東京都 貿易事務・国際事務・英文事務 フレックスタイム制の求人情報・お仕事一覧

7 件

〈【業務研修充実】オペレーションスタッフ（事業開発業務サポート）＃SRM-0734-30-M※〉 ■組織ミッション： 顧客時間価値の追求 ・お客様のお待たせ時間の削減 ・オペレーションの生産性向上/標準化/効率化 ■チームミッション： ME_IM事業グループ内のオペレーション業務の顧客時間価値追求とチーム生産性向上 ・自動化による属人的業務の削減/効率化/平準化を追及 ・事業の売上貢献に繋がるオペレーション構築 ・問合せ、納期調整依頼など顧客回答までの時間短縮 ■自組織の強み・事業責任者からのコメント等 事業オペレーションを自組織に集約、事業チームは商品開発に専念し売上に貢献。業務集約後は標準化や自動化の推進をおこない生産性向上がチームとしてのミッションと考えます。また人材教育には力を入れており教育体制もしっかりと整っています。入社後はしっかりと教育をおこないますのでご安心ください。 ■担当業務内容 ①国内顧客・海外顧客から問合せ対応（日当り30件程度）・顧客対応含め、案件完了までを遂行・納期調整、商品関連の問合せ、商品データの修正、Webカタログの納期変更など・受信媒体：Salesforce：40％ ②メーカーからの問合せ対応（日当り55件程度）・受注関連、出荷関連の問合せ・受注入力・材料切れに伴う業務処理、商品データの修正・出荷遅延、配送遅延、製作不良品等の顧客連絡・事業組織の代表外線電話一次受け（発信元：メーカー）：40％ ③社内・他部署対応（日当り7件程度）・社内依頼一次受け・伝票処理、請求書処理・受注、発注データ変更・その他：10％ ④不定期業務（年8回程度）・長期連休前の納期延長対応、メーカー非稼働日設定など（4月/7月/12月）・有事発生時のメーカー調査、顧客対応など（発生都度：年5回程度）：10％ ■仕事のやりがい 顧客対応が多いチームとなります。日々、対応力の成長を実感できると思います。また業務効率化としてRPA導入、ツール作成による自動化など日々のオペレーション業務以外もあります、改善することでもやりがいを感じて頂けると思います。 ■3～5年後の想定されるキャリアパス ・チーム内のメンバー育成が可能な人材への成長 ・管理者への第一歩としてのチーム管理、メンバー管理 ■業務上の課題 自己完結率が低い点がチームの課題。完結率が低いことで顧客回答TAT短縮にはまだ余地があり課題を感じています。週次にて対前週の個人ごとに生産性レポートを配信。自己完結率を向上を個人としても考えてもらう活動をおります。 ■使用アプリケーション ・NEWTON（社内基盤システム） ・Teams ・Salesforce ・MeilDealer（メール管理ツール） ■開発環境・その他 ・自チーム作成のAccessツールによる対応業務有 ●働き方 リモート可　出社頻度:週2日程度 土祝日出勤：有り　出勤頻度:現在は土祝日出勤無。チーム業務範囲の変化等により土祝出社の可能性有り 出張情報：無し 事業内容・業種 機械部品

【業務内容】 ■国内外の受注入力、売上入力 ■自社製品の輸出手続き関連 ※未経験の方でも貿易実務を身に付ける事ができます 【配属先】 ■計数管理部は部長1名、業務管理部3名（配属先）、経理グループ3名の計7名で構成されております。 ■残業も月0～10時間程度と少なく、プライベートとの両立が叶う環境です。 【当社の魅力】 ■主に太陽電池製造装置を世界50ヵ国以上に納入しており、グローバルに活動している装置メーカーです。約9割は海外向けで米国や東南アジア地域で大量生産可能な大型装置の引き合いが増えており、また、世界的な環境に対する意識の高まりに伴い、太陽電池製造装置だけではなく、特許技術を持った当社のパネル解体装置にも注目が集まっています。 事業内容・業種 産業用装置（工作機械・半導体製造装置・ロボットなど）

