正社員
【総務/秘書担当】年休120日/ホテル業界大手※大田区
- ※年齢、経験、能力を考慮のうえ、規定により決定
- 東京都大田区
【職務内容】
秘書/庶務業務を担っていただきます。
【具体的には】
■相談役、社長、取締役の秘書全般に係る業務
・社長スケジュール管理調整、社長出席の会議日程、会議室の調整
→スケジュールは outlook 使用、オンラインの会議設定(Teams)
・資料の収集、資料の作成事務
→相談役や社長が手書きで作成した資料を word や excel に打ち出し
・社用車ドライバーとの連携
・来客・来賓、取引先対応
・慶弔対応、季節のご挨拶(お中元、お歳暮、年賀状)
・出張手配、会食手配、会社手配、手土産購入、会社イベント・式典対応
・その他業務に伴う庶務、サポート業務
■庶務全般に係る業務
■ホテルオーナー対応に係る業務
→電話対応
■地鎮祭、竣工式に係る業務
※外出:1年に4回グローバル支配人会議の受付(場所:グランドニッコー東京台場)
【部門構成】
秘書1名(女性・40代後半)
事業内容・業種
その他(不動産/建設業界)
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