東京都 管理部門アシスタント 厚生年金保険の求人情報・お仕事一覧

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【業務内容】 ■アプリ、マーケティングに関する事務職 ■営業事務 ■カスタマーサポート ■ソーシャルメディアの運用　等 事業内容・業種 Webサービス・Webメディア（EC／ASP／ポータル／SNS等）

【業務内容】 経理業務を中心としたバックオフィス業務。 現場の営業担当やプランナーと密に連携し、クライアントやプロジェクトの状況を踏まえて経理業務を中心とした事業サポートを行っていただきます。 事業サポートを進める上で、経理業務にこだわらず契約書管理やインフラ周りなどについても サポートを実施します。 オープンな雰囲気で、いわゆる経理部門、総務部門といったセクションや業務の垣根は低い企業です。 ◎営業やプランナーと連携し、場合によって相談に乗りながら経理上の事業サポートをして頂きます。経理のプロフェッショナルとして成長したい方ではなく、事業・顧客・自社の営業メンバーに興味を持ち、サポート精神をもって業務を推進頂ける方がマッチします。 事業内容・業種 Webサービス・Webメディア（EC／ASP／ポータル／SNS等）

株式会社マイナビの各事業部からの受託業務の納品までの組織運営をお任せします。 ミッションは大きく２点です。 ①マイナビパートナーズとしての事業拡大（受託案件数の拡大） ②障がい者スタッフの定着（障がい者法定雇用率達成の継続） 【具体的には】 ■マイナビ各事業部への営業　（現在は問い合わせいただくケースが多いです） ■受注可否の判断 ■内容の打ち合わせ ■スケジュール調整 ■進行管理 ■納品 ■スタッフの育成（各個人の特性やスキルを鑑みて組織を安定稼働させることがゴールです） ※早い段階で課長としてマネジメントも行っていただきたいと考えています。 【従業員構成・配属部署について】 ■従業員構成 マイナビ出向者：14名　マイナビパートナーズ入社81名（うち障がい者：77名） ■配属予定部署 課長1名＋障がい者スタッフ10名前後 事業内容・業種 その他（人材サービス）

【職務内容】 イベント等で使用される什器や備品（椅子、テーブル等）などを検討中のお客様のお問い合わせ対応とデータ入力をお任せします！ 【具体的には】 状況に応じ下記いずれかの業務をお任せします。 ■お問い合わせ対応 メールや電話、FAXで、お問い合わせを受け、社内システムで案件や顧客情報などを確認します。さらに必要に応じて、商品管理部に確認。当日の在庫確保が可能かどうかの確認や必要備品の手配、納入予定の調整などを行います。 ■案件のデータ入力 PCを使って、お客様からいただいた情報を社内システムへ入力します。受注や請求までの各書類も改めて作成する必要はありません。だからこそ、数量など正確な情報を入力することが大切な作業です。 ■請求書対応 お客様への請求業務（金額の確認や請求書の印刷や発送）をお任せします。 【働き方】 残業20h程度・年間休日126日(前年実績)でワークライフバランスが充実しています。オンとオフのメリハリを付けて勤務できる環境です。 配属部署の業務推進部は20名程度の組織です。シフト制のため月に数回(平均4日ほど)の土日出勤がございます。土日出勤の場合、平日で振替休日を取得していただきます。また休み希望を考慮してシフトは作成いたします！ 事業内容・業種 リース・クレジット・信販業界

採用担当としてキャリア採用業務をお任せします。 ＜具体的には＞ ■詳細内容： ・中途採用業務（面接・求人票の作成・採用媒体の選定・関係会社と社内のスケジュール調整・入社書類対応等） ・採用業務の基盤構築（採用ツールや媒体の見直し等） 事業内容・業種 不動産管理・仲介会社