【組織の概要】 ●組織のミッション 開発から量産までの各フェーズに係る輸出入、完成品/半製品の販売に係る輸出入、その他世界中で開催されるイベントに係る輸出入実務をコンプライアンス遵守の元、安心、安全、最短・低コストで実行する部隊です。各種法令、ルールを熟知し、輸出は効率よく最適解を導き出し、最終製品の海外販売に係る案件は適切な売上計上を実施、海外生産に係る輸入は評価加算を含む適切な納税管理を実施しています。また社内へは貿易実務講習会を開催し貿易の基礎知識からニコンにおける貿易運用ルールまで社内の啓蒙活動を行っています。今後は更なるレベルアップを図るべく貿易に関する教育体制構築を推進する予定です。課内では積極的な業務効率化を推進、ガバナンス統制の為の新たなロジスティクスシステム構築の大きな構想があり、ロジスティクス部企画課と協業しながら今後さらに展開していく予定です。 【職務内容】 ●輸出業務 ・安全保障の最終チェック ・フォワーダへの通関指示(LC案件含む） ・フライトアレンジ ・船積み後の各種データ/書類関連管理 ・請求書処理 ・修正申告対応 ●輸入業務 ・輸入管理 ・フォワーダへの通関/配達指示 ・輸入後の書類関連管理、請求書処理 ・修正申告対応等 ●その他 ・特殊案件における事業部との相談打合せ（頻度は少ないですが海外との打合せもあります） ・ロジスティクス部中計に係るワーキンググループの推進 ・業務課メンバーを取り纏め課内の業務改善活動の推進 ・事業部との物流改革ワーキンググループへ参画 ・社内貿易関連の勉強会/講習会講師など 【得られるスキル・経験】 メーカー特有かと思いますが、ものづくりに沿ったフェーズでの物流に関わりますので、単純にFOBで売り切り型の輸出ではない輸出入が経験できます。これが意味するところは日本側の輸出入の法令だけでなく相手国の法令に触れることで幅広い貿易知識、知見を増やすことが出来、また海外での新しいスキーム構築を検討するなどでは貿易に係る部分だけでなく、税務関連にも触れることにより、物流の奥深さを味わうことが出来ます。歴史の長いニコンの物流体制はまだまだ発展途上にありますが、今まさに変革期を迎えています。様々な物流改革ワーキンググループなどを通してプロジェクト経験なども積めます。 【ポジションの魅力】 将来のリーダー候補もしくはワールドワイドにニコンロジスティクスを繋ぐグローバル人材として、輸出入の手配ルーティン業務は勿論のこと、各種貿易に係る法令、国際ルール等を熟知し専門性を高めつつ、それらを最大限に活かしニコンの物流に貢献できる点、今後のニコンにおけるロジスティクスシステムのあるべき姿を模索し、事業部と調整しつつ最適解を導き出し未来のロジスティクスシステム構築に携わる点は、いずれも満足できる規模感で、やりがいを感じることが出来ます。 【職場/チーム】 マネジメントキャリアパス以外にも、専門職として活躍することも出来ます。他方、現場寄りな業務課での経験を活かし、企画課で物流戦略の道も開かれます。また将来的には事業部側に入り、事業部側で物流に関わる業務に従事することも可能です。 事業内容・業種 精密機器・光学機器・分析機器・計測機器

