京都府 久世郡久御山町 管理部門アシスタントの求人情報・お仕事一覧

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研究開発センター内の開発部隊のサポート業務全般 →開発を効率良く、円滑に進められるようにスタッフ部門として部門全体の活動を支援して頂きます。 【仕事内容】 ■予算管理 ■経理業務 ■調達業務 ■総務・庶務 ■各種管理業務(人事、契約、図書、計測器、IT機器、技術情報、規定類) ■人財育成 ■安全衛生活動 ■環境活動 ■職場環境改善の他全社技術関連行事の事務局(新商品提案、TTR(技報)発行、技術フォーラム(技術発表会))など ★特に予算管理・経理業務など、財務関連が中心となる想定です。 【やりがい・魅力】 ・上記仕事内容に示す通り、幅広い業務範囲に関わることができます。 ・部門内外のさまざまな関連部署の方とコミュニケーションを取りながら仕事ができます。 【配属部署】研究開発センター　企画管理課（6名） 事業内容・業種 自動車部品

【職務内容】 ■当社(ニチコン株式会社)の従業員が加入している健康保険組合「ニチコン健康保険組合」の事務員をお任せします。 【具体的には】 ◇健康保険の事務手続き、書類・資料作成、電話対応等◇本人や家族の加入脱退手続き◇健康保険証の発行事務◇各種給付金等の審査及び支給手続き◇健康診断等の費用補助事務◇その他健保組合業務全般 【配属先情報】 2名 事業内容・業種 総合電機メーカー

【業務内容】 ・月次決算業務 ・四半期決算業務 ・原価計算業務 ・適時開示（決算単身、有報）資料作成業務 ・取締役会資料作成業務 ・経理伝票レビューなど一般的な経理業務　等 事業内容・業種 化粧品、トイレタリー(日用品)

当社の正社員（ミラエール社員）の事務職として働いて頂きます。当社のミラエール推進部は『未経験からでも事務職の就業機会を与える』をコンセプトに事業を展開しております。一般派遣（有期雇用契約）とは異なり、当社の正社員（無期雇用）として派遣先にて事務として就業しキャリアを積むことが出来ます。※4700名以上のミラエール社員が現在事務職として働いています。 【安定した雇用。福利厚生・昇給制度も充実】 常用型派遣とは、派遣会社と雇用契約を結び、派遣会社の社員として配属先企業に勤務する働き方。仕事があるときだけ契約を結んで働く（有期雇用）登録型派遣と異なり、ミラエールでは、契約期間の定めはないため、安定して収入を得られます。なかでもミラエールの最大の魅力が、ほかにはない昇給制度。月給制で、残業手当、交通費も支給されるほか、頑張った分だけきちんと評価し、お給料に還元します。 【就業前も就業後も。万全のサポート体制】 ミラエールの配属先は、本人のご希望や特性も含めて活躍できる場を選定。また、就業後も専任カウンセラーや担当営業が定期的にお話をうかがい、快適に働けるようバックアップします。 【未経験でもOK！ スキルアップ研修制度】 ミラエールは、入社前に行う内定者研修から、好きな講座を選んで受けられるビジネススクールまで、充実の研修コンテンツが用意されており、社会人としての基本的なマナー、PCスキル、ヒューマンスキルまで幅広い内容の研修を受けることができます。未経験でも働きながら着実なスキルアップを目指せます。なお、ビジネススクールでは、以下のようなスキルが身につきます。 ◆PC操作：エクセル、ワード、パワーポイント　など ◆ビジネスマナー：電話応対、来客対応、ビジネス文書のイロハ　など ◆職種別研修：営業事務、経理事務、貿易事務　など 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