【職務内容】 ＜メイン業務＞ 複数の外資系企業に対する以下の業務をしていただきます。また、クライアントとのコミュニケーションも担当いただきます。 ■経理帳簿の記帳代行業務 ■購買、債務、経費精算に係る管理業務のサポート業務 （クライアントオンサイト） ■支払代行業務　等 ※シニアアソシエイトの場合はアソシエイトが作成した成果物のレビューが主な業務となります。 ＜サブ業務＞ ■会計業務に付随するコンサルティングサービス 【詳細】 クライアントの90%以上が外資系企業で、主に首都圏エリアの企業となります。 ご入社後、これまでのご経験内容により記帳代行業務や経理サポート業務などをご担当いただき、慣れてきたらレビュー業務をお任せします。 【働き方】 出社やリモートの頻度はクライアント先によって異なりますが、活躍している方は現在月2～4回程度の出社です。 【ポジションの魅力】 ■クライアントのリソースには限りがあり、バックオフィス業務に人材を割くことが困難なため、限りあるリソースを有効活用し、クリティカルな業務に集中できるようにサポートしています。 ■課題解決を通じて業務の改善まで踏み込んでいけることがこの業務の醍醐味です。 ■入社年次や経験に関係なく、得意な分野の仕事をお任せし、やりたいことにも応援することを心掛けておりますので専門性をもって成長したい方にぴったりです。 【身につけられる経験スキル】 ■経理・会計などの専門知識 ■英語実務経験 ■業務フローの改善経験 ■課題抽出スキル ※本ポジションはPwCアウトソーシングサービス合同会社での雇用となります。 事業内容・業種 税理士法人・会計事務所

仕事内容】 契約書の作成や、賃料管理などをお任せします。 専用システムを利用した登録・契約書・その他書類作成業務 賃料管理（入金・支払業務） 図面作成（登録データを基にExcel使用）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　電話対応や、営業職のサポートもお願いします。 事業内容・業種 不動産管理・仲介会社

TERASSは「いい不動産取引は、いいエージェントから」を当たり前にするために、不動産売買領域のDXを行い、家を買う人、売る人、すべての不動産に関わる人をエンパワーメントするスタートアップ企業です。 本求人では、下記業務をお任せする「リーガルアシスタント」を募集します。 ▼業務内容 ・重要事項説明書・売買契約書の作成およびチェック ・契約業務における各種書類作成およびチェック ・リーガル組織オペレーションにおける課題解決・制度設計 ・安全な取引の提供のための不動産法務の実務面サポートならびにアドバイス 「いい家探しは、いいエージェント探しから」という文化を当たり前にするため、優秀な個人エージェントをサポートする体制を作り、多くのお客様により良い不動産取引を体験していただけるよう、組織や制度などの仕組設計から活躍を期待しています！。 事業内容・業種 不動産管理・仲介会社

採用担当としてキャリア採用業務をお任せします。 ＜具体的には＞ ■詳細内容： ・中途採用業務（面接・求人票の作成・採用媒体の選定・関係会社と社内のスケジュール調整・入社書類対応等） ・採用業務の基盤構築（採用ツールや媒体の見直し等） 事業内容・業種 不動産管理・仲介会社

■概要： 様々な学校を運営する「三幸学園」にて、保育事業に関わる管理業務、事務業務、経理業務をお任せします。ほかにも人事採用、保育園経営支援等も担っておりますので、ゆくゆくお任せする仕事の範囲が広くなり、自己成長にも繋がります。 ■具体的な業務内容： ・認証園、事業本部経理事務、決算業務 ・経営状況管理 ・契約管理 ・施設設備管理 ・監査業務 ・マーケティング　など 事業内容・業種 教育／学校

【職務内容】 顧問先の財務経理部におけるサポート等 【具体的には】 顧客先は大手金融機関で、下記の業務の一部をお任せいたします。 ■予算策定、管理支援業務 ■投資、経費、資金管理業務 ■予実分析業務 ■財務会計、管理会計業務全般 ■その他会計、税務に関する助言 ゆくゆくはご希望を伺いながら、管理会計の他、会計税務、経理コンサル等幅広い選択肢を用意しております。 事業内容・業種 監査法人

【業務内容】 ■経営管理領域での業務をご担当いただきます。 ■まずは部長のアシスタントとして、入社後は簡単な書類作成やデータ収集からお任せする予定です。ゆくゆくはスキルや志向性に合わせて業務範囲は拡張をしていき、キャリアを築いてもらうことを想定しております。 【業務詳細】 ■経営企画部全体では予算策定、予実管理、各種会議体の運営等も行っており、協力して進めていきます。当ポジションでは、市場調査を中心に下記業務をおこなっていただきます。 ■市場調査：競合他社のHPやIR情報から、必要情報の取集、分析、レポート ■事業戦略の立案、実行アシスト ■社外活動（サークル活動等）の運営 【組織構成】 ■11名（男性6名、女性5名）の組織です。※支社担当3名含む 【当社の魅力について】 ■年齢に応じた昇給が毎年ある給与体系を採用しており、安定した生活設計が可能です。スキルや成績に応じて賞与や飛び級昇給での評価もあります。 ■完全週休2日制のため、プライベートも充実でき、オンオフのメリハリを持って働くことができます。 ■社員は業務効率を高めほぼ定時で退社しており、長期的に就業できる環境です。 ■幅広い年代の社員が在籍しており、将来のリーダー候補となるチャンスも用意されています。 事業内容・業種 その他（人材サービス）