【組織の概要】 ニコングループの最適な物流体制を構築するため、航空会社、フォワーダー、運送業者等と連携して高品質な輸送を確保し、環境に優しい物流を実現します。また、国内外の物流課題に対して関係部門と調整し、物流改革・改善及び価格競争力のある輸送の確保により事業に貢献します。 【職務内容】 ニコングループにおける全体最適の観点で、物流改革を推進するためのガバナンス強化及び業務効率向上を目指すとともに、関係部門への啓発を促し、物流戦略の企画、管理業務を積極的に推進します。 主な業務内容は以下の通りで、ご経験に応じて担当頂く業務をアサインします。 ●主な業務内容 ・国際物流改革、改善活動の牽引（地政学リスク等の影響による不安定な物流市況における航空・海上輸送確保、運賃低減、海外物流改善等） ・国内物流最適化、効率化業務（国内輸送ルートの再構築、倉庫最適化、システム検討、トラック積載率向上、資材共通化等） ・物流におけるCO2削減、コストダウンへの取り組みでの成果創出 ・各事業部との定例会議、各種活動の推進、取りまとめ 【得られるスキル・経験】 ・新しい物流知見 様々なキャリアを持った物流人材が集まるチームの中で連携して物流改革に取り組むことで、お互いに高め合う環境があります。 ・提案力、考察力 関係部門に対して物流戦略・企画のプレゼン資料を作成してファシリテートしたり、時には経営層にプレゼンする機会もありますので、貴重な実践経験を積むことが出来ます。 【ポジションの魅力】 日々変化する国際・国内物流への対応は、常に最適化を求める姿勢と熱意が要求されますが、成果を出して事業に貢献した時は大きな達成感を感じることが出来ます。将来的には国内外の物流戦略を推進したり、グローバル人材として活躍頂くことが期待されています。 【職場/チーム】 ●職場の雰囲気 20～40代という幅広い年齢層において、お互いの意見を尊重しながら明るく活発な意見交換をしています。各自が担当している物流課題に対して自由に意見を出し合い、協力しながら物流改革に取り組んでいます。メンバーはキャリア入社の方が多く、新しく入社される方も馴染みやすい環境です。 事業内容・業種 精密機器・光学機器・分析機器・計測機器

【組織の概要】 ●事業企画部のミッション DX, ICT, SDGs社会を支える柱として爆発的に需要が高まっている半導体、またスマートフォンやTV、PCなど生活に欠かせないアプリケーションを支えるフラットパネルディスプレイ（FPD）。精機事業本部はその製造過程においてKeyとなる製造装置の開発・製造・販売を担っています。その中で事業企画部は両事業の戦略立案、中期経営計画策定、年度予算/年度計画の策定と実行フォロー、精機事業本部の全般の経営管理を担っています。 ●輸出管理課の役割 上記ミッションのうち、経営管理に該当する職務、特に輸出管理、該非判定を担当しています。昨今の米中輸出規制に関わる動きが激しく、刻一刻と状況が様変わりしていく中、法令順守はもちろん、ビジネスをサステナブルに継続していくための戦略的な対応方針、顧客審査、省令改正への対応を行っています。また、それに応じた該非判定を実施しています。 【職務内容】 ・FPD装置事業部及び半導体装置事業部の輸出入管理に関する業務 ・FPD装置事業部及び半導体装置事業部が取り扱う製品・部品の該否判定に関する業務、 取引開始前の顧客審査、政省令改正への対応、輸出入監査への対応など 【得られるスキル・経験】 ・輸出管理・該非判定に関する知識全般および業務経験 ・FPD/半導体業界に関する知識全般 ・政治的な状況にも配慮しながら法令順守する、それを社内の利害関係者と協議・協働しながら決めていくことが求められ、折衝能力やバランス力、コミュニケーション能力が鍛えられる 【ポジションの魅力】 半導体でいえば、米中の輸出規制は足元での一番の課題である。その規制内容にどのように遵守していくか、加えて、遵守のみならずビジネス面における不利をどこまで回避できるかを考えながら戦略立案することは、難題ではあるがやりがいがあります。 【職場/チーム】 比較的ベテランなメンバーが多いが、現在若返りを図っている。 ベテランのメンバーは経験値が深く、加えて、知識・経験の伝承に意欲的のため、経験値不足は気にせずチャレンジしてほしい。 事業内容・業種 精密機器・光学機器・分析機器・計測機器

