東京都 管理部門アシスタント 電気・電子・機械（部品含む）の求人情報・お仕事一覧

12 件

〈【オペレーションメンバー】海外受発注におけるイレギュラー業務対応＃SRM-0822-30-M※〉 ■組織ミッション： 仕入先とのオペレーション業務の円滑な遂行により、国内外30万社となる顧客への商品の安定供給に貢献し、「確実短納期」を提供し続けること。 ■チームミッション： 業務フローの見直しを含む作業効率化や、RPA化やシステムの自動化によりオペレーション業務にかかる時間を短縮することで、顧客への迅速な商品供給に貢献すること。 ■自組織の強み・事業責任者からのコメント等 大口注文や納期短縮依頼の調整の他、サプライヤーからの納期遅延等のイレギュラー業務を複数メンバーで行うため、チームワークを大事にしています。また直近で基幹システムを入れ替えたことで、新しい業務フローや自動化余地等が大きく、改善提案や新しい取り組みに挑戦できる環境です。 ■担当業務内容 ①下記２つ（①と②or③と④）の内、いずれかをご担当いただきます。仕入先への発注前の納期確認、および発注後の納期調整。輸出先の海外現地法人とのやり取り（100件/日） ※ツール：自社基幹システム　-60% ②仕入先や海外現法、社内他部署からの出荷・発注に関する問合せ対応（20件/日） -40% ③発注前の海外仕入先（海外3現法を含む）への納期確認、発注後の海外仕入先およびフォワダーとの納期調整 -60% ④海外仕入先およびフォワダーへの支払業務 -40% ■仕事のやりがい ・仕入先も含めたサプライチェーン全体のハブとして、国内外顧客数十万社への安定供給を支える重要な役割を担うことが出来る ・社内オペレーションの見直しやシステム改修等、業務改善のPDCAサイクルを自ら回すことで、業務負荷削減に繋げることが出来る ■3～5年後の想定されるキャリアパス ・オペレーションの自動化・効率化等、業務改善のエキスパート人材 ・能力とやる気があれば管理者としての登用可能性有 ■業務上の課題 業務作業効率の向上と、回答時間（TAT：Turn Arround Time）の短縮 ■使用アプリケーション 業務システム（自社システム）、Excel、PowerPoint、Word、Outlook 事業内容・業種 機械部品

■業務内容： 同社は鉄道車両用の車内放送装置及び列車無線装置を手掛け、市場シェア90%超を誇るトップメーカーです。同社のグループ会社である株式会社八研に出向頂き、受発注管理とその他業務をお任せ致します。 ■業務詳細： ・受発注対応（受注数管理、必要部品の手配、伝票作成、物流センターへの配送対応、納期・進捗管理、問合せ対応） ・その他業務(備品の管理、庶務等) 経理業務や社員の給与計算、労務管理、総務業務も八幡電気産業本社が行っておりますので、メインでお任せする業務は受発注対応となります。その他、備品の管理や来客対応などをお任せ致します。 ※受発注対応80%、総務業務20%程度。 また、将来的には出向元にて業務頂く可能性も御座います。 ■組織構成： 株式会社八研は4名の職人と現担当1名、アシスタント1名で業務を進めております。現担当が他業務との掛け持ちとなっているため、現担当から引継ぎメイン担当をお任せ致します。 ■入社後： 現担当からの引継ぎとなり、お任せする業務範囲を徐々に増やしていきますのでご安心ください。 また、Excelのフォーマット等がありますので未経験の方でも安心してキャッチアップ頂けます。 ■出向先について： 株式会社八研は同社のグループ会社として、同社製品の板金加工業務を担っております。 ・企業名：株式会社八研 ・住所：東京都大田区大森南3丁目1番6号 ・業務内容：板金加工業 事業内容・業種 総合電機メーカー