化学品・食品・化粧品プラントにおける、調達・購買業務をお任せします。 【具体的には】 ・購買業務に関する業務：価格交渉・伝票処理・発注・納期管理・検収　等 ・法的対応に関する業務：建築業法及び関連法令改定に伴う整備　等 ・設備業務に関する事務全般：機器手配・伝票処理・書類作成　等 【魅力・特徴】 同社は化学・医薬・化粧品プラントや食品プラント、水処理施設などの設計や建設のほか、事務所や研究所、クリーンルームなど特殊建築物の設計施工、電気・計装設備工事などに携わる総合設備会社です。 ◇ADEKAグループ：親会社であるADEKA社は2017年に100周年を迎えた歴史と実績ある会社です。同社は2025年には、事業基盤の化学品と食品のみならず幅広い事業を世界中に展開し、メーカーとして世界の技術をリードしつつ、本業を通じて社会に貢献するグローバル企業を目指すことを「ADEKA VISION2025」で掲げております。また、現在は「化学」事業とマーガリンやマヨネーズを生成する「食品」メーカーとしての2軸で右肩上がりに成長を続け、直近7期連続増収増益中の成長企業です。強力な親会社の基盤を持ち、安定して案件受注はありながら、親会社以外の外部案件にも積極的に携わっています。 ◇就業しやすい職場づくり：同社では全社的な月平均残業時間は25時間程度です。有給休暇の平均取得日数は10.3日、独身者住宅手当やリフレッシュ休暇もあり、働きやすい環境が整っています。そのため、新卒採用者の定着率もほぼ100%に近い数字で、定着率も非常に高くなっております。 事業内容・業種 設備管理・メンテナンス・住宅設備

採用担当としてホテルのキャリア採用業務をお任せします。 ＜具体的には＞ ■詳細内容： 募集～入社までの一連の業務を担当します。 ・採用ニーズヒアリング ・応募者対応 ・紹介会社対応 ・面接日程調整、面接 ・入社書類回収 ■業務の魅力： 事業拡大に伴う増員です。各種採用施策の立案から実行まで含めて関わることができ、会社の発展を支えていく実感をもつことができます。人材会社との交渉や調整、企画などを含めて多様な採用業務に関わることができます。 事業内容・業種 不動産管理・仲介会社

【業務内容】 法務部にて、社内弁護士のサポートをするお仕事です。下記のようなお仕事をお任せいたします。 ・契約書のチェック ・決算資料作成サポート ・法務事務全般のサポート 等 ※優秀な方には新しい仕事をどんどんお任せしております！専門用語はお仕事をしながら覚えていただければ大丈夫です。 また、仕事の流れや書類の作り方、わからないこと等も非常に聞きやすい環境になっていますので、ご安心ください。 法務領域未経験の方が安心して活躍していただける環境です。 【組織体制】 現在の法務体制は、弁護士2名（男性2名）、司法書士1名（女性）、行政書士1名（女性）となります。 事業内容・業種 その他業界

【業務概要】 エンジニアとプロジェクトをつなぐ役割をお任せします。 現場で活躍するエンジニア約370名の組織を束ねるGM候補として、個人のスキル把握・就業状況をチェックをお任せします！ 【具体的には】■事業計画の企画立案・組織の編成 (増員配置転換)等経営直結の業務■エンジニアメンバーの契約面・事務手続きなどの管理業務■案件はIIJはじめ既にお取引のある企業が多く案件の新規開拓はなし ※案件のヒアリングにはGM補佐・エンジニアのPLが同席の上サポートし、専門的な内容はフォローします。 事業内容・業種 SIer・システム開発・ソフトハウス

【業務内容】 ■アプリ、マーケティングに関する事務職 ■営業事務 ■カスタマーサポート ■ソーシャルメディアの運用　等 事業内容・業種 Webサービス・Webメディア（EC／ASP／ポータル／SNS等）