【組織の概要】 ●組織のミッション 開発から量産までの各フェーズに係る輸出入、完成品/半製品の販売に係る輸出入、その他世界中で開催されるイベントに係る輸出入実務をコンプライアンス遵守の元、安心、安全、最短・低コストで実行する部隊です。各種法令、ルールを熟知し、輸出は効率よく最適解を導き出し、最終製品の海外販売に係る案件は適切な売上計上を実施、海外生産に係る輸入は評価加算を含む適切な納税管理を実施しています。また社内へは貿易実務講習会を開催し貿易の基礎知識からニコンにおける貿易運用ルールまで社内の啓蒙活動を行っています。今後は更なるレベルアップを図るべく貿易に関する教育体制構築を推進する予定です。課内では積極的な業務効率化を推進、ガバナンス統制の為の新たなロジスティクスシステム構築の大きな構想があり、ロジスティクス部企画課と協業しながら今後さらに展開していく予定です。 【職務内容】 ●輸出業務 ・安全保障の最終チェック ・フォワーダへの通関指示(LC案件含む） ・フライトアレンジ ・船積み後の各種データ/書類関連管理 ・請求書処理 ・修正申告対応 ●輸入業務 ・輸入管理 ・フォワーダへの通関/配達指示 ・輸入後の書類関連管理、請求書処理 ・修正申告対応等 ●ロジスティクスシステムの構築 ・既存システムの課題整理 ・新システムの要件定義(業務効率化、ガバナンス統制の観点含む) ・システム刷新に係る社内外関係部署との調整業務 【得られるスキル・経験】 メーカー特有かと思いますが、ものづくりに沿ったフェーズでの物流に関わりますので、単純にFOBで売り切り型の輸出ではない輸出入が経験できます。これが意味するところは日本側の輸出入の法令だけでなく相手国の法令に触れることで幅広い貿易知識、知見を増やすことが出来、また海外での新しいスキーム構築を検討するなどでは貿易に係る部分だけでなく、税務関連にも触れることにより、物流の奥深さを味わうことが出来ます。歴史の長いニコンの物流体制はまだまだ発展途上にありますが、今まさに変革期を迎えています。様々な物流改革ワーキンググループなどを通してプロジェクト経験なども積めます。 【ポジションの魅力】 将来のリーダー候補もしくはワールドワイドにニコンロジスティクスを繋ぐグローバル人材として、輸出入の手配ルーティン業務は勿論のこと、各種貿易に係る法令、国際ルール等を熟知し専門性を高めつつ、それらを最大限に活かしニコンの物流に貢献できる点、今後のニコンにおけるロジスティクスシステムのあるべき姿を模索し、事業部と調整しつつ最適解を導き出し未来のロジスティクスシステム構築に携わる点は、いずれも満足できる規模感で、やりがいを感じることが出来ます。 【職場/チーム】 ●職場の雰囲気 　落ち着いた雰囲気で各自やるべきことに集中しています。また、近年では新しいアイデアを取り入れるためにキャリア入社を増やしているので、気になることは相談、気づいた改善点などは周囲に声掛けながら推進していく開かれた雰囲気でもあります。 ●労働環境 　在宅は週３日までで毎月翌月の出社/在宅曜日予定を出してスケジューリングしています。スーパーフレックスを適用してますが、始業開始目安は9:30です。有給消化は計画休暇で年５日を期初に設定し、その後は都度必要な時に申請します。期末などの繁忙期は調整が必要な場合もありますが、基本的には取得できる環境です。 ●職場人構成 　人数：16名（男性社員10名（社員９名/再雇用１名）、女性6名（社員４名/派遣スタッフ2名））、年齢：20代/１名、30代/6名、40代/2名、50代/4名、60代/3名、社員中途比率：8割 事業内容・業種 精密機器・光学機器・分析機器・計測機器

【仕事の内容】 農林業用機械(消毒機器、充電式草刈り機など)や産業用機械の製造において唯一無二の技術力を持ち、海外展開も行っている当社において、海外営業担当としてお客様へご提案いただきます。 【業務詳細】製品に対しての問い合わせやお客様からの要望、不具合が起きたときの対応等を製品知識を活かしてご対応頂きます。お客様からの声をくみ取り、実際の製品開発に反映していただくことも多々あります。少数精鋭の組織となるので、裁量を持って働くことができます。海外顧客とのやり取りがメインのため、英語への抵抗が無い方歓迎です。 事業内容・業種 機械部品