東京都 人事・総務・法務 フレックスタイム制の求人情報・お仕事一覧

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秘書業務をメインに、一部総務アシスタント業務も行って頂きます。 【具体的な業務内容】 ■秘書業務 社長スケジュール調整・管理 オンライン会議の調整 社長宛の電話の対応 手土産手配、他 ■総務関係業務(一部担っていただきます) 備品管理、在庫管理 書類整理、ファイリング作業 郵便受付、発送作業 ※基本的に土日に業務を行って頂くことはございません。 ※残業も基本発生しません。 事業内容・業種 不動産金融

【業務内容】 近年のさらなる事務所の拡大・発展に伴い、事務所全体のブランディグ・マーケティング・広報関連業務、及び福利厚生・職場環境の改善に更に力を入れていく予定であり、これらの分野でご活躍頂けるメンバーを求めています。 入社後、当面は与えられたプロジェクト内のタスクを進捗させながら、他ルーティン業務（オフィス管理、郵便等管理、ライブラリー管理など）も並行して全て経験して頂き、先輩社員やリーダーが不在の時でも対応できるようになって頂きます。 ただし、ルーティン業務は通常時は派遣社員や契約社員の方に任せ、正社員は様々なプロジェクトのメイン担当として活躍頂きます。※派遣社員・契約社員への指示や確認は発生いたします。 【具体的には】 ■職場環境関連業務（オフィス設計・管理、備品・機器管理）　　 ■法務関連業務　（印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等） ■広報（事務所のブランディング、PR、マーケティング）、ホームページの企画・運営・管理、社内ポータルサイトの企画・運営・管理 ■所内行事（忘年会・納会・OBOG会　など）、各種イベントの企画・運営 ■消防・防災関連業務（ＢＣＰ等） ■重要書類管理業務（契約書/事務所各種保険証券原本管理等） ■福利厚生制度の企画・運営・管理 ■その他　庶務業務、共益業務 【総務担当プロジェクト例】 ①事務所拡張PJ 5年連続増収増益という事もあり、ここ数年で着実に人員が増えています。フロアが手狭になってきているのでフロアの拡張を総務チームがメイン担当として行っています。 テナント探しからビル管理会社との家賃交渉等、レイアウト作成、工事関係者との調整、事務所内への周知、人員配置など、マルチタスクをこなす必要があります。 ②ブランディング・マーケティング戦略PJ 各部のブランディング・マーケティング戦略に沿って、HPの立ち上げや改修、パンフレットなどのマーケティングツールの作成を行います。専門業者の選定から、プロジェクトの管理、運営を担当します。更なる発展を目指し、より一層、広報業務に力を入れていきます。 ③各種イベント・福利厚生拡充PJ 社員の交流を図るために必要な機会（イベント）を考え、目的をもって企画し実行します。またイベントに限らず、事務所内の福利厚生の拡充なども手段をしてとらえ、企画し実行します。 ④BCP策定PJ 事業と社員を守るために、有事の時の行動指針の策定、訓練、備品準備・管理などを行います。BCPに関する幅広い知識はもちろん、多くの調整や方針決定の判断力が必要となります。 事業内容・業種 税理士法人・会計事務所

【職務内容】 ■同社および子会社に関する以下の業務及び付随業務 【具体的には】 ＜人事業務＞ ■採用業務（採用部門へのヒアリング、エージェントとの折衝ダイレクトリクルーティング、書類選考など）　　　　　　　　　　　　　 ■教育研修計画の立案・実施　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ■社員エンゲージメント向上施策の企画・立案・推進　　　　　　　　 ■労務管理業務（給与計算、勤怠管理、社会保険対応を含む） ■入退社手続 ※給与計算・社保手続はアウトソース ＜総務業務＞ ■会社法に基づく各種業務、社内規程作成・管理業務 ■株主総会運営・株式実務 等 ■オフィス施設管理 ■安全衛生管理 ＜庶務業務＞ ■電話対応、来客対応、郵便物対応、請求書対応 ■オフィスのファシリティ管理業務 まずは中途採用業務を中心に、ゆくゆくは人事総務の業務に幅広く従事していただきたいと考えています。 事業内容・業種 その他（金融機関／金融業界）

