東京都 港区 管理部門アシスタント 人材派遣・人材紹介の求人情報・お仕事一覧

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【業務内容】 ■経営管理領域での業務をご担当いただきます。 ■まずは部長のアシスタントとして、入社後は簡単な書類作成やデータ収集からお任せする予定です。ゆくゆくはスキルや志向性に合わせて業務範囲は拡張をしていき、キャリアを築いてもらうことを想定しております。 【業務詳細】 ■経営企画部全体では予算策定、予実管理、各種会議体の運営等も行っており、協力して進めていきます。当ポジションでは、市場調査を中心に下記業務をおこなっていただきます。 ■市場調査：競合他社のHPやIR情報から、必要情報の取集、分析、レポート ■事業戦略の立案、実行アシスト ■社外活動（サークル活動等）の運営 【組織構成】 ■11名（男性6名、女性5名）の組織です。※支社担当3名含む 【当社の魅力について】 ■年齢に応じた昇給が毎年ある給与体系を採用しており、安定した生活設計が可能です。スキルや成績に応じて賞与や飛び級昇給での評価もあります。 ■完全週休2日制のため、プライベートも充実でき、オンオフのメリハリを持って働くことができます。 ■社員は業務効率を高めほぼ定時で退社しており、長期的に就業できる環境です。 ■幅広い年代の社員が在籍しており、将来のリーダー候補となるチャンスも用意されています。 事業内容・業種 その他（人材サービス）

営業アシスタントとして、クライアント（薬局）対応や営業サポートをお願いします。 主に、電話やメールで転職活動中の薬剤師さんの受け入れ相談や企業の求人募集に関する対応、契約書類などの処理など幅広くお任せします。 営業メンバーと密にコミュニケーションを取りながら、サポートしていくポジションです。 【業務内容】 ・薬局への求職者の受け入れ確認（電話・メールなどを使用します） └営業メンバーとコミュニケーションを取り、しっかり引継ぎ業務などを行います ・薬局から募集対応 ・契約書類の回収、未入金対応 ・営業メンバーのサポート 　└対応案件の引継ぎ（企業への進捗確認、入社前後のフォローサポートなど） 　└受注案件の事務サポート スキルが身についてきたら、＋αのお仕事にチャレンジも可能です。 ・営業データの更新、配信 ・営業メンバーのシフト作成などの事務業務　など 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

エムスリーキャリアでは、単発アルバイトの医師を採用したい医療機関に対し、求人広告掲載サービスを展開しています。 【業務内容】 ・医療機関への募集確認業務（電話をメインに行います） ・医療機関のオーダーをもとに求人票の作成 ・改善業務や営業施策のサポート（より高い価値提供が行えるよう）など ただ電話をするだけではなく、・相手に寄り添い話を聞き、信頼関係を築く力、・相手に分かりやすく説明するための論理的思考力、・必要な情報を正確に収集するヒアリング力、・相手に合わせて適切にコミュニケーションをとっていく対応力　など、医療機関対応業務を通じて、高度なビジネススキルを身に着けることが可能です。 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

【主な業務内容】 セールス担当が受注したお客様の声から発生した、オーダーメイドのコンサルティングプロジェクトの納品活動を、セールス担当と共に責任を持って納品していただきます。 顧客のパートナーであることを目指すため、コンサルティング案件納品担当として、納品実務を主体的にプロジェクトマネジメントをして推進していただきます。 他にも、社内における新卒採用シンクタンク的な立ち位置で、セールスの生産性を上げる営業推進的な役割も担っていただきます。 コンサルティングプロジェクト例 ・新卒採用インターンシップ設計・運営 ・新卒採用ブランディング ・新卒採用スライド作成 将来的には、マネージャーとして、一般的なコンサルファーム同様に、自ら営業して案件を獲得してもらいたいと考えています。 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

