東京都 事務・データ入力／アシスタント 残業手当の求人情報・お仕事一覧

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【業務内容】 ■受発注関係の書類の発行 ■製品に関するお問合せの一次対応 ■ECサイトのデータ収集･整理業務 事業内容・業種 総合電機メーカー

【仕事内容】 ・メンバー会員向けに開催される販売促進のためのセミナーの運営、進行、管理（セミナーの準備、当日の進行、セミナー関係の備品管理） ・社用車の管理…社用車（3台）のメンテナンス（清掃及び給油管理など）、ディーラーとの打ち合わせ ・その他イベント関連事務作業 【出張について】 ・月平均3回程度 ・月に1度は千葉で宿泊を伴う出張あり 事業内容・業種 化粧品、トイレタリー(日用品)

お客様よりアウトソーシング（外部委託）された「事務職プロジェクト」において、プロジェクトが円滑に進むように、チーム運営・管理業務をお任せいたします。 ◆具体的な業務 ・オペレーション管理：業務フローやルールの整備、生産性・業務品質の管理や向上 等 ・メンバーマネジメント：採用・教育・日々のフォローや労務管理 等 ・お客様対応：日々の業務連絡や要望のヒアリング、改善提案 等 ・収支管理：プロジェクトの収益管理、営業支援 等 ◆主なプロジェクト例 ・OA機器メーカー：OA機器の受注・発注、納期調整・出版会社：伝票処理、請求処理 ・製薬メーカー：資料作成、アシスタント・庶務業務・システム会社：営業サポート、契約関連事務・ビル管理会社：総合受付業務 ◆入社後は、以下のような研修を実施します。 ◎入社1週間後くらいまで ・マネジメントの基礎知識 ・アウトソーシングの基礎知識、事業の流れ ・他のプロジェクトの見学 ◎入社2週間～3か月後 ・勉強会、ロールプレイングを通して、SV業務の習得 ・プロジェクト着任後は、現場の体験と研修の結びつけ ・個別弱点強化のためのE-ラーニング受講 ◎プロジェクト配属後 プロジェクトでのOJT研修期間中も数回研修があります。配属後の悩みや疑問を相談する場にもなっています。研修期間が明けた後もスケジュールを合わせて自分の苦手分野の研修を再度受講することも可能です。 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

【募集部署について】 スーモカウンターは、注文住宅や新築マンションの購入に関するご相談を承り、ご要望を整理しながらお客様へ中立的な立場で建築会社や新築マンションをご紹介するサービスを運営している組織です。住宅アドバイザーはカスタマーとクライアントの架け橋になるお仕事です。 【扱うサービス】 ■スーモカウンター https://www.suumocounter.jp/ 【仕事内容】 住宅アドバイザー職とは、 ”人”だからこそできる提供できる価値を追求しお客様／住宅産業の可能性を広げ、幸せな住まいの実現に貢献する仕事です。 具体的には、以下内容となります。 ■概要 スーモカウンターは、注文住宅や新築マンションの購入に関するご相談を承り、ご要望を整理しながらお客様へ中立的な立場で建築会社や新築マンションをご紹介するサービスです。住宅アドバイザーはカスタマーとクライアントの架け橋になるお仕事です。 ※カスタマー　：住宅購入を検討している家族や個人 ※クライアント：工務店やハウスメーカー、マンション販売会社 ■サービスの流れと具体的な業務内容 ①予約 ・カスタマー自ら希望来店日時を予約 ②接客 ・カスタマーの理想の住まいを深くヒアリング ・進め方や予算のご提案 ・会社をご紹介 ③フォロー ・カスタマーとクライアントのコミュニケーション齟齬を解消 ④ご成約 ・ご成約に至らなかった場合は、クライアントに理由を開示 　課題解決支援を行い、安心して意思決定ができるように伴走 ■1日のスケジュールイメージ ＜土日祝＞ 09:30　出社 10:00　店舗オープン、接客① 12:30　お昼休憩 14:00　接客② 17:00　事務処理、カスタマー/クライアントフォロー業務 19:30　退勤 ＜平日＞ 09:30　出社 10:00　店舗オープン、店舗業務 12:30　お昼休憩 14:00　クライアントとのお打ち合わせ、カスタマー/クライアントフォロー業務 17:00　事務作業 18:30　退勤　 ※月の平均残業時間は25時間となりますので、土日祝／平日いずれにおいても必要応じて残業する可能性があります。 事業内容・業種 その他業界