＜【JESHD】財務担当／東京都＞ ■業務内容： エレベーターのメンテナンスを行っている同社において、 毎月発生するエレベーター保守や単発工事の請求書発行、入金管理を行っている財務部にて、主に入金管理をお任せします。請求書作成や発送作業は別チームにて行います。 ・入金消込業務 （月間約7,000件の入金を請求データと照らし合わせて消込をしていく業務で、この業務が今回のポジションの大部分を占める業務です。） ・顧客への連絡（入金消込でエラーが出たお客様へ対して電話もしくは、メールで連絡を行います） ・領収書作成（領収書が必要なお客様へ対して領収書を作成する業務です） ■業務の特徴： ・振込だけでなく、口座振替の消込業務も発生します。 ・入金消込ソフトを使用していますが、300～400件の請求が1回の入金に纏まっていたり、多い時は月末で3,000件程度の入金が発生し、その中の3分の1が一致せずエラーになることもあるため、なぜエラーになっているか数字のデータ同士をパズルのように組み合わせながら原因を解明していく必要があり、そのような作業が好きな方はマッチします。 ・入金消込は3名体制で対応していますが、月末の処理は月初2営業日までに対応する必要があるため、スピード感を持って、周囲と協力・連携しながら業務を進めていただきます。しかしながら、業務自体は難しいものではなく、未経験から入社して活躍している社員もおり、入社2～3ヶ月程度で覚えられる業務ですので実務未経験の方もご安心ください。 事業内容・業種 その他（メーカー／製造業）

クライアントに代わって人事担当者として採用業務を行います。 例えば①求人媒体からの応募者対応や日程調整、 ②スカウト媒体の運用、③採用オペレーション業務の改善・提案、などが主な業務。 1チーム/4～7名で構成されており、入社メンバーの80％が業界・職種未経験からスタートしています。 ■具体的な業務 入社後は、配属チームでサポート中のクライアントの採用業務を段階的に経験して、知識・経験を増やしていきます。オペレーション専 門のスペシャリストを目指すも良し、マネジメントを目指してチームリーダーを目指すも良し！ご自身に合ったキャリアを選択していただけます。 ○具体的な業務 入社後は配属チーム内の担当案件を段階的に経験してもらい、知識・経験を増やしていきます。 ・採用オペレーションの設計、改善 ・求人媒体の選考対応（日程調整、メール連絡等） ・スカウト業務全般（文面作成・配信・改善） ・報告レポートの作成、分析 ・業務マニュアルの作成、改善 ・担当クライアントとのミーティング ＜以下、リーダー業務＞ ・チームメンバーのマネジメント、育成 ・自部門の採用面接 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

■なにをするのか 入社後、まずは業務の一連の流れを把握いただき、メンバーの業務レビューを行うなど徐々にチームをまとめる立場へ移行してください。その後、各種ルーティーン業務の統括を担っていただきたいと考えています。 ゆくゆくはキャリアプランに応じて、拠点の立ち上げを1から行ったり、役員会の運営等、新しい挑戦を行っていただきたいと考えています。 【具体的な業務内容】 ・オフィス環境の整備に関わる業務・セキュリティ管理 ・保安・防災管理 ・全社行事、イベントの運営サポート　など ・郵便物対応 ・電話対応 ・備品発注 ・社内便の対応、郵便物の配布 ・コピー機や自販機のメンテナンス対応 事業内容・業種 Webサービス・Webメディア（EC／ASP／ポータル／SNS等）

【職務内容】 配属部署と役割によって職務内容は異なりますが、主にはある程度型化された管理業務において担当を持っていただき、ミスなく効率化を行いながら業務を遂行していただきます。 また業務オペレーションについては、会社・事業の成長に伴い常に変化し続けるため、併せて業務オペレーションも改善をしていただきながら、新たなオペレーションの構築業務などもお任せしたいと考えています。 ＜ポジションの一例＞ 事業推進：事業の計数業務（ダッシュボードの設計/構築/集計/付随オペレーション業務）など 事業管理：売上/請求、入金債権管理の事務など 契約管理：サービスに関連する申込/事前登録など各種データ登録、ユーザーへの案内書面、資材の郵送業務など 営業サポート：問い合わせ対応、営業資料の作成など 事業内容・業種 その他（人材サービス）