■職務内容 グローバルで3000名を超えるエス･エム･エスグループの本社において、リスクマネジメントに関わる領域（法務・コンプライアンス・統制・監査等）を担当していただきます。 【法務・コンプライアンス・統制・監査をベースとしたリスクマネジメント業務】 ・国内または海外におけるいずれかの事業領域を担当領域（※１）として受け持ち、当該担当領域における法務業務（契約法務、予防法務、紛争法務、戦略法務）について設計/運用/管理を担当していただきます。 （※１　担当領域の具体的なイメージとしては、「キャリア事業（国内）」「介護経営支援事業」「キャリア事業（海外）」「ヘルスケア事業」「シニアライフ事業」といったものが想定されます。部門内ではこれを縦の事業軸と位置付けています。縦の事業軸は事業の成長・拡大に伴って変更されていくものです。） ・担当領域の事業責任者・担当者等とも連携し、担当領域の自立的なリスクコントロールを支援していただきます。 ・全社横断的なリスクマネジメント業務（統制・監査を含みます。）や会社運営に関わる業務について、業務の親和性や類似性を考慮して領域化（※２）し、一定の領域を担当していただきます。 （※２　領域化の具体的なイメージとしては、「契約書雛形の作成」「同社サービスの利用規約の整備」「許認可/規制法対応」「情報セキュリティ体制の整備（Pマーク対応を含む）」「機関運営（株主総会/取締役会/監査等委員会）」「子会社管理」「社内研修の企画・実行」といったものが挙げられます。部門内ではこれを横の機能軸と位置付けています。） 事業内容・業種 その他（人材サービス）

【職務内容】 同社の採用は主に中途採用が中心となっており、40以上の事業から数多くのポジションオーダーの依頼を受けます。 そのため、各事業やポジションに応じて訴求ポイントや選考プロセスを最適化しながら、採用成果に向けて活動を行っています。 今回は、これらの採用活動におけるオペレーション構築/改善、KPI管理、採用プロセスの品質向上をリードしていただける方を募集しています。 ▼業務イメージ ・採用活動における求人票の品質向上や採用ツールの企画改善 ・選考プロセスにおける運用ルールの設計 ・求職者、人材紹介会社、媒体社、同社の面接官を踏まえた最適なプロセス設計 　？メールや電話でのコミュニケーション品質の向上 　？採用成功に向けた情報連携の品質向上及び情報の蓄積 ・採用～入社における関係部署との連携オペレーションの設計 ・採用プロセスのデータ集計及び分析 ・採用上必要な契約やアカウント等の権限管理 ・採用活動における法改正対応 事業内容・業種 その他（人材サービス）

【職務内容】 配属部署と役割によって職務内容は異なりますが、主にはある程度型化された管理業務において担当を持っていただき、ミスなく効率化を行いながら業務を遂行していただきます。 また業務オペレーションについては、会社・事業の成長に伴い常に変化し続けるため、併せて業務オペレーションも改善をしていただきながら、新たなオペレーションの構築業務などもお任せしたいと考えています。 ＜ポジションの一例＞ 事業推進：事業の計数業務（ダッシュボードの設計/構築/集計/付随オペレーション業務）など 事業管理：売上/請求、入金債権管理の事務など 契約管理：サービスに関連する申込/事前登録など各種データ登録、ユーザーへの案内書面、資材の郵送業務など 営業サポート：問い合わせ対応、営業資料の作成など 事業内容・業種 その他（人材サービス）