■業務内容： 総務業務をご担当いただきます。将来的なマネージャー候補としての役割を期待したポジションです。 同社総務部門は、一般的な総務・庶務業務に加えて、株主総会・取締役会等の機関運営、情報セキュリティ活動や業務委託先監査等のリスクマネジメント業務、組織変更の取りまとめ及び派遣・業務委託社員管理、稟議/文書管理、並びに秘書業務に至るまで、幅広い業務を行う部門となっております。 今回は、主に機関運営やリスクマネジメント業務に携わっていただきながら、将来的に同部門に所属している契約社員・派遣スタッフのマネジメントをしていただける方を募集いたします。 また2026年にオフィス移転を予定しているため、経営層と討議しながら当該準備を進めていただくことを期待しております。 【業務詳細】 ＜総務業務＞ ■株主総会/取締役会等の機関運営 ■情報セキュリティ活動/業務委託先監査等のリスクマネジメントの企画/立案 ■組織/人事変更取りまとめ ■ファシリティ管理 ■稟議/文書管理 ■オフィス移転に伴うプロジェクト管理 【募集背景】 現在、総務組織に対しては、ルーチン化した業務を予定通りに行う従来からの総務機能を維持しつつ、企業の成長を継続的に支援していくことが期待されています。 具体的には、時代の流れに適応させるために、組織の体質を積極的に改善し、業務の効率化や社内の環境改善を「能動的」に経営へ提案し、実行支援することが求められています。上記対応を現メンバーと一緒に推進していただける方の応募を心よりお待ちしております。 【魅力】 会社の活動に横断的に関わることができ、全体像を理解しやすいポジションです。設立より期が浅いため、ご自身の考えを会社に取り入れるチャンスが多くあります。年齢に関係なく、重要なポジションへチャレンジ頂くことも可能です。 【組織体制】 コーポレート部門は全体で40名強の体制です。そのうち、総務チームには5名が在籍しており、うち1名が秘書専任、その他4名にて総務業務を行っております。 事業内容・業種 SIer・システム開発・ソフトハウス

【職務内容】 各種総務サービスの企画、プロセス構築や運営、体制整備、業務効率化推進等を担っていただきます。 【具体的には】 ■購買関連全般（印刷物・帳票・複合機・携帯電話・社内備品ほか購入管理） ■資産管理業務（施設・設備管理、店舗開発、レイアウト変更　等） ■管財業務（契約手続き、固定資産管理、経理支払　等） ■経費支払業務（交通費や出張旅費精算、経費精算 等） ■その他、社内間送付物、郵便物、宅配発送・受領、入退館システム運用管理等ユーザー部署をサポートする総務業務全般 【働き方】 出社をメインとしつつ、在宅勤務も活用したハイブリッド型勤務を実施しています。時差勤務を活用し、柔軟な働き方が可能です。 ※SBI新生銀行で雇用し、SBI新生ビジネスサービスへの出向となります。 事業内容・業種 銀行

★経験に応じて入社後にお任せする業務を決定します 採用担当： リクルーター担当者としてご入社いただき、将来的には専門性を深めていただくことや、人事労務全体のマネジメントを目指すことが可能なポジションです。週1回程度の在宅勤務も可能。フルフレックスタイムで転勤もなく、働きやすい環境です 【具体的には】 ■新卒採用(年間5名程度)：大学での説明会や合同説明会への参加 ■中途採用(年間40名程度)：エージェントコントロールや求人内容の取り纏めなど ■入社後定期面談:2か月後・4か月後・6か月後の定期面談を現担当者と協働し実施 労務担当： 労務の実務担当者としてご入社いただき、将来的には専門性を深めていただくことや、人事労務全体のマネジメントを目指すことが可能なポジションです。週1回程度の在宅勤務も可能。フルフレックスタイムで転勤もなく、働きやすい環境です 【具体的には】 ■給与計算 ■労務管理 ■社保手続き ■入退社手続き■人事に係る各種手続き■退職金の計算 事業内容・業種 SIer・システム開発・ソフトハウス

当社は、セガサミーグループ企業でセガの100%子会社です。 「真・女神転生」「ペルソナ」「世界樹の迷宮」「キャサリン」などヒット作を多く生み出す当社の管理部門にて、総務担当をお任せいたします。 ■業務内容 ・社内文書作成 ・備品、施設管理 ・安全衛生管理、防犯・災害対策 ・社内向けの情報発信コンテンツの撮影、作成 ・社内行事の企画、運営 ・各種手配など ■組織構成： ・管理部17名在籍。 ・部全体は、20代～50代まで幅広く活躍しており、平均年齢は30代中盤くらいとなっております。 ・その中で総務担当は4名おり、30代の方々を中心に在籍しております。（男性1名、女性3名） ■当社について： ◎1986年に創業し、「ペルソナ」「真・女神転生」「世界樹の迷宮」「キャサリン」など人気のRPGシリーズを発信し続けています。 ◎直近のタイトル実績：「ペルソナ５」2016年9月にリリースされ全世界累計セールス320万本突破の大ヒットを記録しています。 ◎創業35周年を迎えたこれからの当社は、「継続と革新」を新たなポリシーとして掲げ、既存人気シリーズの「継続」と完全新作ファンタジーRPGによる「革新」を目指していきます。 事業内容・業種 ゲーム（オンラインゲーム）

