東京都 千代田区 管理部門アシスタント 労災保険の求人情報・お仕事一覧

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【業務内容】 商社とメーカー機能の両方を併せ持ち、化学品や食品原料などを扱う同社にて、人事総務メンバーを募集します。 まずは一部の業務からお任せし、徐々に業務範囲を広げていくため、総務領域および人事領域でキャリアを積みたい人歓迎。 【業務詳細】 ■社員の給与計算、労務管理、社会保険関係業務 ■新卒採用・中途採用業務およびそのアシスタント業務 ■会社の設備管理、備品、不動産管理 ■社内規定、人事諸制度、評価制度、研修制度の策定、運用および管理 ■株主総会の準備運営および株主対応 ■各種契約書チェックおよび顧問弁護士との打ち合わせ ■CSR調査、関係官庁による監査の対応 ■ホームページおよび会社案内の管理、編集etc… 事業内容・業種 専門商社

【業務概要】 エンジニアとプロジェクトをつなぐ役割をお任せします。 現場で活躍するエンジニア約370名の組織を束ねるGM候補として、個人のスキル把握・就業状況をチェックをお任せします！ 【具体的には】■事業計画の企画立案・組織の編成 (増員配置転換)等経営直結の業務■エンジニアメンバーの契約面・事務手続きなどの管理業務■案件はIIJはじめ既にお取引のある企業が多く案件の新規開拓はなし ※案件のヒアリングにはGM補佐・エンジニアのPLが同席の上サポートし、専門的な内容はフォローします。 事業内容・業種 SIer・システム開発・ソフトハウス

【業務内容】 ・入社後の所属はコーポレート戦略部で組織、業務全般を把握してもらいますが、半年から1年で適正を見て営業部へ転属を予定しています。研究者開発用ソフトウェア（COMSOL MultiphysicsやSmartUQ等）やアカデミック向商材の営業活動に従事してもらいます。興味レベルから使用検討レベルへ受注確度を引き上げ、そして、受注対応を行います。 訪問、電話、メールを基本として、Webオンラインツールを介した、顧客とのやりとりがメインになります。 ≪具体的には≫ (1)案件（製品購入検討段階）に対して、訪問、メールや電話を通じて、課題、要件を聞き取り、価値を伝え、興味を高めてもらうアクションに従事してもらいます。聞き取りする際、何を実現したいかを把握し、できるだけ求めている情報や似通った事例を情報提供することでビジネスに繋げるリーズ化アクションが主な業務になります。 (2)市場や製品知識を高めて頂きながら、最新のマーケティングオートメーションツールを用いて効率よくリーズ化させるアクションを模索してもらいます。 (3)実際にマーケティング施策作成、展開にも参画してもらいます。ポテンシャルユーザがより興味を引く文言やキャンペーン（セミナーや展示会等）がポイントになりますので、日夜市場動向や技術動向にも目を向け、相手に刺さる文言や表現を磨いてもらうことも重要な役目の一つになります。 事業内容・業種 その他（メーカー／製造業）