＜仕事内容＞ 納品に至る一連の業務にコミットいただくため、お客様と工場の間に立ち、関係各所と連携をとっていただきます。 具体的には... ・状況に応じた納期の交渉、顧客折衝 ・既存顧客からの問合せに対する最適な提案　等 ※役割について※ 営業や顧客対応センター、事務作業(サポート業務)とは異なります。 ご担当いただく顧客に対しての出荷数や納期のコントロールがメイン業務となります。 ＜やりがい・求める人物像＞ 自ら顧客を保有し、関係部署と関わりながら納期のコントロールを行っていただくポジションになります。営業と連携して、自ら担当を持ち主体的に取り組める環境を望んでいる方からのご応募をお待ちしております。 事業内容・業種 電子部品

【担当業務】 ■研修運営 （スケジュール調整・開催案内、資料・備品準備、運営） ■効果測定（受講アンケートの入力・集計、報告書作成） ■企画書、研修資料・配布物作成のアシスタント ■社内外関係者との連絡、調整 ■社員の外部セミナー参加における対応 ■診断ツール受診における対応およびデータ管理　他 ※アシスタント業務から開始し、いずれはメイン担当として 　企画立案、運営業務全般をお任せしたいと考えています。 ※社員登用制度あり、人事としてのキャリア形成も可能です。 事業内容・業種 総合電機メーカー

〈【オペレーションメンバー】国内受発注におけるイレギュラー業務対応＃SRM-0814-30-M※〉 ■組織ミッション： 仕入先とのオペレーション業務の円滑な遂行により、国内外30万社となる顧客への商品の安定供給に貢献し、「確実短納期」を提供し続けること。 ■チームミッション： 業務フローの見直しを含む作業効率化や、RPA化やシステムの自動化によりオペレーション業務にかかる時間を短縮することで、顧客への迅速な商品供給に貢献すること。 ■自組織の強み・事業責任者からのコメント等 大口注文や納期短縮依頼の調整の他、サプライヤーからの納期遅延等のイレギュラー業務を複数メンバーで行うため、チームワークを大事にしています。また直近で基幹システムを入れ替えたことで、新しい業務フローや自動化余地等が大きく、改善提案や新しい取り組みに挑戦できる環境です。 ■担当業務内容 ①仕入先との発注前の納期確認、および発注後の納期調整（200件/日）※ツール：自社基幹システム：50％ ②仕入先やカスタマーサービス、物流部門等、社内他部署からの出荷・発注に関する問合せ対応（150件/日）※①②業務をローテーションで担当：50％ ■仕事のやりがい ・仕入先も含めたサプライチェーン全体のハブとして、国内顧客数十万社への安定供給を支える重要な役割を担うことが出来る ・社内オペレーションの見直しやシステム改修等、業務改善のPDCAサイクルを自ら回すことで、業務負荷削減に繋げることが出来る ■3～5年後の想定されるキャリアパス ・オペレーションの自動化・効率化等、業務改善のエキスパート人材 ・能力とやる気があれば管理者としての登用可能性有 ■業務上の課題 業務作業効率の向上と、回答時間（TAT：Turn Arround Time）の短縮 ■使用アプリケーション 業務システム（自社システム）、Excel、PowerPoint、Word、Outlook ●働き方 リモート可　出社頻度:週3日程度 土祝日出勤：有り　出勤頻度:月1～2回 出張情報：有り　出張場所：国内　出張頻度：年1回程度 事業内容・業種 機械部品

■業務内容： 電気電子・工作機械などに使用される材料（樹脂/テープ・加工品）を扱う当社にて、取扱製品の調達業務をお任せ致します。 ◎見積もり依頼・価格交渉と管理 ◎受発注業務・納期管理 ◎上記付帯業務 ※輸出入業務若干あり 営業部と連携しながら担当しているメーカーへの発注や価格交渉をします。 対応方法はメールや電話で行います。 担当メーカーは調達課全体で200社程度ありますが、個人の特性やスキルに合わせて担当メーカーのアサインを行っております。 営業部と連携し管理・改善活動をします。場合によってはお客様向けの資料作成を担当することもあります。 ■取引先例： 京セラ社、住友電気工業社、パナソニック社等、各業界大手との安定した取引実績がございます。 事業内容・業種 総合電機メーカー