エンジニアの新卒採用において、学校訪問・就活イベント参加を通した応募獲得をはじめ、採用計画を達成するための企画立案～実行をお任せします。 ？ 【業務内容】 □学校訪問・就活イベント参加／より多くの学生の方に興味を持ってもらえるよう、大学の研究室や専門学校と関係性を築いて会社説明会を実施。 合同説明会など直接魅力を伝える機会もあります。 □内定者フォロー／来春の入社に向け、定期的な面談を行ったり、内定者イベントを企画・実施したりします。 □内定関連業務／派遣先企業の見学会を開催します。 □採用広報／採用ページや説明会動画の作成、求人広告の出稿などを企画・実行します。 ※学校訪問・就活イベント参加のため、全国への出張（月平均3～4回／担当エリアにより変動有）があります。 【入社後の流れ】 入社後は1～2カ月、先輩社員の同行からスタート。ひとり立ち後、学校訪問や内定者フォローは個々で進めていきますが、定期的な部署・チームMTGで情報共有を行ないます。そこで成功事例の共有をしたり、お互いにアドバイスしあったりと、協力して仕事を進められる環境です。 ？ 【当ポジションの魅力】 ◇業務の裁量：スケジュールの組み方（内定者のフォローや訪問タイミング）など、裁量を持って業務に取り組めます。また、ブランディングや広報に関しても、アイデアを活かすことが可能。現在は採用ページ制作や説明会動画の作成、新卒求人サイトに掲載している自社ページの運用を行なっていますが、新しいアイデアも取り入れていきたいと考えています。 ◇仕事のやりがい：入社後にエンジニアの近況や活躍を知る（エンジニアリーダーからの共有、自社の技術センターで研修中に会った時、入社1カ月後の面談時など）場面もあり、採用目標の達成とともに仕事の成果を実感できます。 ◇評価制度：年齢に応じた昇給が毎年ある給与体系を採用しており、安定した生活設計が可能です。スキルや成績に応じて賞与や飛び級昇給での評価もあります。 【社風・環境】 配属先となる営業部には24名（男性10名、女性14名※うち事務社員12名）が在籍しており、ほぼ全員が異業種から中途入社したメンバーです。 部署内は上司だけでなく年次の近い先輩もアドバイスをする等コミュニケーションを取りやすい雰囲気です。 【社風・環境】 配属先となる新卒採用部には12名（男性5名、女性5名、支社担当2名）が在籍。 部署のメンバーは20代が中心で、年次・役職問わずアドバイスや意見をもらったりと気軽に相談できる雰囲気です。 事業内容・業種 その他（人材サービス）

■「産業医顧問サービス」のカスタマーサクセスチーム・アシスタントメンバー アシスタントメンバーは女性9名で構成されています。 産業医顧問サービスを利用している企業には、産業医が定期的に訪問したりします。 その日程調整や、産業医からのレポートの提出状況を確認したり、契約企業からの問合せに対応したりといった調整業務をしていただきます。 また、拡大中のサービスのためプロセスが整っていない部分もあり、組織をよくしていくための意見交換も活発に行っています。 組織の変化や成長にワクワクできる方に適したお仕事です。 （具体的な業務） ・契約企業と産業医の間の日程調整業務 ・契約企業からの問い合わせ対応 ・産業医からのレポート報告の確認 ・同社コンサルタントの営業や運用のサポート業務　等 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

【職務内容】 以下のいずれかのグループに配属予定です ①「求人広告サービス領域」サポートスタッフ ・医療機関に対し、募集状況の確認、サービス説明 ・求人票の作成、掲載、管理 医療機関の対応窓口として、気持ちの良い対応ができるようメンバーそれぞれが心がけています。 より高い価値提供が行えるよう、チームで業務改善も行ったり、営業施策のサポートをしていただくこともございます。 仕事にメリハリを持ち、スピード感もってお仕事に取り組みたい方にはぴったりです。 ②「薬剤師転職サポートサービス」営業アシスタント ・薬局への薬剤師さんの受け入れ確認（電話やメールなどを使用します） └営業メンバーとコミュニケーションを取り、しっかり引継ぎ業務などを行います ・薬局からの問い合わせ対応 ・求人作成 ・申請業務、書類作成業務などのサポート アシスタントメンバーのサポートのおかげで、営業メンバーが営業活動に集中でき、チームにとって欠かせない存在です。 どのチームも雰囲気がよく、コミュニケーションも取りやすい環境で、目標達成に向け、ワイワイ盛り上げながら仕事をしています。 ※基本的には、すでにお取引実績のあるクライアントの対応をしていただきます。 丁寧に対応くださるクライアントが多いのでご安心ください。 ※どのポジションも残業は月0～10h程度です。有給も取りやすく、ワークライフバランスが取りやすい環境です。 ※面接時に希望などをお伺いし、ポジションのご案内をさせていただきます。 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