【仕事内容】 PRイベントスタッフとして、メンバー会員向けに開催される販売促進のためのセミナーの運営、進行、管理を行って頂きます。 【具体的には】 ・イベント、セミナーの企画、進行、運営 ・セミナー会場探し・予約 ・当日の現場管理、設備の設置、撤回手伝い（宿泊を伴う出張あり） ・セミナー参加者の管理 ・その他セミナー遂行業務 【出張について】 ・月平均3回程度 ・月に1度は千葉で宿泊を伴う出張あり 事業内容・業種 化粧品、トイレタリー(日用品)

【担当業務】 ・営業が使う器材のセッティング ・器材の清掃・管理 ・アルバイト、パート社員への指示だし ・トランシーバーの在庫管理 今後の事業拡大に伴いバックオフィスの規模拡大も検討しているため、下記は将来的に任せたい業務です。 ・バックオフィス側の人員管理 →自社で配達部門も設立予定、配達員の管理等を行っていただきます。 人数体制：4名 アルバイト・パートスタッフ：10名程 事業内容・業種 専門商社

【職務内容】 監査補助業務ポジションとして、主に公認会計士の監査業務等のサポートを行います。具体的な業務内容は下記の通りです。 【具体的には】 ■財務諸表監査業務（会社の財務数値の検証作業）の補助 ■内部統制監査業務（会社の内部統制の検証作業）の補助 ■アドバイザリー業務の補助 ■その他関連業務（資料作成・修正、書類発送・手配、電話対応、コピー、ファイリング、会議スケジュール調整など） ※本部勤務の場合 ■確認状の発送・回収作業 ■内部統制の運用状況のテストなどの各種照合手続 ■開示書類（計算書類など）のチェック作業 ■各種監査書類のドラフト作成 ■その他の事務作業（データ入力・加工など） 事業内容・業種 監査法人

【仕事内容】 当社に登録を希望する「求職者」と、電話やメールでやりとりしていただき、WEB登録手続きのご案内や説明などを行って頂きます。 ※既存のスタッフ対応とまたお問い合わせフォームへの返信や回答等がメインになります。 ※メールでの対応が中心です 【具体的な仕事内容】 ・WEB登録手続きのご案内 ・各種問い合わせ対応（電話・メール） ・データ入力、集計 ★電話でやり取りする際は、 マニュアルがあるので未経験でも安心！ メールをお送りするときもテンプレートがあるため すぐに慣れることができます◎ ＃電話でのやり取りは業務全体の7割程度です ★データ入力、集計業務は、 専用システムへの対応履歴の入力や、 Excelでの簡単なデータ入力からスタートします。 まずはできる範囲からお任せしますので PC操作に慣れていない方も少しずつ学ぶことができます 【組織構成】 チームメンバーは女性が5名（主婦4名） 20代後半～35歳までの方 長期的にワークライフバランス整えて働きたい方歓迎！ 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

■業務内容 営業事務として、担当顧客からの注文管理や伝票作成等、営業のサポートを行っていただきます。 【具体的な業務】 ・電話対応・来客対応・受発注業務・見積もり作成 ・伝票および請求書発行業務・資料作成補助　等 ■働き方・月の平均残業時間は10時間程度（繁忙期20時間程度になることもあり） 有給取得も推奨しており、時短勤務社員も在籍しています。 直近5年の育休復帰率100％とライフイベントが変化しても働きやすい環境があります。 事業内容・業種 専門商社

【具体的には】 ■派遣スタッフの新規登録・面談 ■案件紹介・スタッフフォロー（電話、メール、WEB等） ■専用システムでのデータ入力、管理 ■求人広告作成、出稿 ■資料作成 ■電話対応 ■営業担当者に同行してのクライアント・スタッフ訪問 事業内容・業種 その他（人材サービス）

