仕組みそのものを新たに創り出し、組織の生産性の最大化を目指していただきます。定常業務のほか、習熟度に合わせてプロジェクトベースで複数の業務を多岐に渡ってお任せする予定です。 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

株式会社マイナビの各事業部からの受託業務の納品までの組織運営をお任せします。 ミッションは大きく２点です。 ①マイナビパートナーズとしての事業拡大（受託案件数の拡大） ②障がい者スタッフの定着（障がい者法定雇用率達成の継続） 【具体的には】 ■マイナビ各事業部への営業　（現在は問い合わせいただくケースが多いです） ■受注可否の判断 ■内容の打ち合わせ ■スケジュール調整 ■進行管理 ■納品 ■スタッフの育成（各個人の特性やスキルを鑑みて組織を安定稼働させることがゴールです） ※早い段階で課長としてマネジメントも行っていただきたいと考えています。 【従業員構成・配属部署について】 ■従業員構成 マイナビ出向者：14名　マイナビパートナーズ入社81名（うち障がい者：77名） ■配属予定部署 課長1名＋障がい者スタッフ10名前後 事業内容・業種 その他（人材サービス）