【仕事内容】 メイン業務は、お客様の経理代行業務となります。 数字に関する業務が多く、正確性が求められます。 【具体的には】 ■振込 ■請求書発行 ■領収書整理 ■会計資料や証憑などのスキャニング ■会計入力 等の業務の他、電話対応や郵送対応等のチーム内庶務業務もお願いいたします。 将来的に税務スタッフへのキャリアアップも可能です。 事業内容・業種 税理士法人・会計事務所

■入社後お任せする業務 ASKUL(BtoB)事業、およびLOHACO(BtoC)事業において、調査設計、調査実施、調査実施サポート、および統括本部内の事務業務全般をご担当いただきます。 【具体的な業務例】 ■アンケート業務サポート(集計等の関連業務) ※集計ツールは特に知識が無くてもExcel操作ができれば問題ありません。 ■市場調査、情報取集 ■事務業務(請求書処理、契約更新、稟議起案等) 事業内容・業種 総合商社

【業務内容】 当社の契約部において保険の引受事務業務を担っていただきます。 具体的には代理店経由または直接行われる（Web契約、郵送等）ペット保険の申込みにあたり、申込書の不備チェック、システムへの入力・確認などの対応やペット保険 の加入検討されている方からの照会事項への対応（電話対応）等の業務を担っていただきます。 ※お客様からの電話はコールセンターで受けますが、一部業務に関する問い合わせやエスカレーション等で１日平均5本対応しています。 ※当社ペット保険を販売する代理店やペット保険加入検討されている方との対応が中心となります。 【配属先情報】 お客様サービス本部　契約部 管理職を含め10名で構成されています。女性中心の職場で、スタッフの平均年齢は30代と比較的若い組織で、全員が中途入社のため馴染みやすく、穏やかな雰囲気で仕事をしています。 事業内容・業種 保険会社（生命保険・損害保険）

【職務内容】 ■事務未経験でも歓迎です！上場企業の株主判明調査や株主・株式に関する幅広い業務を担当するコンサルタントのアシスタント業務をお任せします。 【職務内容】 ■顧客との受電・メール対応（スケジュール調整・資料の送受信等） ■営業用資料作成・準備（PowerPoint・Excel・Wordでの修正、印刷等） ■資料作成に係る情報収集、収集したデータの加工・処理 ■顧客との商談準備・同席（提案書・議事録の作成、照会等） ■案件管理　など 【仕事の進め方】 ■アシスタント1名に対してコンサルタント約2名の補佐を行います。 【当社について】 ■当社は”株式議決権の力”を基軸とした唯一無二のコンサルティング会社である株式会社アイ・アールジャパンの完全子会社です。バックオフィス業務のほか株式会社アイ・アールジャパンより株主判明調査等ＩＲ・ＳＲ業務全般を受託しております。 事業内容・業種 コンサルティングファーム

■職務内容 グローバルで3000名を超えるエス･エム･エスグループの本社において、リスクマネジメントに関わる領域（法務・コンプライアンス・統制・監査等）を担当していただきます。 【法務・コンプライアンス・統制・監査をベースとしたリスクマネジメント業務】 ・国内または海外におけるいずれかの事業領域を担当領域（※１）として受け持ち、当該担当領域における法務業務（契約法務、予防法務、紛争法務、戦略法務）について設計/運用/管理を担当していただきます。 （※１　担当領域の具体的なイメージとしては、「キャリア事業（国内）」「介護経営支援事業」「キャリア事業（海外）」「ヘルスケア事業」「シニアライフ事業」といったものが想定されます。部門内ではこれを縦の事業軸と位置付けています。縦の事業軸は事業の成長・拡大に伴って変更されていくものです。） ・担当領域の事業責任者・担当者等とも連携し、担当領域の自立的なリスクコントロールを支援していただきます。 ・全社横断的なリスクマネジメント業務（統制・監査を含みます。）や会社運営に関わる業務について、業務の親和性や類似性を考慮して領域化（※２）し、一定の領域を担当していただきます。 （※２　領域化の具体的なイメージとしては、「契約書雛形の作成」「同社サービスの利用規約の整備」「許認可/規制法対応」「情報セキュリティ体制の整備（Pマーク対応を含む）」「機関運営（株主総会/取締役会/監査等委員会）」「子会社管理」「社内研修の企画・実行」といったものが挙げられます。部門内ではこれを横の機能軸と位置付けています。） 事業内容・業種 その他（人材サービス）