【具体的には】 ・取引先からの受注および出荷手配入力業務 ・売上代金請求業務 ・電話応対等を中心とした営業事務全般 ＊FAXや電話の受注を、当社の業務管理システムに入力し物流センターへ出荷指示を行います。 ＊また、同時に在庫の有無や価格だけでなく、製品に関する問い合わせ対応も行います。 ＊商品知識は、OJTや社内研修で習得いただきます。 ■組織構成 東京営業所　計10名 営業職　5名（男性5名） 事務職　5名（女性5名）20代後半～30代半ばの構成です。 勤務先の事業所（本社および東京営業所）全体では、他部門を含めて 32名が勤務しております。 ■テレワークについて 毎週月曜日（会社休日の場合は次の出勤日）を除いて、週1日程度 テレワークが可能な在宅勤務制度がございます。 ※現在は業務繁忙のため、一時的に原則出社での対応を行っています。 ■残業時間 直近の実績から１０～２０時間／月の残業時間を想定しております。 コロナ禍以前の実績は、２０時間／月の残業実績でしたが、若干ですが減少傾向です。 募集部門（東京営業所お客様センター）での直近1年間の平均残業実績は、 10時間/月となっています。 ■当社について： 「アジアのユニカ」「世界のユニカ」をモットーに、国際競争力のある会社としての基盤を固めるべく、グローバルな経営戦略を展開しています。同社は、産業活動や生活基盤の整備になくてはならない電動先端工具を提供し、また機能性や環境対応性の高い製品を産み出す技術の開発、市場ニーズの開拓に力を入れ、一層の飛躍と革新を目指し、常に躍進を続けていきます。 ■製品について： 同社のドリルは、あらゆる建築現場、工事現場で使用されます。産業効率がよく安全な施工が行える工具や、他社に先駆けて発売した、粉塵を出さない環境配慮型工具を提供するなど、各業界から高い評価を獲得しています。また、グローバル展開にも積極的で、アセアン地域を中心に海外売上も順調に伸ばしています。 事業内容・業種 機械部品

〈【業務研修充実】オペレーションスタッフ（事業開発業務サポート）＃SRM-0734-30-M※〉 ■組織ミッション： 顧客時間価値の追求 ・お客様のお待たせ時間の削減 ・オペレーションの生産性向上/標準化/効率化 ■チームミッション： ME_IM事業グループ内のオペレーション業務の顧客時間価値追求とチーム生産性向上 ・自動化による属人的業務の削減/効率化/平準化を追及 ・事業の売上貢献に繋がるオペレーション構築 ・問合せ、納期調整依頼など顧客回答までの時間短縮 ■自組織の強み・事業責任者からのコメント等 事業オペレーションを自組織に集約、事業チームは商品開発に専念し売上に貢献。業務集約後は標準化や自動化の推進をおこない生産性向上がチームとしてのミッションと考えます。また人材教育には力を入れており教育体制もしっかりと整っています。入社後はしっかりと教育をおこないますのでご安心ください。 ■担当業務内容 ①国内顧客・海外顧客から問合せ対応（日当り30件程度）：40％ ・顧客対応含め、案件完了までを遂行 ・納期調整、商品関連の問合せ、商品データの修正、Webカタログの納期変更など ・受信媒体：Salesforce ②メーカーからの問合せ対応（日当り55件程度）：40％ ・受注関連、出荷関連の問合せ ・受注入力 ・材料切れに伴う業務処理、商品データの修正 ・出荷遅延、配送遅延、製作不良品等の顧客連絡 ・事業組織の代表外線電話一次受け（発信元：メーカー） ③社内・他部署対応（日当り7件程度）：10％ ・社内依頼一次受け ・伝票処理、請求書処理 ・受注、発注データ変更 ・その他 ④不定期業務（年8回程度）：10％ ・長期連休前の納期延長対応、メーカー非稼働日設定など（4月/7月/12月） ・有事発生時のメーカー調査、顧客対応など（発生都度：年5回程度） ■仕事のやりがい 顧客対応が多いチームとなります。日々、対応力の成長を実感できると思います。また業務効率化としてRPA導入、ツール作成による自動化など日々のオペレーション業務以外もあります、改善することでもやりがいを感じて頂けると思います。 ■3～5年後の想定されるキャリアパス ・チーム内のメンバー育成が可能な人材への成長 ・管理者への第一歩としてのチーム管理、メンバー管理 ■業務上の課題 自己完結率が低い点がチームの課題。完結率が低いことで顧客回答TAT短縮にはまだ余地があり課題を感じています。週次にて対前週の個人ごとに生産性レポートを配信。自己完結率を向上を個人としても考えてもらう活動をおります。 ■使用アプリケーション ・NEWTON（社内基盤システム） ・Teams ・Salesforce ・MeilDealer（メール管理ツール） ■開発環境・その他 ・自チーム作成のAccessツールによる対応業務有 ●働き方 リモート可　出社頻度:週5日（業務習熟度に応じて週1～2日のリモートワーク導入） 土祝日出勤：有り　出勤頻度:現在は土祝日出勤無。チーム業務範囲の変化等により土祝出社の可能性有り 出張情報：無し　出張場所：　出張頻度： 事業内容・業種 機械部品

