東京都 千代田区 事務・受付・秘書 正社員の求人情報・お仕事一覧

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【業務内容】 まずはクリニックの受付会計業務をおぼえていただき、そこから全体感を学んでいただきます。 その後、ご本人の希望を伺いながらチャレンジしたいことを担当してもらい、 総合事務としてマルチタスクで仕事ができるように経験していただきます。 【具体的には】 ■クリニック受付会計業務 ・お客様のご案内や受付会計等行っていただきます。医療コーディネーターとのやりとり。 ■経理 ・仕訳、伝票起票・計上業務 ・現預金の管理、売掛・買掛管理 ・月次決算業務 ・入出金処理等、その他経理関連の業務　他 ■労務 ・給与計算　他 ■人事 ・中途採用業務（応募者対応・面接対応など） ■庶務 ・備品購入手配・建物管理 ・社内イベント運営 など ■広報 ・院長の学会手配や書籍の広報等 ■コンシェルジュ業務 ・連携している病院やクリニック等との仲介等 事業内容・業種 クリニック

秘書業務をメインに、一部総務アシスタント業務も行って頂きます。 【具体的な業務内容】 ■秘書業務 社長スケジュール調整・管理 オンライン会議の調整 社長宛の電話の対応 手土産手配、他 ■総務関係業務(一部担っていただきます) 備品管理、在庫管理 書類整理、ファイリング作業 郵便受付、発送作業 ※基本的に土日に業務を行って頂くことはございません。 ※残業も基本発生しません。 事業内容・業種 不動産金融

【業務内容】 クリニックの受付会計業務を覚えていただき、そこからクリニックの事務の仕事の全体感を学んでいただきます。 その後ご本人の希望を伺いながらてチャレンジしたいことを担当してもらいます。 内容はコンシェルジュ・会計・経理事務や総務全般、広報などになります。 【具体的には】 ■クリニック受付会計業務 ・受付対応やお会計対応 高額な金額などダブルチェックをおこなう、また海外の方もいらっしゃるので通訳の方との事前打ち合わせなどもあります。 ・医療コーディネーターとのやりとり。 ■コンシェルジュ業務 ・連携している病院やクリニック等との仲介等 【1日の流れ】 9:30朝礼　各部署との申し送り　 （※9:00～順番で掃除当番があります。週に2回程度） 10時～患者様来院　受付対応　お会計対応　　患者様の状況をみながら 12時前後から持ち回りで休憩60分　 高額で治療されている方の情報や海外の方の明細書の確認などをおこなう　 VIP対応の流れなどを確認　患者様終了後　レジ締め　業務報告　提供しているサプリメントなどの在庫状況を確認　 18時30分終了　　　　　　　　　　　　　 事業内容・業種 クリニック

【職務内容】 ■同社の財務経理部においてご経験に応じ経理業務全般をお任せいたします。 【具体的には】 ■決算業務（月次/年次・連結/単体） ■固定資産管理業務 事業内容・業種 鉄鋼・金属

【業務内容】 コンサルタント（公認会計士）のアシスタント業務を中心に従事いただきます。 【具体的には】 ■社外対応（議事録作成、資料整理、案件関連のデータ加工、資料作成、情報収集、データ分析、案件Mtg同席等） ■社内対応（請求管理、来客対応、会食セッティング、秘書、総務等） 入社後は、先輩メンバーと一緒に業務をおこなっていただき、徐々に慣れていただきたいと思っています。 研修はOJTにて実施します。 まだ小さな組織なので、柔軟に様々な業務に対応いただける方歓迎です！！ 事業内容・業種 コンサルティングファーム

【仕事の内容】 コンサルタントの秘書としてご活躍いただきます。ご希望があれば、ライフステージにあわせてワークライフバランスを保ちながら取り組むことも可能です。 【具体的には】 ■ご相談者/企業との調整業務 ■各種入力事務業務 ■来客応対、電話応対　等 ※勤務時間についても、ある程度ご相談は可能ですので、会計事務所、社労士事務所、コンサルティングファームや大手金融機関などで活躍され、育児休暇後の復帰を考える方にも適した環境です。 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

【業務概要】 現文部科学副大臣である衆議院議員・今枝宗一郎(39歳)の私設秘書として、議員のサポートをお任せします。議員のスケジュール管理、関係各所との調整、会議の運営など、議員を身近で支えるお仕事になります。 【業務詳細】 議員や秘書と密に連携して、チームで議員の活動を支えて行くお仕事になります。秘書と言っても、団体、企業、官僚、他の議員や議員秘書など関わる方が多岐に渡る中で、能動的に考えて様々な調整を頂く重要なポジションとなります。 【具体的には】 ・議員のスケジュール設計～管理 ・会議や勉強会の運営 ・会議や式典への代理出席 ・国会参観対応 ・来客対応 ・電話対応 ・経理業務 ・運転業務 ※ご経験やご志向を考慮して業務をお任せします 【職場の雰囲気】 議員事務所と聞くとどこか堅いイメージを持つかと思いますが、議員も39歳と若いこともあり、20～30代のメンバーが中心となっております。それもあってか、和気あいあいと楽しくメリハリを持って仕事に取り組んでいます。また、業界未経験の方でも活躍している環境です。 【魅力】 当時日本最年少で国会議員となった代議士と若手中心の職場で、仲間と一緒にチーム一丸となり、地域や国を支える仕事をしませんか？ ■今枝事務所の特徴 ・現文部科学副大臣であり、当時日本最年少の28歳で国会議員になった若手議員を支える事務所です。 ・SlackやSanSan等のデジタルツール等を活用して事務所全体の生産性向上に積極的に取り組んでいます。 ・20～30代を中心に構成されている職場のため、フットワーク軽く、明るい職場です！ ■今枝事務所の特徴 ・現文部科学副大臣であり、当時日本最年少の28歳で国会議員になった若手議員を支える事務所です。 ・SlackやSanSan等のデジタルツール等を活用して事務所全体の生産性向上に積極的に取り組んでいます。 ・20～30代を中心に構成されている職場のため、フットワーク軽く、明るい職場です！ 【キャリア】 秘書としてのキャリアアップはもちろん、経験を活かして、市議会議員や県議会議員等への立候補や民間等への独立も応援します。 ※過去に若手で立候補を理由に独立した事例もございます。 事業内容・業種 その他業界