〈【業務研修充実】オペレーションスタッフ（事業開発業務サポート）＃SRM-0734-30-M※〉 ■組織ミッション： 顧客時間価値の追求 ・お客様のお待たせ時間の削減 ・オペレーションの生産性向上/標準化/効率化 ■チームミッション： ME_IM事業グループ内のオペレーション業務の顧客時間価値追求とチーム生産性向上 ・自動化による属人的業務の削減/効率化/平準化を追及 ・事業の売上貢献に繋がるオペレーション構築 ・問合せ、納期調整依頼など顧客回答までの時間短縮 ■自組織の強み・事業責任者からのコメント等 事業オペレーションを自組織に集約、事業チームは商品開発に専念し売上に貢献。業務集約後は標準化や自動化の推進をおこない生産性向上がチームとしてのミッションと考えます。また人材教育には力を入れており教育体制もしっかりと整っています。入社後はしっかりと教育をおこないますのでご安心ください。 ■担当業務内容 ①国内顧客・海外顧客から問合せ対応（日当り30件程度）：40％ ・顧客対応含め、案件完了までを遂行 ・納期調整、商品関連の問合せ、商品データの修正、Webカタログの納期変更など ・受信媒体：Salesforce ②メーカーからの問合せ対応（日当り55件程度）：40％ ・受注関連、出荷関連の問合せ ・受注入力 ・材料切れに伴う業務処理、商品データの修正 ・出荷遅延、配送遅延、製作不良品等の顧客連絡 ・事業組織の代表外線電話一次受け（発信元：メーカー） ③社内・他部署対応（日当り7件程度）：10％ ・社内依頼一次受け ・伝票処理、請求書処理 ・受注、発注データ変更 ・その他 ④不定期業務（年8回程度）：10％ ・長期連休前の納期延長対応、メーカー非稼働日設定など（4月/7月/12月） ・有事発生時のメーカー調査、顧客対応など（発生都度：年5回程度） ■仕事のやりがい 顧客対応が多いチームとなります。日々、対応力の成長を実感できると思います。また業務効率化としてRPA導入、ツール作成による自動化など日々のオペレーション業務以外もあります、改善することでもやりがいを感じて頂けると思います。 ■3～5年後の想定されるキャリアパス ・チーム内のメンバー育成が可能な人材への成長 ・管理者への第一歩としてのチーム管理、メンバー管理 ■業務上の課題 自己完結率が低い点がチームの課題。完結率が低いことで顧客回答TAT短縮にはまだ余地があり課題を感じています。週次にて対前週の個人ごとに生産性レポートを配信。自己完結率を向上を個人としても考えてもらう活動をおります。 ■使用アプリケーション ・NEWTON（社内基盤システム） ・Teams ・Salesforce ・MeilDealer（メール管理ツール） ■開発環境・その他 ・自チーム作成のAccessツールによる対応業務有 ●働き方 リモート可　出社頻度:週5日（業務習熟度に応じて週1～2日のリモートワーク導入） 土祝日出勤：有り　出勤頻度:現在は土祝日出勤無。チーム業務範囲の変化等により土祝出社の可能性有り 出張情報：無し　出張場所：　出張頻度： 事業内容・業種 機械部品

【仕事内容】 人事部の仕事内容につきまして下記にてご変更お願いできますでしょうか。 ■労務、処遇、厚生、人事制度構築等、満足度の高い組織づくりに向け、人事として幅広い業務を経験していただきます。（採用、教育は別部署が担当します） 【具体的には】※初めの業務は適性を見て担当していただきます。 ■給与・処遇　 ■労務管理　 ■福利厚生（寮・社宅管理等）　 ■社会保険　 ■健康管理 ■人事評価　 ■海外給与　 ■各種人事制度の設計・運用 事業内容・業種 不動産管理・仲介会社

【職務内容】 ■事務未経験でも歓迎です！上場企業の株主判明調査や株主・株式に関する幅広い業務を担当するコンサルタントのアシスタント業務をお任せします。 【職務内容】 ■顧客との受電・メール対応（スケジュール調整・資料の送受信等） ■営業用資料作成・準備（PowerPoint・Excel・Wordでの修正、印刷等） ■資料作成に係る情報収集、収集したデータの加工・処理 ■顧客との商談準備・同席（提案書・議事録の作成、照会等） ■案件管理　など 【仕事の進め方】 ■アシスタント1名に対してコンサルタント約2名の補佐を行います。 【当社について】 ■当社は”株式議決権の力”を基軸とした唯一無二のコンサルティング会社である株式会社アイ・アールジャパンの完全子会社です。バックオフィス業務のほか株式会社アイ・アールジャパンより株主判明調査等ＩＲ・ＳＲ業務全般を受託しております。 事業内容・業種 コンサルティングファーム