＜仕事内容＞ 納品に至る一連の業務にコミットいただくため、お客様と工場の間に立ち、関係各所と連携をとっていただきます。 具体的には... ・状況に応じた納期の交渉、顧客折衝 ・既存顧客からの問合せに対する最適な提案　等 ※役割について※ 営業や顧客対応センター、単純な事務作業(サポート業務)とは少々異なります。 ご担当いただく顧客に対しての出荷数や納期のコントロールがメイン業務となります。 ＜やりがい・求める人物像＞ 自ら顧客を保有し、関係部署と関わりながら納期のコントロールを行っていただくポジションになります。営業と連携して、自ら担当を持ち主体的に取り組める環境を望んでいる方からのご応募をお待ちしております。 事業内容・業種 電子部品

【業務内容】 ・経営企画部門にて、事業計画の策定・予算管理 等に係る業務に就いて頂きます。 集計、入力、資料作成 等、事務作業を中心に経営企画部門をサポートして頂く業務です。 ＜具体的には＞ 1）各部署からの予算データの取りまとめ業務 2）予算との実績比較、分析表・集計表の作成（入力）業務 3）会議資料の作成（入力）業務 4）電話応対 5）来客応対 事業内容・業種 機械部品

EMS事業を展開し、国内に2拠点、海外に10？産拠点を構え、今後も海外展開を強化していく当社において、購買部・営業部と連携を取りながら、電子部品の材料管理業務をお任せいたします。具体的には、購買部が発注する電子部品の入荷検収及び、国内工場への出荷・海外工場への輸出業務となります。 【具体的には】 ◆仕入れ先から搬入される電子部品・材料の数量及び品質のチェック ◆倉庫内の材料管理 ◆松山工場への出荷、海外工場への輸出手続き ◆税関への申告、検査などで必要となる書類の作成（INVOICE、PackingLIST 等） ◆各拠点からの在庫問い合わせ対応　等 主にExcelを使用して管理をいたしますが、四則計算がメインになりますのでご安心ください。倉庫内での作業が多く発生いたしますが、 ハンドリフト、フォークリフトで部品を運びますので、力仕事は殆どありません。ベテランスタッフばかりですので、OJT研修を中心に未経験からでも丁寧に教育いたします。 【配属部署構成】 EMS事業本部　営業業務部　輸出チーム チームリーダー（50代後半）、メンバー4名（40代～50代が中心）パート1名 【魅力】 ■製造業においてEMS(電気機器の受託製造)の存在価値は年々高まっています。今後も拡大が見込まれている成長市場です. 事業内容・業種 電子部品

【職務内容】 ■当社(ニチコン株式会社)の従業員が加入している健康保険組合「ニチコン健康保険組合」の事務員をお任せします。 【具体的には】 ◇健康保険の事務手続き、書類・資料作成、電話対応等◇本人や家族の加入脱退手続き◇健康保険証の発行事務◇各種給付金等の審査及び支給手続き◇健康診断等の費用補助事務◇その他健保組合業務全般 【配属先情報】 2名 事業内容・業種 総合電機メーカー