■業務内容 ・企業から「エンジニア採用を促進するための施策を限られた予算の中で実施したい」といった抽象度の高いご依頼に対して、課題設定から提案、採用サイト・イベント・採用に関連する制作物などの企画を行いデリバリーまで実行します ・主な企業に対しての提案内容例は下記の通りです 　└Findy登録ユーザーに対する認知調査アンケート実行 　└採用サイト制作 　└採用イベント企画 　└会社説明資料の作成　など 事業内容・業種 Webサービス・Webメディア（EC／ASP／ポータル／SNS等）

【会社を内部から支える中核ポジション。】 ■財務スタッフとして、下記の業務をご担当いただきます。 入社直後から下記すべてをお任せするわけではなく、経験等を考慮して検討いたします。 【業務内容】 月次及び四半期決算業務 日常の販売・仕入・経費情報の入力 【業務詳細】 ・財務会計全般、銀行口座管理 ・資金繰り、銀行融資取引のアシスタント業務 ・営業拠点別現金管理 ・経費支払の内容精査・予算管理 ・支店事務員との連携・指導　　 事業内容・業種 ハウスメーカー・工務店

大学、短大、高校、中等部・初等部のほか、医療・福祉、スポーツ、製菓、AI・ITなど、多様な専門学校の運営を手掛け全国に60校以上を展開する学校法人三幸学園。 今回はその一員として、学校運営に関わる経理・総務・労務業務をお任せする教職員を募集いたします。 ※異業種からの転職者も活躍中です。 ■業務内容： 総務部の一員として、学校運営に関わる業務をお任せします。 ◎不動産管理業務 ◎経費管理・処理 ◎勤怠管理・処理 ◎給与計算算 ◎社会保険手続き、年末調整 ◎不動産管理、補助金申請 ◎備品管理、電話対応、来客対応 ◎封入や郵送物の配布などの事務作業　等 事業内容・業種 教育／学校

【仕事内容】 ■会計税務業務（税務、財務調査、株価算定、ＩＰＯ等幅広い業務など）の補助 （会計税務に関する補助業務、資料作成、MTG同席など） ※基本的には社内において業務していただきます。 ※必要に応じて社外業務があります（MTGへの同席、書類作成など） ※残業時間調整のため直接お客様の対応をすることはありません ※ご本人の適性やご希望に合わせて担当業務を一緒に考えていきます。 【働き方について】 基本的には残業しないポジションになるため、仕事と資格勉強の両立が可能です。 臨時的に、残業をした場合は残業代全額支給いたします。 【勉強応援】 社内に資格勉強中の方も複数おり、朝活として8時に出社し、資格取得勉強等行う方にはクオカード1,000円分支給したりと会社全体でサポートしております。 事業内容・業種 コンサルティングファーム

【業務概要】 エンジニアとプロジェクトをつなぐ役割をお任せします。 現場で活躍するエンジニア約370名の組織を束ねるGM候補として、個人のスキル把握・就業状況をチェックをお任せします！ 【具体的には】■事業計画の企画立案・組織の編成 (増員配置転換)等経営直結の業務■エンジニアメンバーの契約面・事務手続きなどの管理業務■案件はIIJはじめ既にお取引のある企業が多く案件の新規開拓はなし ※案件のヒアリングにはGM補佐・エンジニアのPLが同席の上サポートし、専門的な内容はフォローします。 事業内容・業種 SIer・システム開発・ソフトハウス

コンサルタントの方がスムーズに業務を推進する為のサポート業務を行って頂きます。 (1)リスクアドバイザリー業務サポート ■作表、作文等を中心とした提案資料作成補助 ■情報取集及びデータの取り纏め ■受注承認書類の作成補助 ■議事録作成 ■その他サポート業務　等 (2)IT監査業務・保証業務、ITアドバイザリーに係るサポート ■クライアント証憑の確認作業補助 ■報告書・調書作成補助 ■データ加工・処理作業 ■会議調整等のその他事務作業　等 リスクアドバイザリー事業本部では多くのアシスタントの方にご活躍いただいております。 配属部署(1)(2)はご本人の適正等を考慮し、決定いたします。 事業内容・業種 監査法人

