東京都 大田区 管理部門アシスタント 住宅手当の求人情報・お仕事一覧

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人事総務担当/荏原冷熱システム株式会社羽田本社/R4009 【業務内容】 ・先ずは当部門で所掌している以下業務全般を経験していただきます。 【代表取締役印押印、株主総会事務局、環境安全管理(法規制の順守含む)、事務所等賃貸借契約、機器管理(施設設備、事務用品、固定電話、携帯電話)、社用車管理(交通安全、レンタカー含む)、社内行事、庶務、防災、防犯、風紀の維持】 ・各業務の遂行状況により、担当業務に加え取り纏め役業務を割り振ります。 ・前項業務が定着した時点で、全般業務のリーダー役を担ってもらいます。 ※変更の範囲：会社の定める業務 【募集部門について】 荏原冷熱システム株式会社人事・総務部総務課 【募集背景】 ・製造・メンテナンス会社の総務部門の継承者となり得る人材を採用し、幅広い業務内容を伝達・経験させる事で、マネージャー候補を育成する。 ・多業務の経験豊富な人材を採用し、社内外各部門にとって最適な業務提供を行えるようになる。 ・総務・庶務業務を従来の形にとらわれず、戦略総務的な思考を取入れ、状況に順応した継続的改善体質を継続する。 【キャリアステップイメージ】 ・入社1年程度で当部門の中で所掌している業務全般を経験してもらいます。 ・2年目に担当業務に加え取り纏め役業務を担っていただき、次期マネージャーとしての基礎を身に着けていただきます。 ・3年目以降に総務部門のマネージャーとして活躍されることを期待しています。 ・子会社総務での幅広い業務範囲を経験する事で、将来的にグループ内での再編があった場合にも十分に活躍できるスキルが身に付きます。 ・当面は当部門での業務に従事していただき、異動・転勤の予定はありません。 ・状況に応じ、国内拠点への日帰り～1泊程度の出張が発生する可能性があります。 【当部門の役割・業務概要・魅力】 ・当部門では業務遂行に際し、常に社内外各部門にとって最適な業務提供を目指し、影響評価を考慮したサービスを行っています。 ・部門員に継続的改善の姿勢を浸透させ、常に進化することに注力しています。 事業内容・業種 産業用装置（工作機械・半導体製造装置・ロボットなど）

■業務内容： 同社は鉄道車両用の車内放送装置及び列車無線装置を手掛け、市場シェア90%超を誇るトップメーカーです。同社のグループ会社である株式会社八研に出向頂き、受発注管理とその他業務をお任せ致します。 ■業務詳細： ・受発注対応（受注数管理、必要部品の手配、伝票作成、物流センターへの配送対応、納期・進捗管理、問合せ対応） ・その他業務(備品の管理、庶務等) 経理業務や社員の給与計算、労務管理、総務業務も八幡電気産業本社が行っておりますので、メインでお任せする業務は受発注対応となります。その他、備品の管理や来客対応などをお任せ致します。 ※受発注対応80%、総務業務20%程度。 また、将来的には出向元にて業務頂く可能性も御座います。 ■組織構成： 株式会社八研は4名の職人と現担当1名、アシスタント1名で業務を進めております。現担当が他業務との掛け持ちとなっているため、現担当から引継ぎメイン担当をお任せ致します。 ■入社後： 現担当からの引継ぎとなり、お任せする業務範囲を徐々に増やしていきますのでご安心ください。 また、Excelのフォーマット等がありますので未経験の方でも安心してキャッチアップ頂けます。 ■出向先について： 株式会社八研は同社のグループ会社として、同社製品の板金加工業務を担っております。 ・企業名：株式会社八研 ・住所：東京都大田区大森南3丁目1番6号 ・業務内容：板金加工業 事業内容・業種 総合電機メーカー