914_【総務】ファシリティマネジメント／組織再編、事業拡大による大小さまざまなオフィスに関する業務をご担当いただきます（リモート勤務、フレックス可） 【同社について】 同社は、日本の労働人口減少という社会課題に対して、「生産性向上プロフェッショナル」として貢献してゆく企業です。 2025年までに「生産性向上プロフェッショナル」として社会から認められる存在になるため、売上規模は現在の約3倍を目指しており、これを現在の約2倍の従業員数で成し遂げようとしています。 今回のポジションでは、パーソルグループの一員として、社内外の様々な組織と相互に関わりながら、その中で多岐にわたるオペレーションを担当し、日々の変化にスピーディに対応をしていくことをミッションとしています。 【ご入社後の業務について】 ▽以下の業務の中心を担い、定常・定型的な業務だけではなく、業務から派生するプロジェクトまで幅広くご担当いただきます。 ■会社貸与品手配及び管理、オフィス管理（オフィス開所・レイアウト変更、オフィス契約、営繕、設備管理、入退管理、防災）、購買、規程管理、文書管理、証明書管理、押印 等 また、ご入社後は下記の流れで業務を習得いただき、オフィス関連の様々なプロジェクトマネジメントをご担当いただきたいと考えております。 【ご入社後の流れ】 ■ご入社直後：OJTで他のメンバーと組みながらファシリティ関連業務の引継ぎを受けつつ全体の流れを覚える。 ■ご入社半年～1年：小規模な案件（オフィスの修繕や、什器の購入・廃棄等）を担当しながら、オフィス開設や移転等の規模の大きいプロジェクトにもサブ担当として参画。 ■ご入社1年～2年：オフィス開設や移転等のメイン担当として、プロジェクトを推進。 ※業務の習得状況を見ながら、ファシリティ以外の総務業務の企画や改善にも取り組んでいただく予定です。 【ポジションの魅力】 (1)調整や交渉といった難しさがある一方、総務グループ以外の部署やグループ他社との接点も多く、人とのつながりがどんどん広がるのも総務の面白さです。最初はファシリティ関連のプロジェクトから始めていただきますが、総務の担当範囲が広いため、様々なことにチャレンジすることが可能です。学びや成長の機会が多く、人事、法務、IT、経理など、これまでのご経験や知識をいかしながら、業務に取り組むことができます。 (2)今回の総務グループではフレックス・在宅勤務を導入しているため、仕事と生活のバランスを上手に取ることができ、周りの環境を気にせずに業務に集中できるため、生産性向上に繋げることができます。（業務上、週2回程度の出社をしております） 事業内容・業種 ソフトウェアベンダ

コーポレート部門長と協力し、人事労務総務チームのメンバーの管理をしながら業務を推進して頂きます。 人事労務業務を中心に、総務業務範囲のマネジメントもお任せします。 ▽人事労務業務 ■会社全体の組織・労務課題に対する施策検討・実行 ■労働法、就業規則、労使協定等の法令遵守やその改善・見直しの管理 ■社労士とのコミュニケーション（給与連携、税務連携等、入退社時） ■人事領域における定常業務の整備と安定化 　-採用業務の計画、選考・内定業務の管理 　-社員の労働契約や雇用条件の管理 　-社員定着率向上のための施策検討・実行 　-人事異動、評価等の管理　など ■（将来的に）人事評価制度の設計・運用 ▽総務業務 ■社内規程の作成・管理と運用方針の検討 ■契約書作成（フォーマット有）、電子契約システムを使った締結■手続き、契約書関連事務 ■PCなどのIT資産管理 ■複利厚生などの就業環境制度の設計・運用 ■オフィス環境の整備 【ミッション】 ■よりよい会社にしていくためのルール作りやガイドライン整備等をリード ■コーポレート部門主体での企業文化醸成・浸透 ■人事労務総務チームの運営、マネジメント 事業内容・業種 Webサービス・Webメディア（EC／ASP／ポータル／SNS等）

【職務内容】 M&Aアドバイザーをサポートする役割として、主に以下のような業務に携わっていただきます。 ■取引先企業の事前調査 ■契約書管理 ■営業用資料の作成補助 ■電話対応 ■来客対応 ■郵送物対応 ■その他事務作業 ※優秀な方には新しい仕事をどんどんお任せしております！ 事業内容・業種 その他業界