正社員
【20代歓迎】物流・流通加工の営業事務職｜大手得意先と工場を繋ぐ｜奨学金支援制度あり｜車通勤可｜相模原
- ※給与は経験、能力を考慮のうえ、決定いたします。
- 神奈川県相模原市
大手上場メーカーをはじめとしたさまざまな業界の企業へ向けて、流通加工サービス（商品のラベル貼り、包装や梱包、検品など）を提供している同社。
あなたには営業事務として、営業支援を中心とした業務をお任せします。
【業務内容】
■営業支援
営業が受注したら案件を引き継ぎます。契約内容や納期を確認し、現場へ作業を依頼。
「この納期だと厳しい」という現場の声を受けてお客様へ納期の調整を行なったり、お客様の「こんな梱包をして欲しい」といった要望を現場へ伝えたりします。
※1人あたり、1週間で5案件（2社）ほどを担当します。
■請求業務
月末に、実際に作業を行なった案件の生産数量や請求金額などにズレ・不備がないかをチェック。請求書を作成します。
■トラックの入出庫受付
トラックが入庫する前にドライバーから連絡が来るので、
「そのまま入ってください」「今混み合っているので待機場で待っていてください」などを指示。
■伝票処理などのPC作業
商品を出庫する際、「このお客様の商品を出庫します」といった内容をExcelに入力。
出庫伝票を作成します。
また、現場での生産数や不良品の数などをまとめて、毎日お客様へ報告。送り状の作成なども行ないます。
【仕事のポイント】
■スムーズに商品を納品するための、重要なポジションです
お客様へ「この梱包の方法だとコスト内での対応ができる」「その納期は厳しいが、この納期だとどうか？」と交渉したり、現場へ「この方法なら納期に間に合うか？」「ラベルの貼り方をこんな風にして欲しい」と提案したりすることで、スムーズに商品を納品することができます。
重要なポジションだからこそ、お客様と現場の双方から感謝されることも多いですよ。
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