【主な業務内容】 企業の企画部門や推進部門などの間接業務を担うプロジェクトの一員として業務に従事します。 例えば、通信事業者のサービス企画部門にて、書類作成やデータ入力、集計、加工等の事務・サポート業務をおこないます。 申請書類チェック・申請受理作業・申請物手配作業は、Excel関数やマクロを活用し、効率的な仕事の進め方を実施し、一連の業務プロセスの可視化を行って、無駄がないか、類似した作業をまとめることができないか、順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ECRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。 また、顧客の課題・要望に応じて、チームではなく単独で改善活動を担当することもあります。 業務プロセスの可視化や再構築を行い、顧客自身で業務運用が円滑にできるよう支援を行います 【得られるスキル/成果物】 ■業務プロセスを可視化する/WBS、業務一覧 ■業務フローをBPMNを用いて可視化する/業務フロー図、システム構成図 ■作業手順を可視化する/業務手順書、業務マニュアル ■業務フローの品質をKPIで管理する/顧客向け報告書、改善提案書、品質管理 ■業務フロー作業工程を自動化する/Excel VBAツール 【同社の特徴・魅力】 豊富なキャリアパス：業務領域ごとに専門性を追求することからスタート。 「ラインマネジメント」「業務コンサルタント」 「スペシャリスト」の大きな方向性から伸ばしたいキャリアを選択することができます。 事業内容・業種 ソフトウェアベンダ

【仕事内容／働き方】 ファシリティ事業部に所属し、当社のお客様先にて総務業務全般をご担当頂きます。 【具体的には】 アウトソース先での社内での総務業務代行 ①請求書処理代行 ②備品貸出 ③福利厚生施設手続き ④その他管理・手配業務　(慶弔手配・ビル管理連絡調整) ⑤挨拶状、お歳暮、お中元取りまとめ・手配 ⑥社内からの問合せ対応　(メール・電話・対面)　など 【風土】 責任のある仕事ができる環境です。 年次に関わらず様々なチャンスがあるフラットな組織です また、残業も業界では少なく、ワークライフバランスを保って安心し長く就業できる環境です。 プロフェッショナル集団でありながら、社員個人個人が自主性を尊重しあいながら仕事を進めており、キャリアに関係なく自由に意見の言い合える風通しの良い風土が定着しています 事業内容・業種 ハウスメーカー・工務店

【職務内容】 オートリース期中対応業務として、顧客対応や書類作成を担っていただきます。 ・既存のお客様の電話対応 ・営業担当者からの依頼事項対応 ・契約書類作成 ・その他、事務処理 等 事業内容・業種 リース・クレジット・信販業界

インターネット広告に関する配信から集計までの、 営業サポート（進行管理）業務をお任せいたします。 【具体的には】 ◆進行管理 ・原稿素材のチェック 広告掲載企業や代理店から送られてくる広告原稿について、足りないものはないか、文言が規定に合っているかなどをチェックします。 ◆送稿 確認した原稿を媒体社（Yahoo!、LINE、Twitter、Facebookなど）に入稿します。 ◆掲載確認 広告掲載が始まったら、入稿した内容が正しく反映されているかチェックします。 ◆レポート 広告掲載が終了したら、結果のレポートを入手し、掲載効果の検証を行ないます。次回の掲載プランや戦略に反映される大切なお仕事です。 【配属先】 博報堂グループや株主先に常駐いただく形になります。勤務先は恵比寿または赤坂近郊です。 ※営業に代わってのテレアポ等の業務は一切ございません！ 事業内容・業種 Webサービス・Webメディア（EC／ASP／ポータル／SNS等）

営業アシスタントとして、クライアント（薬局）対応をしてもらいます。主に、電話やメールで転職活動中の薬剤師さんの受け入れ相談や、求人募集確認を行います。営業メンバーと密にコミュニケーションを取りながら、サポートしていくポジションです。 ※チームは、アシスタントメンバー12名で構成されています。 薬剤師キャリア事業部は営業チームが7～8チームあり、担当する営業チームと営業メンバーをサポートいただきます。 どのチームも雰囲気がよく、コミュニケーションも取りやすい環境で、 営業メンバー、アシスタントメンバー関係なく、お互いをそれぞれのプロとして認め合い、尊重しあうカルチャーです。 20～30代で構成されている組織で、目標達成に向け、ワイワイ盛り上げながら仕事をしています。 ※電話対応などで分からないことがある場合には、アシスタントメンバー同士で相談できる環境も整っており、誰にでも相談できる環境です。 ワイワイしながらも、メリハリを大事にしている組織で、有給も非常に取りやすい環境です。 スキルが身についてきたら、＋αのお仕事にチャレンジも可能です ※日々の営業データの更新、配信 ※書類チェック作業 ※新サービスのご案内対応 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