【仕事内容】 ①コミュニティ醸成業務 ・入居者との積極的なコミュニケーション ・コミュニティ活性化につながるイベントや施策の企画検討および実施 ②施設運営業務 ・入居希望者 / 入居者対応（内覧、契約、利用案内など） ・施設 / 備品の管理、メンテナンスやアップデート ・SNS等での情報発信 ③その他、場作り・コミュニティ新規施設の企画や立ち上げ、運営業務 ワークプレイスに限らない、シェアキッチンなどのイベントスペースも進行中 ◆『Tokyo Innovation Base 』とは 『Tokyo Innovation Base』とは、東京都が掲げるスタートアップ戦略（Global Innovation with STARTUPS）の施策として整備された、都内最大級のスタートアップ支援拠点です。 国内外のスタートアップ企業やその支援者が集い、繋がることで、学生や若者の挑戦・成長を後押ししたり、様々なプレイヤーとスタートアップの協業を作り出せるような場を目指しています。 事業内容・業種 ハウスメーカー・工務店

▽コンサルタントの方がスムーズに業務を推進する為のサポート業務を行って頂きます。 (1)リスクアドバイザリー業務サポート ■作表、作文等を中心とした提案資料作成補助 ■情報取集及びデータの取り纏め ■受注承認書類の作成補助 ■議事録作成 ■その他サポート業務　等 (2)IT監査業務・保証業務、ITアドバイザリーに係るサポート ■クライアント証憑の確認作業補助 ■報告書・調書作成補助 ■データ加工・処理作業 ■会議調整等のその他事務作業　等 リスクアドバイザリー事業本部では多くのアシスタントの方にご活躍いただいております。 配属部署(1)(2)はご本人の適正等を考慮し、決定いたします。 事業内容・業種 監査法人

同社クライアント企業の経理部門等に対する人材派遣等を通じたサポート業務をご対応頂きます。 【具体的に】 ■会計仕訳記帳業務の補助 ■固定資産の台帳登録 ■管理業務や日常経理業務の補助（伝票内容の確認・入力など） ■法人税申告書作成補助業務等 ■その他、送金、預金口座管理業務　をご対応頂く予定です。 また、繁忙期においては ■月次及び四半期決算 ■年次決算等 決算業務に係るサポート業務にも従事頂く予定です。加えて、クライアントが抱える経理以外の課題に対するプロジェクトにも関与頂く可能性がございます。 ※PwCビジネスアシュアランス合同会社での雇用となります。 事業内容・業種 監査法人

M&Aコンサルタントの採用を担う部署で主に採用担当のアシスタント業務を担当いただく方を募集します。M&Aコンサルタントの採用数は、新卒・中途合わせて年間70名ですが、その他バックオフィスやパート・長期インターン（大学生対象）等を採用しており、昨年度は130名の採用でした。特に、新卒採用は夏のインターンシップ、秋の早期選考、通常選考と3フェーズに分けて活動しており、年間を通じてご活躍いただきたいと考えております。 ゆくゆくは、人材開発担当（採用担当や研修担当）や人事企画等を目指すことが可能です。 【具体的な職務内容】 ・候補者・学生への電話発信・メールでの対応 ・オフライン採用イベントのサポート（会場手配、レイアウト作成・連絡、当日の会場設営、備品準備、受付など） ・オンライン採用イベントのサポート（Zoomリンク手配、学生への配信、当日の準備・運営、出席確認） ・採用イベントで使用するノベルティ、パンフレット、資料の発注・当日の準備 ・採用担当の運営するSNSの管理（広報部と連携）（例：Wantedly、Twitter、Instagramなどのストーリー配信時の内容チェック） ・候補者・学生の面接日程調整（会議室予約/面接官アサイン・Googleカレンダー登録/採用管理システムへの反映） ・候補者・学生の面接アテンド（基本対面での面接のため、受付から応接室へのご案内、面接官への連絡など） ・選考ステータス管理 ・採用に関する費用申請と経費精算（学生の交通費、会場代、媒体費用、エージェントfeeなど） ・エージェント契約書の捺印申請、郵送対応 ・中途採用研修当日の入社受入（毎月1日～5営業日に実施、社員証と資料・書籍の配布ほか） ・新卒採用研修の事務局（毎年4月～6月に実施、外部講師の対応、資料の配布、提出物等の受付ほか） ・その他、採用業務に関わるアシスタント業務 事業内容・業種 コンサルティングファーム