＜役員秘書＃HL-0791-30-M※＞ ■チームミッション： 経営層のサポートを通じ、ミスミの経営に直接的に貢献 ■自組織の強み・事業責任者からのコメント等 チームのほとんどがミスミ就業期間が6年以上、業務で分からないことが相談しやすい環境 ■担当業務内容 ①役員秘書（取締役～執行役を3名程度担当いただきます）・スケジュール管理・アポイント調整（社内調整がメイン）★メイン業務・来客対応・国内外出張手配、精算・出張中のトラブル発生時の緊急対応・書類・名刺管理・会食、手土産、慶弔関連等の交際業務　・担当役員が主導する会議体の運営補佐（会議招集、資料作成補助・印刷等）　※入社後、現在の担当者から引継ぎを実施：100％ ■仕事のやりがい ・複数の役員を担当いただく為、ご自身の仕事と会社の動きとのリンクを様々な角度から感じられます ・担当制の為、ご自身の仕事に対する、担当役員の反応を直接感じられます ■3～5年後の想定されるキャリアパス ・異なる複数の役員を担当することで秘書の経験の幅を広げる ・（希望があれば）他組織への異動 ■業務上の課題 ・関係者の把握、会議体の種類・目的など、業務遂行に必要な情報・知識の習得/担当役員の状況を把握した上で、優先順位をつけて対応できる状態 事業内容・業種 機械部品

同社代表取締役及び取締役CROの秘書兼セールスアシスタントのチームの一員としてご活躍いただきます。代表はアカマイテクノロジーズ日本法人立ち上げメンバーでもあり、世界No. 1のセールス実績をもつ営業のスペシャリストです。また、CROはマイクロソフト、UiPathなどの外資系テクノロジー企業にて営業部門責任者として事業の拡大に大きく貢献してきた実績があり、同社の販売戦略を強力に推進してます。現在は代表も自ら顧客にお会いし、セールスチームと共に売り上げ拡大を目指して活動をしています。 秘書の方には、代表を含め営業組織の活動の中で様々な業務支援をお任せしますので、幅広い業務を経験しながら柔軟な対応力を磨くことができます。 ※営業活動も行います。 　目安としまして、営業役員秘書・セールスアシスタント業務に軸足を置きつつ、実際の営業活動もあわせて半々程度の割合を予定しております。 【業務内容】 現在は社長秘書1名、営業アシスタント1名が在籍しています。顧客数の増加や事業の急拡大に伴い、代表を支える秘書兼セールスアシスタントとして支援を担う秘書を募集します。 1.　クライアント並びにパートナー企業の皆様（役員クラス、営業等）とのスケジュール調整 2.　社長/CROのスケジュール管理、顧客・パートナー対応等のサポート 3.　営業支援（見積書・請求書・納品書・検収書などの管理、契約管理、資料作成、顧客へのアポイントなど） 4.　その他データ集計など営業チームの支援業務 5.　新規営業採用メンバーのオンボーディングとチームの取りまとめ 【この仕事で得られるもの】 ■スタートアップのスピード感のある環境で、柔軟な対応力が活かせます ■クライアントの業種は様々なため、ITの知見だけでなく幅広い業界の知識を得ることができます ■社長に経営判断に専念してもらうことで、事業に貢献できている実感がもつことができます ■自身で工夫して仕事の方法を改善したり、やりたいことに手を挙げることができる等、チャレンジを応援する文化があります 事業内容・業種 Webサービス・Webメディア（EC／ASP／ポータル／SNS等）

■業務内容 現在、事業統括本部では、事業統括本部管轄の部署の業務補助や各プロジェクトでの業務を行っております。今回お任せしたい業務は、多岐にわたり、マルチタスク業務ができる方を歓迎します。 ・事業部役員の秘書業務 ・部署のマニュアル作成業務 ・Excelでの数値の集計 ・資料作成 ・子会社事業のヘルプ その他プロジェクト関連業務など ※入社後は、ご経験に合わせた業務をお任せしていく予定です。 ■当社の魅力 当社は、株式会社ナレルグループの中核事業子会社として、建設業向けアウトソーシング事業を運営しており、ゼネコン等の建設会社に施工管理技術者・CAD技術者等の人材派遣を行っております。 業界自体の規模は安定的に推移する一方、人材不足、特に就業者の高齢化に伴う若手人材の不足が深刻な業界であり、人材の需給ギャップが年々拡大しております。当社はこの建設業界の需給ギャップを埋めるべく、建設業界の未経験者を採用の上、教育研修を行い現場に派遣するというビジネスモデルを営んでおります。そのような事業環境のもと、当社は順調に成長を続けており、2022年10月期には連結ベースで145億円の売上高を達成しました。 このような成長や活躍が評価され、2021年のアジアの注目企業100にも選出されるなど、注目を集めています。 事業内容・業種 その他（不動産／建設業界）