【仕事内容】 外資系企業社宅アウトソーシング業務（人事部・総務部が自社内で行う社宅の管理業務をアウトソーシング） 具体的には、 人事部・総務部・経理部等と連携して、借上社宅の新規契約・更新・解約・入退去手続き・家賃管理業務・社員のBenefitに係わるレポート等を行います。企業とのやり取りは主にメール。人事・経理とは日本人同士でも英語でやり取りを行う企業もあるので、英語の読み書きはすべてではないですが必要になります。 但し、7割程は日本語を使用、3割は英語で他の言語は国籍に関係なく使用しません。 また、対外的には家主、不動産会社等とのやり取りは日本語で行います。 ■新規契約業務： ・社宅ポリシーの説明・不動産会社からの物件情報収集・物件申込み ・契約書チェック・契約書捺印・返送・契約金支払い等・人事部へのレポート ■解約業務： ・解約申入・精算書チェック・原状回復費均衡 ・敷金精算・人事部へのレポート ■更新業務: ・更新意思確認・更新書類チェック・更新料支払 ■定例業務： ・賃料送金・データ管理・口座変更・法定調書作成 事業内容・業種 不動産管理・仲介会社

【仕事内容】 コールセンターのマネジメントとして、主に会員様からのお問い合わせ受電対応を行いながら、センター管理を行います。 会員様のお問い合わせ（情報確認、商品の受注、入金、配送確認など）に対して、適切にご案内できるようセンター社員の教育及びサポート、VOC対応、データ集計をいただくポジションです。 ・受電業務 ・会員苦情受付及び処理 ・データ集計及び報告資料作成 ・センター内人員管理 ・その他センターに携わる業務 ■業務の特徴： ・弊社ではコールセンターを顧客ハッピーセンターと呼んでいます。顧客のお問い合わせに対してセンターの社員が真摯に対応できるようにサポートすることがメインになります。 ・創業主の朴会長は、「コールセンターは顧客のため、会社と戦ってください」とおっしゃっています。 ・会員は国内約30万人/グローバル会員2000万人以上、毎月3,000人ほど新規会員が増えています。 会員様は日本人のみならず外国の方も一部いらっしゃいますので、語学力があれば活かしていただけます。 ■組織構成： 現在、コールセンターでは女性4名と男性１名で業務を行っています。 月の受電件数は平均1900件で、応答率は97.7％達しております。 事業内容・業種 化粧品、トイレタリー(日用品)

■仕事内容 一般事務、営業事務、総務事務、人事事務、貿易事務、など 配属先企業により業務内容は異なります。 ※例えば下記のような業務を担当していただきます。・PCによるデータ入力・集計 ・各種資料作成 ・伝票整理、経理補助 ・電話やメールの対応 ・受発注業務のサポート　等 【未経験でも安心な理由】 ・キャリアカウンセリングだけではなく、適性検査や各種研修を通じて見えてくる、あなた自身の性格や強みを活かせるお仕事が見つかるよう全面的にサポートいたします。 ・専任の担当が一貫してあなたをサポート。入社後は企業担当も加わり、2名体制でサポートするため安心して働くことができます。 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