コンサルタント（顧客インタビュー・可視化・分析・改善提言） 職務内容：顧客の業務・システムを可視化・分析・改善提案するサービスを担当頂きます。入社当初はコンサルティングのタスク（顧客インタビュー、業務プロセスの可視化、定量・定性分析など）を部分的に担当して頂きます。将来的には、プロジェクトマネージャーとして、活躍いただだくことを期待しています。 配属先の特徴：ビジネスモデルや業務プロセス分析・システム企画など幅広い経験を積むことができます。案件受注が続いており、コンサルティングの実務を通して、更なるスキルアップを目指したい方に最適な環境です。社内ミーティング・アウトプット作成などは、在宅ワークを積極活用しております。 事業内容・業種 SIer・システム開発・ソフトハウス

①「採用支援サービス」営業アシスタント（プライムデスク） ■業務内容 ・電話やメールで顧客からの問い合わせ対応、請求関連の対応 ・契約書の確認、システム設定やメルマガ配信対応など ②「経営支援サービス」営業アシスタント（プライムデスク） ■業務内容 ・医療機関向けセミナー関連業務（セミナー運用、メルマガ配信、スケジュール調整など） ・契約／請求管理、システムへの情報入力、データ分析など ③「医師転職支援サービス」営業アシスタント ■業務内容 ・事業部の営業サポート（営業数値のレポート更新のなどの管理業務） ・事業部の庶務対応（異動が発生した際の各種申請、事業部内会議などの会議室調整）など ④「医師／薬剤師転職支援サービス」営業アシスタント ■業務内容 ・受注や契約書のチェックや各種対応、請求書発行 ・営業メンバーから書類や契約に関する問い合わせ対応 ・派遣スタッフの勤怠計算など ⑤「一般企業向け健康経営サービス」営業アシスタント ■業務内容 ・契約企業と産業医間の訪問日程調整 ・契約企業からの問い合わせ対応やレポートチェック、営業メンバ‐サポートなど ⑥「採用支援サービス」営業アシスタント（メディア） ■業務内容 ・メルマガからの問い合わせに対する電話対応 ・求人票作成フォローやスカウト媒体対応など ⑦「薬学生向け就職支援サービス」営業アシスタント ■業務内容 ・イベント開催準備（備品発注や発送、業者との調整） ・求人掲載対応、企業や学生からの問い合わせ対応　など ⑧「採用支援サービス」営業アシスタント ■業務内容 ・同社サービスに問い合わせがあった医療機関とのアポイント調整、スケジュール登録 ・各種書類の申請／チェック、資料更新など ⑨「採用支援サービス」営業アシスタント（事務職） ・メルマガに問い合わせのあった医療機関への連絡、求人確認 ・求人作成フォローや求職者向けメール送付　など ⑩「薬剤師転職支援サービス」営業アシスタント ・キャリアシートの作成サポート ・メールで医療機関へ候補者の打診や後追い ・庶務業務（数値入力やKPI分析など）　など ⑪「薬剤師求人広告サービス」営業アシスタント ・求人広告情報の編集やサイトへの掲載 ・法人やユーザー対応　など ⑫「病院クチコミナビグループ」営業アシスタント ・見積、発注書作成、請求書対応 ・データ抽出、営業レポートの作成 どのポジションも先輩メンバーがいるため、フォロー体制はバッチリです。 部署も分からないことがあれば質問しやすい環境です。 まずは、正確性が求められる事務作業をメインにキャッチアップしていただきますが、一定のキャッチアップ後は、関係部署に密にコミュニケーションを取ったり、時には柔軟に対応したり、自分で考えて提案したりと、変化に対して前向きに取り組んでいただける方にピッタリのポジションです。 ・関係部署とスムーズに物事を進めていくファシリテート力 ・与えられた状況の中でベストをみつけていく対応力 など、日々の業務を通じて、汎用性のあるビジネススキルを身に着けることが可能です。 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