人事総務担当/荏原冷熱システム株式会社羽田本社/R4009 【業務内容】 ・先ずは当部門で所掌している以下業務全般を経験していただきます。 【代表取締役印押印、株主総会事務局、環境安全管理(法規制の順守含む)、事務所等賃貸借契約、機器管理(施設設備、事務用品、固定電話、携帯電話)、社用車管理(交通安全、レンタカー含む)、社内行事、庶務、防災、防犯、風紀の維持】 ・各業務の遂行状況により、担当業務に加え取り纏め役業務を割り振ります。 ・前項業務が定着した時点で、全般業務のリーダー役を担ってもらいます。 ※変更の範囲：会社の定める業務 【募集部門について】 荏原冷熱システム株式会社人事・総務部総務課 【募集背景】 ・製造・メンテナンス会社の総務部門の継承者となり得る人材を採用し、幅広い業務内容を伝達・経験させる事で、マネージャー候補を育成する。 ・多業務の経験豊富な人材を採用し、社内外各部門にとって最適な業務提供を行えるようになる。 ・総務・庶務業務を従来の形にとらわれず、戦略総務的な思考を取入れ、状況に順応した継続的改善体質を継続する。 【キャリアステップイメージ】 ・入社1年程度で当部門の中で所掌している業務全般を経験してもらいます。 ・2年目に担当業務に加え取り纏め役業務を担っていただき、次期マネージャーとしての基礎を身に着けていただきます。 ・3年目以降に総務部門のマネージャーとして活躍されることを期待しています。 ・子会社総務での幅広い業務範囲を経験する事で、将来的にグループ内での再編があった場合にも十分に活躍できるスキルが身に付きます。 ・当面は当部門での業務に従事していただき、異動・転勤の予定はありません。 ・状況に応じ、国内拠点への日帰り～1泊程度の出張が発生する可能性があります。 【当部門の役割・業務概要・魅力】 ・当部門では業務遂行に際し、常に社内外各部門にとって最適な業務提供を目指し、影響評価を考慮したサービスを行っています。 ・部門員に継続的改善の姿勢を浸透させ、常に進化することに注力しています。 事業内容・業種 産業用装置（工作機械・半導体製造装置・ロボットなど）

■業務内容 ・企業から「エンジニア採用を促進するための施策を限られた予算の中で実施したい」といった抽象度の高いご依頼に対して、課題設定から提案、採用サイト・イベント・採用に関連する制作物などの企画を行いデリバリーまで実行します ・主な企業に対しての提案内容例は下記の通りです 　└Findy登録ユーザーに対する認知調査アンケート実行 　└採用サイト制作 　└採用イベント企画 　└会社説明資料の作成　など 事業内容・業種 Webサービス・Webメディア（EC／ASP／ポータル／SNS等）

【業務内容】 当社のHR(人事)ポジションのバックオフィスとして、主に人事採用（新卒・中途採用ともに）のオペレーション業務を行っていただきます。。 【具体的な業務内容】 ・面接面談調整 ・スカウト送信 ・候補者およびエージェントとの調整 ・書類の作成（オファーレターなど） ・候補者との面談対応 ・各数値集計 ・社内面接官への連絡、など 中途採用では、戦略人材(コンサル出身等)、ソリューション営業人材（大手製造業向け）、AI人材、ハードウェア・ソフトウェアエンジニア全般、コーポレートなど、幅広い職務でのご経験を積むことができます。 また、新卒採用も優秀層に絞り込んだビジネス職の採用を実施しますので、ご希望に応じた採用領域でのキャリア形成が可能です。 事業内容・業種 コンサルティングファーム