【職務内容】 監査補助業務ポジションとして、主に公認会計士の監査業務等のサポートを行います。具体的な業務内容は下記の通りです。 【具体的には】 ■財務諸表監査業務（会社の財務数値の検証作業）の補助 ■内部統制監査業務（会社の内部統制の検証作業）の補助 ■アドバイザリー業務の補助 ■その他関連業務（資料作成・修正、書類発送・手配、電話対応、コピー、ファイリング、会議スケジュール調整など） ※本部勤務の場合 ■確認状の発送・回収作業 ■内部統制の運用状況のテストなどの各種照合手続 ■開示書類（計算書類など）のチェック作業 ■各種監査書類のドラフト作成 ■その他の事務作業（データ入力・加工など） 一定年数経過後、本部と監査事業部間及び監査事業部内での異動の可能性もあります。 事業内容・業種 監査法人

【業務内容】 投資信託部は、投信残高・販売額のシェア拡大をミッションとしており、運用会社と連携をとり投資信託の新規取り扱いや取り扱い後のプロモーション立案・実施等を行う部署です。 またお客様向けに運用セミナーを実施を行うことも関わっております。 【具体的には】 ■データ分析/顧客分析 ■新商品・新サービスの企画立案 ■新商品・新サービスの制度対応と制度設計およびコンプライアンス対応 ■社内外関係会社や運用会社との連携 【魅力ポイント】 ■日本のネット証券では最大手 ■巨大金融グループのSBIグループの証券会社 ■スタートは契約社員ですが、入社後6ヵ月で正社員登用90％程度、入社後1年で95％強の方が正社員となられています。 事業内容・業種 証券会社・FX

【職務内容】 生命保険の各種事務領域において、以下の業務をおまかせします。 ■代理店様向けサポートセンターおよびお客様コールセンターのSV管理業務 ■保険加入および加入後のご契約の維持・管理・内容変更・支払等に関する事務処理手続き ■各種手続きに伴うお客様・代理店からの照会対応（電話・メール） その他、新商品開発や事務改善に関する、実務構築業務にも携わっていただきます。 【求人の魅力】 ■日本生命保険という強固な安定基盤を持ち、また一方で戦略子会社という位置づけから、積極的な事業展開を行うことができます。 ■2019年に開業後、急成長中の会社にて、業務を通じて会社とともに成長することができます。 ■本社勤務（転勤なし）のため、安定して就業することができます。 ■新しい価値創造に向け、新商品の開発やお客様へのサービスを拡充することはもちろん、会社成長を支える従業員の皆さんに対しても、前向きに働いていただけるような制度の拡充に積極的に取り組んでいます。 ■今までの金融機関にないフラットな社風、働きやすさを追求したオープンでカジュアルなオフィス環境を設けており、現在の会社の急成長を後押ししています。 事業内容・業種 保険会社（生命保険・損害保険）

【職務内容】 ■事務未経験でも歓迎です！上場企業の株主判明調査や株主・株式に関する幅広い業務を担当するコンサルタントのアシスタント業務をお任せします。 【職務内容】 ■顧客との受電・メール対応（スケジュール調整・資料の送受信等） ■営業用資料作成・準備（PowerPoint・Excel・Wordでの修正、印刷等） ■資料作成に係る情報収集、収集したデータの加工・処理 ■顧客との商談準備・同席（提案書・議事録の作成、照会等） ■案件管理　など 【仕事の進め方】 ■アシスタント1名に対してコンサルタント約2名の補佐を行います。 【当社について】 ■当社は”株式議決権の力”を基軸とした唯一無二のコンサルティング会社である株式会社アイ・アールジャパンの完全子会社です。バックオフィス業務のほか株式会社アイ・アールジャパンより株主判明調査等ＩＲ・ＳＲ業務全般を受託しております。 事業内容・業種 コンサルティングファーム