【業務内容】 総務人事部　総務課にて、下記庶務業務を中心とした業務を行って頂きます。 ※一般職採用となります。 【詳細】 ■会社代表電話応対 ■来客の案内 ■支払処理 ■備品の受発注 ■庶務事項対応 ■その他、他部署からの依頼の対応 ■役員秘書業務 ※庶務業務の中で、備品、切手等の購入等で少額の現金を扱う可能性があります。 ※銀行、郵便局等庶務業務の一環として外出して頂く可能性があります。 【当社について】 当社は、北海道の地で創業し今年で120周年を迎えました。人が生活していく上で必要なモノやサービスを提供するための製品を販売しており、工業・住宅用の電機設備、情報端末(PC・スマートフォン)の部品を作るレーザー加工機、大型ビル・施設などの建築資材、食品や工業メーカーの製造ラインなど、エレクトロニクス･メカトロニクス･マテリアル･エネルギーという幅広い専門分野で多様な製品を扱っています。 また事業本部制を採用しており、（1）電機本部、（2）機械本部、（3）建設・エネルギー本部の3本部に分かれています。 （1）電機本部では三菱電機株式会社の関東一次代理店として、同社の電機機器製品を主に取り扱っています。 （2）機械本部では農業、食品加工、環境に関する機械プラント事業を行っています。 （3）建設・エネルギー本部では主に建築資材・土木資材・建設機械・石油類を取り扱っています。 【今後の展望】 事業部門間の連携強化をすることで、グループ総合力を強化し、コア事業の強化だけなく新事業・新分野にも積極的に挑戦していきます。ウィズコロナ・アフターコロナの時代においても社会に必要とされ続ける、人々の生活に深く根付いた商材を安定供給し続けます。また持続可能な社会に向け、環境に配慮した製品・サービスを積極的に取扱います。 事業内容・業種 専門商社

【入社後お任せする業務】 同社のフード＆ビバレッジ部門での一般事務、アシスタント業務をお任せいたします。 ■マーチャンダイザー(MD)アシスタント業務 　商品の企画、開発、商品の選定、価格決定、販売計画など商品施策を立案、実行するマーチャンダイザー（MD）のアシスタント業務。 ■MDが商品登録する際のサポートや、商品の仕様変更が発生した場合の商品データのアップロード、ダウンロード、加工等の業務。価格等の情報変更。 　使用ツール：商品データベース、kintone、SAP等 ※外部のサプライヤーや社内の他部門とのコミュニケーションが発生いたします。基本はMDが窓口となりますが、一部業務の窓口はアシスタントが窓口となります。メール、スラック等を中心としたコミュニケーションとなります。 ※配属部門での基礎研修有り(アスクルルールの研修/部門独自ルールの研修等) 事業内容・業種 総合商社

▽コンサルタントの方がスムーズに業務を推進する為のサポート業務を行って頂きます。 (1)リスクアドバイザリー業務サポート ■作表、作文等を中心とした提案資料作成補助 ■情報取集及びデータの取り纏め ■受注承認書類の作成補助 ■議事録作成 ■その他サポート業務　等 (2)IT監査業務・保証業務、ITアドバイザリーに係るサポート ■クライアント証憑の確認作業補助 ■報告書・調書作成補助 ■データ加工・処理作業 ■会議調整等のその他事務作業　等 リスクアドバイザリー事業本部では多くのアシスタントの方にご活躍いただいております。 配属部署(1)(2)はご本人の適正等を考慮し、決定いたします。 事業内容・業種 監査法人

■具体的な業務 ①医師常勤チーム ・各種ダッシュボードの更新 ・医師、医療機関に配信しているメルマガの作成、配信のサポート ・メルマガ作成、配信時における配信希望グループとの調整 ・M3ポイントの集計や付与対応 ・顧客対応（メール） ②薬剤師就職支援チーム ・各種ダッシュボードの更新 ・サイト運用にかかわる業務（記事チェック、運行サポート、サイト作成など） ・ポスター、チラシ、DM、冊子作成業務 ・メルマガ・SNS運用業務 ・集計業務 社内メンバーと密にコミュニケーションを取りながら仕事を進めいただくため、サポート力を発揮できるポジションです。 それぞれが自身の役割を持って業務に取り組んでいますが、分からないことは先輩や企画職のメンバーにすぐに質問できる環境です。 残業もほぼなく、メリハリを持って業務に取り組んでいるグループです。 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

【仕事内容】 企業や官公庁から任されたプロジェクトがスムーズに進むよう、メンバー(エンジニア)の勤怠・労務管理や、業務上の問題点を見つけて改善提案を行ったりします。 総合的なサポートを通して、プロジェクトの安定稼働とメンバーの長期雇用を実現することがミッション♪ ミーティング等を通してメンバー一人一人と信頼を築き、安心して働ける環境の提供を目指します。 【具体的なミッション】 ◆担当企業で働いているメンバーの勤怠・労務管理 ◆メンバーの労働環境ヒアリングやフォロー ◆管理システムへのデータ入力 ◆労働環境の改善提案　など 事業内容・業種 通信キャリア・ISP