【業務詳細】 以下の業務を中心にご担当いただきます。 ■プロジェクト管理運用：プロジェクトのマネジメント業務やパートナーのアサイン、業務レクチャー、またスケジュール調整・管理、打ち合わせなどをご担当いただきます。 ■既存営業：担当するプロジェクトの担当者の方にアポイントを取りプロジェクトの振り返り等を行います。その中で顧客の新たなニーズを引き出し、継続・追加での受注に繋げていきます。受注前の案件について、新規営業担当のアポイントに同席することもございます。 ※テレアポや飛び込みなどはありませんので、顧客への提案、プロジェクトの設計・運用の品質向上に集中できる環境です。 事業内容・業種 その他（人材サービス）

【業務内容】 経理業務を中心としたバックオフィス業務。 現場の営業担当やプランナーと密に連携し、クライアントやプロジェクトの状況を踏まえて経理業務を中心とした事業サポートを行っていただきます。 事業サポートを進める上で、経理業務にこだわらず契約書管理やインフラ周りなどについても サポートを実施します。 オープンな雰囲気で、いわゆる経理部門、総務部門といったセクションや業務の垣根は低い企業です。 ◎営業やプランナーと連携し、場合によって相談に乗りながら経理上の事業サポートをして頂きます。経理のプロフェッショナルとして成長したい方ではなく、事業・顧客・自社の営業メンバーに興味を持ち、サポート精神をもって業務を推進頂ける方がマッチします。 事業内容・業種 Webサービス・Webメディア（EC／ASP／ポータル／SNS等）

株式会社マイナビの各事業部からの受託業務の納品までの組織運営をお任せします。 ミッションは大きく２点です。 ①マイナビパートナーズとしての事業拡大（受託案件数の拡大） ②障がい者スタッフの定着（障がい者法定雇用率達成の継続） 【具体的には】 ■マイナビ各事業部への営業　（現在は問い合わせいただくケースが多いです） ■受注可否の判断 ■内容の打ち合わせ ■スケジュール調整 ■進行管理 ■納品 ■スタッフの育成（各個人の特性やスキルを鑑みて組織を安定稼働させることがゴールです） ※早い段階で課長としてマネジメントも行っていただきたいと考えています。 【従業員構成・配属部署について】 ■従業員構成 マイナビ出向者：14名　マイナビパートナーズ入社81名（うち障がい者：77名） ■配属予定部署 課長1名＋障がい者スタッフ10名前後 事業内容・業種 その他（人材サービス）

【職務内容】 イベントや展示会で使用する備品の検品、出庫、入庫、在庫管理等をお任せします。 【具体的には】 ■在庫管理 お客様からはカタログの品番でオーダーされるので、何がどこに置かれているかを把握するためにフロアごとに整理しながら倉庫内の管理を行います。 ■積み込みや荷下ろし 備品は基本的にトラックで運ばれるため、搬入先で効率的な荷下ろしができるようにスタッフへ指示しながら積み込みや荷下ろしを行います。 カゴ台車やパワーゲートを使うため、直接重い荷物を持つことは少ないです。 積み込みや荷下ろしの前にはWチェックで検品もお願いします。 ※備品返却後には破損や不具合がないかもチェックし、もしあれば修理依頼を行うなど、アフターメンテナンスも行います。 ※備品は大量にあり、品番で管理されていますが日々の業務で少しずつ覚えていけば大丈夫です。大きな備品の持ち方やトラックへの積み込み方商品知識に関しては研修でしっかりと教えていきます！ 【働き方】 残業20h程度・年間休日126日(前年実績)でワークライフバランスが充実しています。オンとオフのメリハリを付けて勤務できる環境です。 シフト制のため、月に数回(平均4日ほど)の土日出勤・夜出勤がございます。土日出勤の場合、平日で振替休日を取得していただきます。また休み希望を考慮してシフトは作成いたします！ 事業内容・業種 リース・クレジット・信販業界