【職務内容】 ■証券バックオフィス業務 【具体的には】 ▽以下の業務のいずれかを担当 ■外国株・日本株の注文執行に関わる業務 ■証券管理：国内外有価証券の受渡や株式権利・配当金、債券元利金、投資信託分配金の代理事務など 証券管理に関わる様々な事務対応 ■登録関係：口座移管に関する事務、取引残高報告書に関する事務、及び、不着返戻郵便物処理に関する事務 ■顧客約定管理：注文約定伝票の照合事務、信用取引等にかかる保証金管理事務及び、 振込入金処理等管理事務 【組織のミッション】 証券バックオフィス業務を的確に遂行し、業務効率化・合理化を進めることをミッションとしています。 【キャリアパス】 業績だけではなく、プロセスも重視した評価制度を用いています。年に1～2回、評価とご希望に応じて今後のキャリアを議論する場を設けており、基本的には3～5年程度でジョブローテーションを実施し、営業から本社企画や管理系のキャリアを歩む可能性もあります。 【このポジションの魅力】 ■仕事の魅力 幅広い業務に対応していますので、これまでの経験を活かし更に能力を高めることが可能です。 ■サービスの魅力 スピーディーかつ正確、的確な対応が必要となるため、日々適切に業務を行えた際の達成感があります。 ■職場環境の魅力 2021年11月に新本社（KABUTO ONE)に移転。フリーアドレス化を始め、柔軟な働き方の促進に繋がるような環境を整備しています。また、通勤服のカジュアル化等も積極推進中。 【働き方】 本店の建替えが行われ、2020年12月に移転が完了しました。 新本店では、フリーアドレス化を始め、柔軟な働き方の促進に繋がるような環境を整備しています。 通年ノーネクタイとし、通勤服のカジュアル化等も積極推進中です。 事業内容・業種 銀行

【職務内容】 SR/IR支援に関するバック事務 【具体的には】 上場企業では、個人投資家向けに、投資銘柄としての認知度向上や理解促進を目的として、株主優待や工場/施設見学会、株主アンケート、バーチャル株主総会等、さまざまな施策を実施しています。これらの施策を後方事務から支援するお仕事です。 主な業務は以下のとおり。 ■SR/IRコンサル案件に係る手数料請求事務 ■各種データ整備（株主アンケートデータ、株主優待申込データ、株主イベント申込データ等） ■バーチャル株主総会のサポート事務（利用企業の画面構築サポート等） ■業務提携事業者との各種調整 事業内容・業種 銀行

【業務内容】 保育・福祉・介護業界に特化した「福祉はぐくみ企業年金基金」 社会を支えるエッセンシャルワーカーの人たちが、お金の不安がなく安心して働きながら子育てができ、幸せな人が増えていく社会を実現していくための制度です。 設立当初1700名程度だった加入者が、設立から4年で”20倍”以上に増加しています！（現在4万1000人以上） 競合他社が少なく急成長している組織で自分のスキルを磨きながら、社会貢献性が高い仕事です。 代理店数が拡大しており、今後も増え続ける顧客に対応していくため、営業企画部門の強化を行うことになりました。 【営業企画のミッション】 営業部門が目標を達成できるように、あらゆる角度からバックアップすること。急成長ビジネスを感じながら、営業部全体の組織戦略のもとに、営業予算達成に向けた” 営業部全体の基盤づくり” に取り組んでいただきます。 業務内容は多岐にわたり、売り上げ拡大に向けた企画立案・実行、キャンペーンの企画、提案資料作成、販促ツールの制作、法務部門との調整業務、競合の情報収集などを担っていただきます。 【具体的には】 ■売上目標達成のためキャンペーンや販促イベントなどのを企画立案・実行 ■実施・営業活動を効率よく進めるための営業ツールの制作 ■フロント業務の業務フロー改善 ▽将来お任せしたい仕事 ■事業戦略の立案・実行 ■市場動向や競合他社の動向、トレンドの変容などの情報収集・調査 ■営業プロセスの構築・標準化 【ポジションの魅力】 ■急成長企業のため、業務フロー構築・仕組み化・採用・組織づくりなどの経験ができる ■顧客の成功を第一に考えるCustomer Successの精神を大事にしており、誠実に顧客と向き合い、適切に価値提供ができるプロダクトづくりをしている ■権限委譲されていることも多く、業務裁量が大きく責任のある仕事ができる ■賞賛文化/表彰文化があり、お互いをリスペクトし合ってチームで仕事をしている ■急成長/IPO準備フェーズでの組織づくりの経験ができる ■既婚者や子供を持つ社員も多く、家族と向き合う時間も取れる 【組織構成】 ■営業部（18名） ・フィールドセールス：8名 ・アシスタント：4名 ・営業企画：6名 ■中途入社100％ ■金融業界以外からの転職者も多数在籍！ 事業内容・業種 その他（金融機関／金融業界）